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好順佳集團(tuán)
2023-04-28 10:16:12
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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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在代理記賬行業(yè)里，有些公司不愿意將賬號(hào)密碼交給客戶(hù)。這種情況不是很常見(jiàn)，但還是會(huì)讓一些客戶(hù)感到不舒服。那么，為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢？
一方面，代理記賬公司擁有大量的相關(guān)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)他們的綜合服務(wù)完成企業(yè)財(cái)務(wù)的協(xié)調(diào)、籌劃和管理工作?？蛻?hù)不掌握整個(gè)賬戶(hù)信息可能會(huì)降低公司在這些領(lǐng)域的信任，也可能給客戶(hù)自身財(cái)務(wù)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，代理記賬公司使用專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件，上面記錄了客戶(hù)公司的賬戶(hù)和財(cái)務(wù)信息，如果瞞著客戶(hù)直接將賬號(hào)密碼給了客戶(hù)，客戶(hù)可能會(huì)對(duì)軟件的安全防護(hù)感到不穩(wěn)定，還可能給惡意攻擊者留下可乘之機(jī)。
由于代理記賬業(yè)務(wù)的特殊性，賬號(hào)密碼管理也存在一些困難。這些困難通常包括：
1.代理記賬公司需要掌握客戶(hù)公司賬戶(hù)的所有信息，同時(shí)又需要保護(hù)好這些信息的安全性；
2.代理記賬公司可以審核財(cái)務(wù)，但無(wú)法保證客戶(hù)是否刻意的隱瞞賬目，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)差錯(cuò)；
3.代理記賬公司再次同步客戶(hù)信息和自己的信息需要花費(fèi)一定的成本和人力；
4.代理記賬公司在與客戶(hù)解釋財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中需要講解專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，而若將賬號(hào)密碼交給小白客戶(hù)，可能出現(xiàn)誤操作的情況。
代理記賬公司的服務(wù)是按照客戶(hù)意愿出現(xiàn)的，他們支持的是客戶(hù)委托，幫助客戶(hù)計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)咨詢(xún)。他們有嚴(yán)格的保密責(zé)任，并應(yīng)該將客戶(hù)信息保密，不得將此信息披露給任何人或?qū)嶓w組織，除非得到客戶(hù)事先的書(shū)面同意。
代理記賬公司需要在真實(shí)的基礎(chǔ)上與客戶(hù)建立起實(shí)質(zhì)性信任，這是獲取客戶(hù)的賬號(hào)密碼非常 根本的一步。而且，如何讓客戶(hù)有信任感呢？主要從代理記賬公司自己所做的事情入手，例如保證自己的服務(wù)高效規(guī)范、客戶(hù)隨時(shí)可以找到自己，將客戶(hù)反饋意見(jiàn)及意見(jiàn)并落實(shí)、不會(huì)為財(cái)務(wù)繳費(fèi)而向客戶(hù)開(kāi)或增加其它收費(fèi)等等。只要客戶(hù)覺(jué)得自己投資的代理記賬公司都是正直、真誠(chéng)而且能夠?yàn)榭蛻?hù)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)做出最優(yōu)貢獻(xiàn)的，就不難獲得他的信任和密碼了。
總之，代理記賬公司不給賬號(hào)密碼這種情況并不會(huì)時(shí)常發(fā)生。如果確實(shí)發(fā)生了，我們需要了解代理記賬公司未提供賬號(hào)密碼的原因和考慮到代理記賬公司的服務(wù)性質(zhì)，我們應(yīng)該理性對(duì)待。通過(guò)加強(qiáng)雙方的溝通，建立起互相信任的基礎(chǔ)，雙方可以達(dá)到更好的合作。
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