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好順佳集團
2023-02-20 10:56:34
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好順佳設立于2010年,經(jīng)工商局、財務局、稅務局核準成立
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1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。
實務中代賬公司的水平大都是參差不齊的。如何選擇代理記賬公司,選擇之后又如何控制風險,可能是大家需要深入思考的問題。
這個問題不僅僅是小微企業(yè)會碰到,處于擴張中的企業(yè)都會碰到,比如需要在外地開設新的公司,暫時不配置專職財務,那么都可能會選擇代理記賬這個途徑。
由于財務工作的連續(xù)性很重要,所以,盡量在選擇的時候把功課做足。
1. 比價更要比質(zhì)。
比價這個大家都知道,也會去做。但要注意的是,這個不是首要的因素,也不是決定性因素。我們要找的是價格適中的公司,不是最低,價格低得出奇的質(zhì)量又如何能保證。所以,需要在價格能夠符合公司經(jīng)費預算的情況下,找專業(yè)性比較好的公司。
在最初的階段,需要了解對方的一些情況:
(1) 代賬公司的規(guī)模、人員構(gòu)成。曾經(jīng)有個代理記賬公司,深入了解之后,才知道原來一半都是大專剛畢業(yè)的小朋友,這樣的公司,能夠提供高質(zhì)量服務的可能性就要打折扣;
(2) 通過現(xiàn)場或者電話與相關(guān)的財務人員進行接洽,提一些問題,來考察其專業(yè)性(這個過程可以請內(nèi)行的朋友幫忙完成),這個過程很重要,一般不超過10分鐘,對方的業(yè)務能力是能夠摸到底的;
(3) 通過業(yè)界的名聲、流傳的口碑、非正式的問詢來獲取佐證;能夠獲得口口相傳的公司,或者靠譜推薦的公司,那么其服務質(zhì)量也得到了進一步的印證;
(4) 溝通好代理記賬的范圍,開票、記賬、報稅、銀行、工商等各個事項,雙方的責任和如何配合。溝通的過程也是進一步的深入了解。
綜合各方面的情況,可以看出代理記賬團隊的專業(yè)性如何。有些公司,會專門派人來接洽,但具體做業(yè)務的時候,又是另外的人,這個時候,最好是跟具體操作的人員聊,避免后期的業(yè)務質(zhì)量跟之前的判斷出現(xiàn)誤差。
2. 后期適當管理和監(jiān)控。
請了代賬公司不是就不聞不問了,跟請兼職會計一樣,要定期把握其工作質(zhì)量。因為公司是你的,最終責任是你的,出了問題推到代賬會計身上是沒有用的。
主要把握以下一些方面:
(1) 時間節(jié)點:財務工作和稅務工作都是有時間節(jié)點的。剛開始的時候,可以看看對方時間節(jié)點的把握,如果對方處理問題很積極,那么恭喜你,可能找到了比較負責的財務人員。
(2) 準確性:這個在開始的時候可以請專業(yè)人士幫忙看看,如果涉及到對方人員更換了,也要重點把握下。只要確定對方的專業(yè)能力沒有問題,那么之后只需要把握重點的事項即可。
當然了,有些時候,畢竟是代理記賬,對于公司業(yè)務的把握,對于老板要求的響應可能都沒法跟全職會計比。但在可能的情況下,盡量對質(zhì)量進行把控,將公司的稅務風險降到最低。
以上財會小童觀點,歡迎評論補充。
要注意每個月是否按時申報稅務,有沒有按時申報年報和工商年檢,漏報的話會產(chǎn)生罰款
要注意:1、思路清晰 2、忙而不亂 3、事情一定要用本子記下來 4、能受的了加班 5、一定要主動問、主動學.
現(xiàn)在請代理記賬的公司確實不少,主要原因可能是公司剛剛起步,規(guī)模還不大,業(yè)務也沒有起來,出于成本的考慮,還是找個代賬公司劃算。另外一個原因可能是公司在外地開了分、子公司,規(guī)模較小,無需專門派人去打理。從經(jīng)濟成本的角度考慮,也許代理記賬是個不錯的選擇,但是在省錢的同時,也要注意代賬公司的風險。
1. 成本過低,專業(yè)能力不夠的風險有些代賬公司為了在競爭中獲取到更多的客戶,于是采用低價的策略。那么過低的成本,導致業(yè)務的水平?jīng)]有辦法得到保證。有可能請的是剛畢業(yè)或者是沒有過多相關(guān)經(jīng)驗的人員,經(jīng)過簡單的培訓就上崗了,有可能是一個人的工作量超飽和,不管是哪種情況,業(yè)務的質(zhì)量都是難以得到保證的。在這種情況下,企業(yè)就有可能會面臨財稅的風險了。
2. 碰到的人員責任心不夠的風險如果是自雇的財務人員,那么一般都是經(jīng)過精挑細選,并且對工作也都有著一份責任感。但是,代賬公司的人員,就比較難控制了。之前就發(fā)生過這樣的事情,老板請了個代賬會計,對于老板的要求總是愛理不理,老板問她事情也經(jīng)常不耐煩,偶爾還不接老板的電話。于是,老板下定決心要換一個會計,誰知道,她竟然連交接也不愿意做。等到新會計好不容易理出了頭緒,竟然又在辦公桌下面找出來一堆以前的發(fā)票,不知道是做了賬還是沒做,得重新查閱1年多以前的舊賬??梢?,如果碰到一個責任心不夠的會計,那么公司財稅方面的風險可能會比較大。
所以,對于企業(yè)來說,不能貪圖便宜,省了小錢,給公司帶來大風險,盡量選擇口碑較好的代賬公司和專業(yè)素質(zhì)過硬的人員,在聘用代賬人員之前,也需要做好考察,看看專業(yè)能力如何,在后期任用的過程中,也要有所監(jiān)督,不能完全做甩手掌柜,看看財務人員的責任心如何。只有做好了把控,才能將公司的財稅風險降到最低。
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