相信很多創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)業(yè)初期，都會接到各種記賬銷售的電話，“張~需要記賬嗎?”一年才998哦~”

目前，中國有近2000萬家注冊企業(yè)。按照現(xiàn)行的中小企業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，全國有近1500萬家中小企業(yè)，占企業(yè)總數(shù)的99%以上。

這些中小企業(yè)通常有一個共同點:“資金少、規(guī)模小、組織簡單、制度不完善”。創(chuàng)業(yè)者多關(guān)注自己的業(yè)務(wù)，而金融又是一個專業(yè)性很強的領(lǐng)域，怎么辦?這時，很多企業(yè)為了節(jié)約成本，都會選擇代理記賬~

那么，“代理記賬”公司可靠嗎?如何選擇?

師父采訪了幾位企業(yè)主，看看他們都說了些什么~

一個小公司的老板養(yǎng)不起一個“大神”，他很頭疼

像我們這樣的中小企業(yè)或創(chuàng)業(yè)型企業(yè)，招聘到熟悉會計、社保、稅收、政策法規(guī)的財務(wù)人員，不僅成本高，而且難度大。我付了很高的薪水請了一位財務(wù)總監(jiān)，希望他能幫我管理公司的賬簿，并做一些適當(dāng)?shù)亩悇?wù)規(guī)劃?？墒且荒晗聛?，十幾萬的人工成本花了出來，可是我并沒有得到自己想要的，看到社保新規(guī)就要來了，人工成本會大大增加，真是讓人頭疼。

將來，我可能會開始考慮找會計公司，我不打算為會計公司能為我省多少稅，只要專業(yè)素質(zhì)過硬，就能讓我省心、放心、省力，最重要的還能節(jié)省我的人力成本!

一個被秘密債務(wù)機構(gòu)坑了的老板

我在2016年開始了我的第一家企業(yè)。由于他的技術(shù)背景，他在公司注冊和財務(wù)管理方面完全是個門外漢。公司也沒有那么多的資金專門去找會計，于是我在網(wǎng)上找了最便宜的，一年1200元，而且還送了兩個月(1200元服務(wù)14個月)，工商注冊免費辦理!因為沒有簽訂合同，所以我直接支付了1200的費用給代理老板如果。

在不到半個月的時間里，公司代我公司的營業(yè)執(zhí)照辦妥了，稅務(wù)登記手續(xù)也辦好了。一開始，我很高興。我覺得我的錢花得值?？稍诮衲?月，看到要簽大單，對方說在網(wǎng)上查到我們公司被列入了非正常的工商部門業(yè)務(wù)名錄，覺得我們不誠實，因此，取消了與我們合作的計劃!

真是晴天霹靂!什么是年度業(yè)務(wù)報告?這些機構(gòu)不在乎?我立刻找到他們?nèi)ベu，結(jié)果他告訴我，當(dāng)時談的價格，只是價格核算，而且一直免費給工商登記服務(wù)，其他不再管了!如有其他要求，請?zhí)崆案嬷?，并單獨增加費用!生氣!!原來花了1200元，就空了將近一年的賬，結(jié)果也讓自己的公司陷入了經(jīng)營失敗的境地!

后悔當(dāng)初不該花低價找這家記賬公司，更恨自己對財務(wù)的關(guān)注，導(dǎo)致了現(xiàn)在的這一點!生意不景氣，流動性消失，工資沒有發(fā)放。

隨著督查風(fēng)暴的到來，第三期金稅大數(shù)據(jù)平臺上線......對代理記賬公司的要求越來越高。面對紛繁復(fù)雜的代理公司，我們該如何選擇呢?

我們應(yīng)該如何選擇代理記賬公司?

一個專業(yè)的代理記賬公司，不僅可以為公司節(jié)省成本，還可以提供專業(yè)的服務(wù)，還可以滿足政策的要求和業(yè)務(wù)的需求。

正規(guī)代理記賬公司符合以下特點:

1、有公司營業(yè)執(zhí)照，這是代理記賬公司最基本的配置;

2、財務(wù)部頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是代理職業(yè)的配置;

3、有自己固定的辦公場所，最好有正規(guī)的辦公大樓;

4、公司配備人員齊全，如現(xiàn)場會計、代理記賬會計、稅務(wù)會計、審計會計等;

5. 公司的財務(wù)人員都是高素質(zhì)的，一般是具有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師，熟悉各個行業(yè)的財務(wù);

6、軟件、硬件設(shè)施齊全，如公司應(yīng)配備打印機、讀卡器，計算機應(yīng)安裝財務(wù)會計軟件等。

7、行業(yè)口碑更好，選擇代理記賬公司還需要公司口碑，口碑好的公司，在稅務(wù)局和工商辦理事情比較順利，方便，口碑不好的代理記賬公司，在稅務(wù)局和工商用黑底，事情很麻煩，容易影響公司的業(yè)務(wù)進度。

代理記賬公司不能快

代理記賬公司為什么不做呢?主要有兩個原因:

