我是負(fù)責(zé)公司備用金的,日常的一些開銷都是這里扣,包括公司員工機(jī)票話費公司電費等,這些都是支付沒有票據(jù),但是每次用完就要報銷一次,就要有所有憑證,如果要開票要開成什么內(nèi)容呢!
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如果儲備基金已存入銀行,則應(yīng)作如下分錄:借記:銀行存款,貸記:其他應(yīng)收款。應(yīng)填寫收據(jù)憑證。收款憑證是用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證,由出納根據(jù)已審核無誤的原始憑證,在收款后填制。在借貸記賬法下,收款憑證左上角列示的借方賬戶應(yīng)為 "現(xiàn)金 "or "銀行存款 "。憑證反映的貸方科目應(yīng)與 "庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金or "銀行存款 "。在金額欄填寫實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額,在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的數(shù)量,并在出納、制單處簽名或蓋章。
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1 .企業(yè)提取儲備基金時:借:其他應(yīng)收款——儲備基金貸:銀行存款2 .審批備用金支出時:借:管理費用(按費用所屬部門計入相應(yīng)科目)貸:其他應(yīng)收款——備用金3、期末回收備用金時:借:銀行存款貸:其他應(yīng)收款——備用金企業(yè)撥出的備用金通過 "——儲備基金及其他應(yīng)收款項。備用金是指企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或者其他經(jīng)濟(jì)組織撥給非獨立核算的內(nèi)部單位或者工作人員用于差旅費、零星采購、零星開支等的資金。
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要從銀行取錢,需要在基本賬戶開戶銀行填寫現(xiàn)金支票,加蓋預(yù)留印鑒,代理人填寫身份信息和號碼后去銀行辦理。超過銀行額度,一般5萬元,要提前和銀行預(yù)約。會計分錄為: ;它從:借入現(xiàn)金,然后借給:銀行。憑證后面的附件是現(xiàn)金支票存根和銀行收據(jù)。