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備用金用于公司各部門日常工作，是臨時借款。當業(yè)務部門使用備用金時，應取得相應發(fā)票，最后拿發(fā)票去公司財務沖賬。當具體使用金額及取得發(fā)票大于從公司支取的備用金時，公司會報銷給業(yè)務人員，當備用金未使用完時，相應發(fā)票沖銷借款公司，剩余部分交回公司。
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一般情況下，領取備用金是以借其他應收款一XXX備用金，貸現(xiàn)金做分錄。憑發(fā)票報銷時出納應以借有關費用，貸其他應收款一XXX備用金記賬。
你好，提取備用金 借：庫存現(xiàn)金 貸：銀行存款
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