會計核算不是權(quán)宜之計

會導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)經(jīng)驗不足，熟悉的會計報銷也只是按紙做賬，所以在處理會計業(yè)務(wù)時，很可能因為收到的票據(jù)代表的具體業(yè)務(wù)不明確，在會計賬簿上的記錄是隨機的，雖然不會影響企業(yè)的實際費用成本，但會給企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險。

(2)專業(yè)經(jīng)驗是需要時間積累的

那些進入新記賬公司的人，在不討論從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)的情況下，至少在與工商、稅務(wù)等部門的接觸經(jīng)驗上，在解決各種矛盾、問題上的實踐經(jīng)驗上，與資深行業(yè)先行者相比，有巨大的差距。

代理記賬哪里存

創(chuàng)業(yè)的首要任務(wù)是“會計納稅申報”，但聘請會計的成本顯然比找代理公司要高得多。隨著中國中小微企業(yè)規(guī)模的逐步擴大，面對這一群體財稅服務(wù)需求的快速增長，智能財稅占據(jù)制高點，自助記賬報稅技術(shù)應(yīng)運而生，會計行業(yè)將呈現(xiàn)出怎樣的市場格局，又存在著怎樣的機遇和挑戰(zhàn)?

億戶市場，何以難動

1993年，《會計法》第一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位，經(jīng)過多年的發(fā)展，代理記賬行業(yè)已經(jīng)成為中國龐大而重要的會計服務(wù)力量。根據(jù)財政部數(shù)據(jù)，截至2019年底，全國證書代理記賬機構(gòu)為45286家，共有代理服務(wù)企業(yè)1萬家，2019年代理記賬業(yè)務(wù)收入1億元。

但事實上根據(jù)國家統(tǒng)計局和國家市場監(jiān)督管理總局的數(shù)據(jù)顯示，截至2018年底，中國有小、中、微企業(yè)法人1807萬家，注冊個體工商戶1萬個。代理記賬公司按企業(yè)類別，即小規(guī)模納稅人和一般納稅人分別計價，每月收費200 ~ 700元，按單個個體商戶數(shù)量計算，全年會計報稅的市場容量已超過2000億。

政策上，國家實施“營改增”，出臺《關(guān)于在全國實行“證牌分離”改革的通知》，優(yōu)化代理記賬業(yè)務(wù)資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，簡化申請流程，進一步激發(fā)了會計市場的活力。開辟了一個前景廣闊、充滿機遇的巨大市場。從業(yè)者紛紛進入市場。在激烈的競爭下，行業(yè)問題日益突出。

一是會計準(zhǔn)則和服務(wù)質(zhì)量參差不齊。一個行業(yè)越“老”越有價值的員工，就一定是會計，但招資歷高的會計成本也高，只能找“新手”甚至兼職會計為客戶服務(wù)，一個會計幫幾十個甚至上百個企業(yè)報稅，就容易出現(xiàn)亂賬和壞賬。因為記賬公司忘記做年報，被列入工商管理異常名錄的企業(yè)不在少數(shù)。

第二，客戶服務(wù)跟不上。很多記賬公司存在客戶反饋不及時、不專業(yè);數(shù)據(jù)丟失、開票錯誤，給客戶帶來損失;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和價格不統(tǒng)一，導(dǎo)致客戶流失等問題。更重要的是，稅收政策變動頻繁，會計日常忙于核算，信息更新不及時，容易發(fā)生稅收風(fēng)險。

三是同質(zhì)化服務(wù)嚴(yán)重，技術(shù)創(chuàng)新不足。大多數(shù)代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容都是大同小異的，客戶只能選擇同質(zhì)化的記賬公司，一旦選擇無法比較，中途轉(zhuǎn)換就比較困難。即使貼有智慧金融、智慧稅收的標(biāo)簽，模式也幾乎是復(fù)制粘貼，缺乏新的技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新。隨著電子發(fā)票政策的推進，企業(yè)主對電子發(fā)票的開具和會計發(fā)票的批量數(shù)據(jù)識別處理有非常強烈的需求，但大多數(shù)會計公司獲取的是原始賬單據(jù)介紹，基本都是上門取件或快遞、郵寄，這兩種方法效率低下，還容易造成票據(jù)丟失。

獨立記賬報稅或?qū)⒊蔀橐环N新趨勢

代賬行業(yè)從最初的記賬個人模式，到“代賬廠”引入ERP系統(tǒng)運營管理，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)+，無論模式如何，都是讓客戶購買它，收費到一個賬戶到代賬公司的良性運作，以提高整個行業(yè)的活躍度和集中度，但現(xiàn)狀不一定，在稅收領(lǐng)域，企業(yè)家和實踐者需要思考一些問題。

企業(yè)需要什么樣的財稅服務(wù)?在公司發(fā)展的不同階段，對財稅服務(wù)的需求也不同。在初期，對財政和稅收的重視程度不高，這是基于節(jié)約資金和避免事故的原則。隨著企業(yè)的發(fā)展，對財稅工作的規(guī)范化要求越來越高。從長遠(yuǎn)來看，他們需要的是一個集金融、稅收、企業(yè)管理等為一體的整體解決方案，并創(chuàng)造其他增值服務(wù)。要做到這一點，我們既需要技術(shù)創(chuàng)新，也需要模式創(chuàng)新，體現(xiàn)在企業(yè)方面，即“服務(wù)質(zhì)量”。在服務(wù)上，我們要客戶至上、專業(yè)至上;在管理上，我們要開放、跨界;在技術(shù)上，我們要顛覆性創(chuàng)新。

