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2023-02-20 08:40:09
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參加會議的會務(wù)費應(yīng)做如下會計分錄：借 管理費用—會務(wù)費 貸 現(xiàn)金（或銀行存款）在發(fā)票的具體內(nèi)容中，需寫清會議時間，會議內(nèi)容，費用支出明細(xì)，再附上一份與會者簽到冊就更好。
謝請！
很多公司開比較搞級別的會議事，確實將會議場地安排在商務(wù)酒店，期間涉及會議人員餐飲、交通、會議租用場地、住宿、辦公等相關(guān)會務(wù)費用。
那么公司開會時產(chǎn)生的各項經(jīng)費應(yīng)該計入會議費還是業(yè)務(wù)招待費？有何依據(jù)？
1、明確業(yè)務(wù)招待費的核算范圍。
業(yè)務(wù)招待費主要是因企業(yè)業(yè)務(wù)招待費主要是為了聯(lián)系業(yè)務(wù)或促銷公司業(yè)務(wù)、處理社會關(guān)系、政府部門公共關(guān)系等而發(fā)生的招待費用。比如說客戶或者采購商外部人員洽談業(yè)務(wù)合作、與政府部門溝通、對外技術(shù)交流合作、與行業(yè)人員交流生產(chǎn)工藝等產(chǎn)生的與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的招待費用。
會計上核算的招待費用必須是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的，個人興趣愛好、個人活動、個人其他消費等與業(yè)務(wù)無關(guān)的不得作為招待費進行列支。
2、明確會議費的核算范圍。
也就是說因開會而發(fā)生的會議場所費用、餐費、住宿費、會議資料費、人員往來交通費、茶水、餐費、策劃費、會議資料制作費等一切會會議服務(wù)而發(fā)生的費用。
3、會議費與招待費最明確的區(qū)分。
雖然會務(wù)費與招待費都涉及到交通費、餐費、住宿費等。但是最核心的是會議費是對內(nèi)的，是公司內(nèi)部經(jīng)營活動形成的，涉及人員都是內(nèi)部員工，也就對內(nèi)的事情。
而招待費呢，招待費的對象是外部人士，是因宴請外部人員而發(fā)生的費用，屬于外部活動，而并不是招待內(nèi)部員工。
綜上所述，所以說題主所說的會議費產(chǎn)生的餐費和住宿費，是屬于會議費的核算范圍的，應(yīng)當(dāng)計入會議費，因為會議支出是對內(nèi)企業(yè)活動而發(fā)生的費用，它并不是招待外部人員而產(chǎn)生的，這個性質(zhì)非常重要，性質(zhì)理解清楚了，相關(guān)費用就容易界定了。
想了解業(yè)務(wù)招待費入賬需要注意哪些、所得稅如何扣除、企業(yè)日常費用怎么去劃分等財務(wù)知識的，可以關(guān)注我系列文章，我是好順佳做財務(wù)，謝謝大家！
按照實際情況計入“管理費用”或“銷售費用”科目。 會議費范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。其中交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。 會議費應(yīng)該是真實發(fā)生的，首先該項支出是企業(yè)在經(jīng)營過程中確已支付，先發(fā)生了費用再產(chǎn)生支付的過程，然后該項支出是企業(yè)在與經(jīng)營活動有關(guān)的會議中產(chǎn)生的，與經(jīng)營活動無關(guān)的支出無須列入。
稅務(wù)系統(tǒng)升級后全國聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)每年什么類型的發(fā)票收取了多少張、多少金額都一目了然。由于會議費的特殊性，很容易被稅務(wù)列為重點關(guān)注對象，因此會計在審核會議費時要注意以下幾點：
1，會議費的核算范圍（1）會議場所租賃費、會議設(shè)施租賃費、會場布置等費用；
（2）參會人員的交通費、住宿費；
（3）會議期間發(fā)生的餐飲費；
（4）準(zhǔn)備會議發(fā)生的資料費；
（5）為會議發(fā)生的其他支出。
2，報銷憑據(jù)要齊全企業(yè)在列支會議費時，必須要有完整的證據(jù)鏈，證明該項會議費是真實發(fā)生且與企業(yè)取得收入直接相關(guān)的支出，除了發(fā)票外（特別是大額費用），還應(yīng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
（1）會議日程計劃（包含會議時間、地點、參會人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等）
（2）參會人員簽到表
（3）會議現(xiàn)場照片或錄像視頻（特別是大型會議）
（4）會議總結(jié)
（5）付款憑據(jù)（最好是銀行付款）
3，發(fā)票開具注意事項會議費專用發(fā)票的進項稅額可以抵扣，但其中餐費發(fā)票的進項稅額不能抵扣。會議經(jīng)辦人員可以索取專用發(fā)票，認(rèn)證后可抵扣，如包含不能抵扣的項目再做進項稅額轉(zhuǎn)出。
4，入賬會計核算項目會議費在會計核算時，不能同一計入管理費用，要根據(jù)會議的收益對象確認(rèn)。
生產(chǎn)部門----制造費用-會議費； 研發(fā)部門----研發(fā)支出-會議費
銷售部門----銷售費用-會議費； 管理部門----管理費用-會議費
借：制造費用/研發(fā)支出/銷售費用/管理費用-會議費
貸：銀行存款
5，慎重選擇會議地點企業(yè)在舉辦各類會議時，應(yīng)盡量不選擇各風(fēng)景名勝區(qū)或單純在餐桌上，容易引起歧義判斷，很容易判斷為個人消費或集體福利行為，或是業(yè)務(wù)招待費用，導(dǎo)致開具的專用發(fā)票不能抵扣進項稅額，還要調(diào)整費用科目，福利費和業(yè)務(wù)招待費在企業(yè)所得稅都有列支限額，需要調(diào)整應(yīng)納稅所得額。
會務(wù)費計入管理費用或銷售費用。會務(wù)費應(yīng)計入“管理費用—辦公費”，如果對你公司而言，會務(wù)費用很大、很多，需要單獨核算，就可以開設(shè)會務(wù)費子科目，如果不需要單獨核算可以直接計入管理費用—辦公費里面。
顧名思義是因為召開會議所發(fā)生的一切合理費用，包括租用會議場所費用，會議資料費，交通費，茶水費，餐費，住宿費等等，包含的內(nèi)容比較多，按照目前較普遍的操作方法，很容易被鉆空子，出毗漏，由此引發(fā)了一系列的思考和問題，應(yīng)當(dāng)引起有關(guān)部門的重視，規(guī)范會務(wù)費處理辦法，使其合規(guī)合理，不能任其隨心所欲。
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