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2022-07-18 08:45:18
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這取決于公司的定位是共享服務中心。
了解了記賬的部分錄入，實現(xiàn)了作業(yè)的自我標準化，降低了作業(yè)成本，滿足了具體質(zhì)量和交貨期的要求。這是一種比較初級的形式和定位，一些公司會在此基礎上加強合規(guī)和內(nèi)部控制要求。
此外，趨勢是大多數(shù)標準流程都可以放在共享服務中心的籃子里。如稅務、分析、審計、財務等
財務共享中心代理記賬嗎
幾年前，我在一個軟件實施項目中第一次聽說“財務共享”這個詞。也是在那個時候，共享單車大張旗鼓地取得了進展。很自然地，我想到，也許金融共享也就是金融人的共享?隨著項目的進行，我逐漸意識到，財務共享比我想象的要大得多。
從該項目開始，我先后承擔了多個財務共享項目的售前和執(zhí)行工作。我發(fā)現(xiàn)要成功建立財務共享中心，實現(xiàn)集團財務共享，并最終產(chǎn)生價值是非常困難的。以下是我對財務共享與實施的淺顯理解。
從形式上講，財務共享確實是將集團內(nèi)部各公司的基礎會計工作轉(zhuǎn)移到共享中心，如審計賬務、資產(chǎn)管理、生成憑證和報表等。這個過程中會涉及到組織重組，一是共享中心的定位，新的崗位職責的設置，二是原有單位財務的定位。對于國有企業(yè)來說，這個問題很敏感。其實，如果把財務工作從共享中心拿走，地方會計會很尷尬。一般會要求本地會計師選擇是否愿意加入共享中心。如果他們不愿意，他們將被轉(zhuǎn)移到當?shù)氐臉I(yè)務支持工作。如果他們沒有這種需求，他們就很容易被邊緣化。此外，有的集團根本不碰地方會計，還承擔關鍵文件審計和憑證等工作負責任，但在這種情況下，我不認為這是真正的經(jīng)濟共享。
此外，有必要澄清哪些服務包括在股份中。財務分成大部分從報銷開始，原因很簡單，這個業(yè)務規(guī)則比較統(tǒng)一，與公司業(yè)務關系不大，容易取得成功，看到效果。所以一些客戶或者我們自己內(nèi)部的同事會認為共享是集中報銷業(yè)務。其實同樣是報銷業(yè)務，公司跟報銷是不一樣的，公司往往是領導一支筆，而如果每次報銷都要分攤，那人就要考慮費用是否被系統(tǒng)允許。另外，對于什么錢進什么科目，會計上是不同的，比如，費用是“流動的”還是“遞延的”，會影響報表的性質(zhì)。在公司財務中，每個人的“專業(yè)判斷”可能不同，而在共享會計中，則嚴格遵循集團業(yè)務準則。從這一點上，也駁斥了一些人認為財務共享是內(nèi)部記賬的認識，認為記賬完全是收費服務，并沒有這樣的“集團控制”意識。
另一個重點是流程再造。共享中心存在于各個公司之間。為了讓企業(yè)順利進入共享，現(xiàn)有的業(yè)務流程需要進行重塑。在這一過程中，互聯(lián)網(wǎng)、圖像掃描、OCR識別、電子發(fā)票、電子文件等新技術可以很好地替代線下的紙質(zhì)處理，實現(xiàn)線上的無紙化。
事實上，還有一點很容易被忽視，那就是意識。在我們第一次分享項目的時候，每次去一家公司，甲方也會和分公司領導一起去宣傳相關精神，以便后續(xù)公司能夠很好地合作。對方不信任我們，沒有想清楚要做什么，領導也沒有推進，所以做一個試點項目非常困難。
——————————————————————————————財務共享是一項系統(tǒng)工程。這不是幾句話就能解釋清楚的，但絕對不是布置一間大辦公室，請一幫會計坐進去，然后處理所有分公司的財務工作。
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