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2023-03-11 09:38:51
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借貸記賬法是以會計等式作為記賬原理，以借、貸作為記賬符號，來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。
借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方，右方為貸方，但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不質(zhì)的賬戶，借貸方所登記的內(nèi)容不同，下面分別說明各類賬戶的結(jié)構(gòu)。
基本要求
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。
第一，在運用借貸記賬法記賬時，對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，既要記錄一個（或幾個）賬戶的借方，又必然要記錄另一個（或幾個）賬戶的貸方，即“有借必有貸”；賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額，即“借貸必相等”。
第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方；
第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
主要原理
任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，都會引起資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益等會計要素發(fā)生相應(yīng)變動。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)，它們對資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即：
（1）資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的貸方。
（2）資產(chǎn)和負債或者所有者權(quán)益同時減少，資金總額減少。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到負債或所有者權(quán)益的借方。
（3）發(fā)生經(jīng)營收入，一般會導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。
（4）發(fā)生經(jīng)營費用，一般會導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費用增加，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到費用賬戶的借方。
（5）資產(chǎn)內(nèi)部項目互相轉(zhuǎn)化，即兩個項目一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方，另一方面同時要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。
（6）負債或所有者權(quán)益一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負債或所有者權(quán)益賬戶的貸方，另一方面同時要以相等金額登記到另一負債或所有者權(quán)益賬戶的借方。[4]
主要優(yōu)點
其優(yōu)點主要有以下幾方面：
（1）?有利于分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)，加強經(jīng)濟管理；
（2）?有利于防止和減少記賬差錯；
（3）?在賬戶設(shè)置上較為靈活；
（4）?有利于會計電算化。
試算平衡就是指在某一時日（如會計期末），為了保證本期會計處理的正確性，依據(jù)會計等式或復(fù)式記賬原理，對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算，以檢驗其正確性的一種專門方法。通過試算平衡，可以檢查會計記錄的正確性，并可查明出現(xiàn)不正確會計記錄的原因，進行調(diào)整，從而為會計報表的編制提供準確的資料。
在借貸記賬法下，根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋，試算平衡的方法主要有兩種：本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
（一）本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法，是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后，利用“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法，其試算平衡公式如下：
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計
（發(fā)生額是屬于期間動態(tài)的會計指標，反映資金的增減變化，所以又稱為動態(tài)平衡公式。）
這種試算平衡方法的原理是：在平時編制會計分錄時，都是“有借必有貸，借貸必相等”，將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后，也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在進行各種帳戶處理時的正確性。
（二）余額平衡法
余額試算平衡法就是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系，檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。其理論依據(jù)是資產(chǎn)和權(quán)益的恒等關(guān)系。余額試算平衡法又可分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。其試算平衡公式如下：
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
（余額是屬于時點靜態(tài)的會計指標，反映資金增減變動后的結(jié)果，所以又稱為靜態(tài)平衡公式。）
余額平衡法的基本原理：在借貸記賬法下，資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方，負債
和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方，由于存在“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系，所以全部帳戶的借方期末余額合計數(shù)應(yīng)當?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合
計數(shù)。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡，說明帳戶的記錄肯定有錯，如果試算平衡，說明帳戶的記錄基本正確，但不一定完全正確。這是因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡。
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