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補貼食堂的伙食補貼應計入管理費用。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織經營活動而發(fā)生的各種費用，包括公司經費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、失業(yè)保險費、董事會費、咨詢費、審計費、費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地損失補償費、技術轉讓費、無形資產攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務招待費等。公司經費包括工資、獎金、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷和其他公司經費。
公司的員工需要找到發(fā)票進行報銷，這取決于發(fā)票的內容與哪個主題相關。如果是餐費，可以計入管理費用——業(yè)務招待費；如果是辦公用品，可以計入管理費用——辦公費；如果是運輸票，可以計入管理費-運輸費(其他)等。請具體情況具體分析！
單位給員工提供工作餐，應該算是員工福利。這個福利在會計處理上有很多要注意的地方。如果處理不當，會有偷稅漏稅的風險。下面，我們來談談如何處理員工餐補的會計和稅務處理。
第一種情況：單位有食堂，員工吃飯不要錢。
單位食堂費用，包括伙食費，可視為職工福利費的支出范圍。這部分支出屬于集體福利，無法將支出金額分解到員工個人。自然不用說，食堂用的餐補并入員工工資要納稅。
第二種情況：單位有食堂，單位給員工送飯，員工要花錢吃飯。
首先，單位發(fā)給員工的餐補，要并入員工的月工資，并納稅。
單位食堂收費很普遍。此時，單位食堂具有兩種屬性：一方面，單位食堂具有福利性質；另一方面，食堂具有經營性質，如果食堂向員工收取費用，可以視為經營行為。
如果員工就餐按照市場價收費，單位食堂是完全市場化的，食堂的費用不能作為員工福利費，而應記為營業(yè)成本。如果員工的餐費低于市場價，食堂收費的本質就是福利費的扣除。但向員工收取的餐費，在會計處理上仍應記為其他業(yè)務收入，并需繳納增值稅。
我建議單位食堂最好不要向員工收費。無論是市場化運作還是半福利化運作，都會使會計處理復雜化，而且會增加增值稅和員工稅。
第三種情況：公司沒有食堂，員工固定在餐廳吃飯，公司和餐廳直接結算。
這種情況類似于單位有自己食堂的情況，可以視為職工食堂外包。結算費用不經過員工個人，不需要并入員工工資進行征稅。此時，餐費在會計處理上無需記為“業(yè)務招待費”，而是記為“職工福利費”。
第四種情況：單位沒有食堂，單位給員工發(fā)餐補，員工自己解決用餐問題。
如果單位沒有食堂，每個月會給員工一份伙食補助。此項津貼應按“工資薪金所得”并入每月工資，并計稅。
說完工作餐的問題，再來說說餐費。
我必須為膳食津貼交稅嗎？稅務解釋不需要，但必須符合餐費補貼的定義。稅批餐費是指在市區(qū)和郊區(qū)出差，不能上班或返回就餐，確需外出就餐的員工，按照實際錯過的餐次，按照規(guī)定標準給予的餐費?？梢?，餐補是針對特定人群的
貸項：庫存現金/銀行存款
如客戶來公司食堂就餐，計入“管理費用——業(yè)務招待費”科目：
借：管理費用——業(yè)務招待費
貸項：銀行存款/庫存現金
管理費用：管理費用的具體項目包括公司經費、職工教育經費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、費、開辦費攤銷、勞動保險費、失業(yè)保險費、董事會成員費、籌建期間發(fā)生的開辦費和其他管理費用。
屬于期間費用范疇，當期發(fā)生的費用應計入當期損益核算。
1.如果是食堂，公司員工餐費計入“福利費”計提；管理費用(銷售費用、制造費用、生產成本等。)-福利費貸：應付職工薪酬-福利費貸：應付職工薪酬-福利費貸：銀行存款(庫存現金)
2.公司員工的餐費，如果是外出就餐，將計入“招待費”貸款；管理費用(銷售費用、制造費用、生產成本等。)-娛樂費用：銀行存款(庫存現金)
3.公司員工餐費以現金支付的，計入“福利費”計提；管理費用(銷售費用、制造費用、生產成本等。)-福利貸款：應付職工工資-福利支付貸款：應付職工工資-福利貸款：銀行存款(庫存現金)
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