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2023-02-20 10:56:34
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好順佳設立于2010年，經(jīng)工商局、財務局、稅務局核準成立
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1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
實務中代賬公司的水平大都是參差不齊的。如何選擇代理記賬公司，選擇之后又如何控制風險，可能是大家需要深入思考的問題。
這個問題不僅僅是小微企業(yè)會碰到，處于擴張中的企業(yè)都會碰到，比如需要在外地開設新的公司，暫時不配置專職財務，那么都可能會選擇代理記賬這個途徑。
由于財務工作的連續(xù)性很重要，所以，盡量在選擇的時候把功課做足。
1. 比價更要比質(zhì)。
比價這個大家都知道，也會去做。但要注意的是，這個不是首要的因素，也不是決定性因素。我們要找的是價格適中的公司，不是最低，價格低得出奇的質(zhì)量又如何能保證。所以，需要在價格能夠符合公司經(jīng)費預算的情況下，找專業(yè)性比較好的公司。
在最初的階段，需要了解對方的一些情況：
（1） 代賬公司的規(guī)模、人員構(gòu)成。曾經(jīng)有個代理記賬公司，深入了解之后，才知道原來一半都是大專剛畢業(yè)的小朋友，這樣的公司，能夠提供高質(zhì)量服務的可能性就要打折扣；
（2） 通過現(xiàn)場或者電話與相關(guān)的財務人員進行接洽，提一些問題，來考察其專業(yè)性（這個過程可以請內(nèi)行的朋友幫忙完成），這個過程很重要，一般不超過10分鐘，對方的業(yè)務能力是能夠摸到底的；
（3） 通過業(yè)界的名聲、流傳的口碑、非正式的問詢來獲取佐證；能夠獲得口口相傳的公司，或者靠譜推薦的公司，那么其服務質(zhì)量也得到了進一步的印證；
（4） 溝通好代理記賬的范圍，開票、記賬、報稅、銀行、工商等各個事項，雙方的責任和如何配合。溝通的過程也是進一步的深入了解。
綜合各方面的情況，可以看出代理記賬團隊的專業(yè)性如何。有些公司，會專門派人來接洽，但具體做業(yè)務的時候，又是另外的人，這個時候，最好是跟具體操作的人員聊，避免后期的業(yè)務質(zhì)量跟之前的判斷出現(xiàn)誤差。
2. 后期適當管理和監(jiān)控。
請了代賬公司不是就不聞不問了，跟請兼職會計一樣，要定期把握其工作質(zhì)量。因為公司是你的，最終責任是你的，出了問題推到代賬會計身上是沒有用的。
主要把握以下一些方面：
（1） 時間節(jié)點：財務工作和稅務工作都是有時間節(jié)點的。剛開始的時候，可以看看對方時間節(jié)點的把握，如果對方處理問題很積極，那么恭喜你，可能找到了比較負責的財務人員。
（2） 準確性：這個在開始的時候可以請專業(yè)人士幫忙看看，如果涉及到對方人員更換了，也要重點把握下。只要確定對方的專業(yè)能力沒有問題，那么之后只需要把握重點的事項即可。
當然了，有些時候，畢竟是代理記賬，對于公司業(yè)務的把握，對于老板要求的響應可能都沒法跟全職會計比。但在可能的情況下，盡量對質(zhì)量進行把控，將公司的稅務風險降到最低。
以上財會小童觀點，歡迎評論補充。
要注意每個月是否按時申報稅務，有沒有按時申報年報和工商年檢，漏報的話會產(chǎn)生罰款
要注意:1、思路清晰 2、忙而不亂 3、事情一定要用本子記下來 4、能受的了加班 5、一定要主動問、主動學.
現(xiàn)在請代理記賬的公司確實不少，主要原因可能是公司剛剛起步，規(guī)模還不大，業(yè)務也沒有起來，出于成本的考慮，還是找個代賬公司劃算。另外一個原因可能是公司在外地開了分、子公司，規(guī)模較小，無需專門派人去打理。從經(jīng)濟成本的角度考慮，也許代理記賬是個不錯的選擇，但是在省錢的同時，也要注意代賬公司的風險。
1. 成本過低，專業(yè)能力不夠的風險有些代賬公司為了在競爭中獲取到更多的客戶，于是采用低價的策略。那么過低的成本，導致業(yè)務的水平?jīng)]有辦法得到保證。有可能請的是剛畢業(yè)或者是沒有過多相關(guān)經(jīng)驗的人員，經(jīng)過簡單的培訓就上崗了，有可能是一個人的工作量超飽和，不管是哪種情況，業(yè)務的質(zhì)量都是難以得到保證的。在這種情況下，企業(yè)就有可能會面臨財稅的風險了。
2. 碰到的人員責任心不夠的風險如果是自雇的財務人員，那么一般都是經(jīng)過精挑細選，并且對工作也都有著一份責任感。但是，代賬公司的人員，就比較難控制了。之前就發(fā)生過這樣的事情，老板請了個代賬會計，對于老板的要求總是愛理不理，老板問她事情也經(jīng)常不耐煩，偶爾還不接老板的電話。于是，老板下定決心要換一個會計，誰知道，她竟然連交接也不愿意做。等到新會計好不容易理出了頭緒，竟然又在辦公桌下面找出來一堆以前的發(fā)票，不知道是做了賬還是沒做，得重新查閱1年多以前的舊賬?？梢?，如果碰到一個責任心不夠的會計，那么公司財稅方面的風險可能會比較大。
所以，對于企業(yè)來說，不能貪圖便宜，省了小錢，給公司帶來大風險，盡量選擇口碑較好的代賬公司和專業(yè)素質(zhì)過硬的人員，在聘用代賬人員之前，也需要做好考察，看看專業(yè)能力如何，在后期任用的過程中，也要有所監(jiān)督，不能完全做甩手掌柜，看看財務人員的責任心如何。只有做好了把控，才能將公司的財稅風險降到最低。
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