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2023-03-14 09:29:12
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要看該是針對企業(yè)的還是針對個人的。個人所得稅是代扣代繳，企業(yè)代扣并代繳后，會收到稅局針對企業(yè)開具的完稅憑證（按企業(yè)匯總），這個按企業(yè)匯總的完稅憑證應(yīng)該做為企業(yè)代繳個稅的入賬憑證并予以入賬。根據(jù)《關(guān)于試行稅務(wù)機關(guān)向扣繳義務(wù)人實行明細申報后的人開具個人所得稅完稅證明的通知》規(guī)定，代扣代繳的個人所得稅可以向稅局申請按個人打印完稅憑證，這個完稅憑證是給個人的完稅證明，代扣代繳的企業(yè)不能據(jù)此完稅憑證入賬。
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分錄是會計記賬過程中非常重要的一步，以便正確記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其記錄系統(tǒng)遵循科學(xué)的數(shù)量原則和貨幣原則，保證各項財務(wù)狀況的準(zhǔn)確性和真實性。因此，當(dāng)有員工代付款項的情況發(fā)生時，就需要針對不同賬戶進行分錄。分錄的格式一般為：借方-貸方。
示例：
如果公司通過付款給某員工代付款項，即需要借方記入應(yīng)付賬款，貸方記入現(xiàn)金，則該分錄格式為：應(yīng)付賬款-現(xiàn)金。這表明公司在代付款項的過程中的借方是應(yīng)付賬款，貸方是現(xiàn)金，也就是說公司需要從現(xiàn)金中支出款項。
拓展知識：
賬務(wù)分錄不但是會計記賬的操作基礎(chǔ)，而且也是財務(wù)及稅務(wù)管理的重要依據(jù)。比如，在準(zhǔn)備納稅申報時，稅務(wù)部門會根據(jù)賬務(wù)分錄，從而去識別和確定各項增值稅進項及抵扣稅額所需要的憑證，從而更好地管理企業(yè)的稅務(wù)支出，從而更好地保護企業(yè)的經(jīng)濟利益。
會計分錄只是記錄賬務(wù)發(fā)生變動的一種，因此對于此筆代付款，要正確做出會計分錄，需要考慮兩個方面：一是記錄現(xiàn)金的增加，二是記錄應(yīng)付賬款的減少。
首先要準(zhǔn)備的是現(xiàn)金憑證，在現(xiàn)金憑證上記錄現(xiàn)金增加，貸方項目是現(xiàn)金賬戶，借高經(jīng)度為客戶付款，金額是代付款金額；
其次要準(zhǔn)備的是應(yīng)付賬款憑證，在應(yīng)付賬款憑證上記錄應(yīng)付賬款的減少，貸方項目應(yīng)付賬款，借高經(jīng)度是購進商品，發(fā)票上注明買方是客戶，金額為代付款金額；
最后要做的是準(zhǔn)備其他科目憑證，如購買商品的科目憑證，貸方項目是商品，借高經(jīng)度是應(yīng)付賬款，金額是代付款金額；
以上就是代付款的會計分錄。會計在分錄時，應(yīng)考慮到各項賬務(wù)發(fā)生變動，按照實際情況，正確記錄賬務(wù)變動，以確保記賬準(zhǔn)確，避免分錄錯誤。
拓展知識：會計分錄是會計工作的基礎(chǔ)，任何一筆賬務(wù)發(fā)生的變動，都必須正確記錄，并且要按照賬務(wù)審計的原則來確保分錄的準(zhǔn)確性。有時候，會計會要求人為添加一些科目，來更好的記錄賬務(wù)發(fā)生的變化，從而更好的控制財務(wù)管理難題。
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