企業(yè)可以自助記賬報稅嗎?新冠肺炎疫情加速了一大批企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。工業(yè)和信息化部中小企業(yè)局也發(fā)起了中小企業(yè)資源數(shù)字化連接專項行動，鼓勵企業(yè)智能化、高效發(fā)展，這也是大勢所向。

我們接觸過很多客戶，尤其是個別商家，為了節(jié)約成本，連代理公司都不愿意找?；谟脩粜枨?，北京易諾前景財稅科技有限公司發(fā)布了國內(nèi)首個自助記賬報稅工具“小張APP”，企業(yè)不需要招聘會計，也不需要找會計公司，可以自助記賬報稅。APP可自動識別票據(jù)，生成憑證、賬簿、財務(wù)報表。顧客所需要做的就是用手機拍照和納稅。其余工作由小張會計中心完成。小張實現(xiàn)了人工智能的技術(shù)創(chuàng)新和會計中心的模式創(chuàng)新，與傳統(tǒng)的會計服務(wù)和目前市場上的智能財稅產(chǎn)品有明顯的不同。工具簡單+不簡單服務(wù)滿足不同用戶的需求。

人工智能能完全取代人類嗎?代理記賬公司報稅，一個人要到幾十家甚至上百家公司報稅，重復(fù)“登錄”電子稅務(wù)局的步驟，就需要上百次。在個人所得稅制度中，大部分公司員工的工資基本與上月相同，稅務(wù)人員只需復(fù)制上月的工資數(shù)據(jù)即可。許多業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為，簡單、重復(fù)性的工作最終將被智能工具取代。在財稅領(lǐng)域，人工智能在短時間內(nèi)無法取代會計。簡單重復(fù)的任務(wù)應(yīng)該交給人工智能。要用技術(shù)創(chuàng)新來解決會計公司人力成本高的痛點，把更有價值、更技術(shù)化的任務(wù)交給專業(yè)會計師。

基于對會計行業(yè)的深入思考和研究，針對會計公司人力成本高的普遍痛點，好順佳近日發(fā)布了“小張親”，這不僅是小張產(chǎn)品的技術(shù)升級，更是顛覆行業(yè)格局的雙創(chuàng)新技術(shù)和模式。代會計師事務(wù)所只需要會計助理手機或出口發(fā)票開票系統(tǒng)，上傳電子發(fā)票，小張親經(jīng)過自動識別，測試真，就可以實現(xiàn)紙質(zhì)圖書的標(biāo)準(zhǔn)化，以及國稅、所得稅報表批量申報，小張親稅后會通知張公司納稅，當(dāng)期納稅就完成了。因此，需要做兩三個高級會計，就可以輕松完成一個會計助理，會計可以騰出更多的時間幫助客戶處理線下業(yè)務(wù)，如公司注冊、稅務(wù)登記、裝訂紙張、開具發(fā)票等，還可以提供高附加值的增值服務(wù)，如商標(biāo)注冊、高認(rèn)證、出口代理、稅務(wù)籌劃等，節(jié)約成本，增加收入。

代表公司進行全面服務(wù)轉(zhuǎn)型

自服務(wù)會計模式的開放給會計行業(yè)帶來了挑戰(zhàn)和機遇。隨著技術(shù)的迭代創(chuàng)新和服務(wù)的不斷升級，未來行業(yè)將更加集中。隨著企業(yè)對財稅管理的要求不斷提高，規(guī)模小、服務(wù)差的會計機構(gòu)將逐漸被淘汰。財稅服務(wù)專業(yè)化、技術(shù)化、綜合化、服務(wù)化的中高端企業(yè)將更經(jīng)得起市場的考驗會計公司應(yīng)特別注意以下三個方面的工作。

注重客戶服務(wù)?？蛻舴?wù)是企業(yè)形象的門面，是危機的滅火器，也是提高客戶滿意度的最直接出口，代理公司要加強客戶服務(wù)專業(yè)培訓(xùn)，提高客戶體驗和滿意度?？蛻魸M意度高，粘性強。

專注于技術(shù)。利用先進的智能賬務(wù)軟件和工具，實現(xiàn)智能化、精準(zhǔn)化、精細(xì)化管理，是降低經(jīng)營成本、提高人均效率的根本，也是實現(xiàn)高質(zhì)量經(jīng)營管理的關(guān)鍵，從而提高財務(wù)效率，創(chuàng)造價值增值。

重視管理。當(dāng)顧客、業(yè)務(wù)和員工的數(shù)量達(dá)到一定水平時，管理就顯得尤為重要，因為它關(guān)系到整體服務(wù)的效率和質(zhì)量。要明確各類業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)傳遞、納稅申報等流程管理，重視風(fēng)險控制管理和人員管理，有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃。(本文作者系北京億諾前景財稅科技有限公司CEO)