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怎么給代賬公司整理材料(代賬流程一般是什么呢)

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    好順佳集團(tuán)

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    2023-02-17 09:02:44

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內(nèi)容摘要:代理記賬的流程為簽訂合同:----收票----制賬----申報(bào)---回訪,具體為3360簽訂合同:的客戶與財(cái)務(wù)...

代賬2.7元/天 · 注冊(cè)會(huì)計(jì)師代賬

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代理記賬的流程為簽訂合同:----收票----制賬----申報(bào)---回訪,具體為3360

簽訂合同:的客戶與財(cái)務(wù)代理公司接觸協(xié)商,簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。

在領(lǐng)票:月的一定時(shí)間(具體根據(jù)合同),由客戶提供原始單據(jù),財(cái)務(wù)代理公司安排人員使用“交接清單”(記錄了領(lǐng)取文件的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等)領(lǐng)取單據(jù))或合同規(guī)定

結(jié)算:財(cái)務(wù)代理公司根據(jù)客戶要求,采用手工或計(jì)算機(jī)方式進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)代理公司按照自己制定的內(nèi)部流程對(duì)客戶進(jìn)行結(jié)算,一般應(yīng)遵守輸入和審核分離的原則!電腦會(huì)計(jì)通常必須打印適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)資料并提交給客戶。

稅單:根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,財(cái)務(wù)代理公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作!一些地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用網(wǎng)上報(bào)稅系統(tǒng),相應(yīng)的財(cái)務(wù)代理公司也普遍采用。

回訪:由財(cái)務(wù)代理公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅單等會(huì)計(jì)資料,與出納結(jié)算,安排下月工作。

代理會(huì)計(jì)的注意事項(xiàng)

1、在委托代理合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),避免在后期實(shí)際工作中遇到異議,不知道是誰的責(zé)任。

2、選擇會(huì)計(jì)代理公司時(shí)不要盲目。目前,會(huì)計(jì)代理行業(yè)魚龍混雜,一些公司沒有會(huì)計(jì)代理資格,但低價(jià)卻吸引了不少創(chuàng)業(yè)者,選擇他們往往最后出現(xiàn),出現(xiàn)問題規(guī)避責(zé)任,損害委托方利益的情況。

4、部分代理會(huì)計(jì)賬簿單位接收委托方會(huì)計(jì)原始憑證和資料時(shí),如交接手續(xù)不規(guī)范,發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時(shí)無法查找,應(yīng)注意避免出現(xiàn)這種情況。

清理會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容,是保存和利用會(huì)計(jì)檔案的前提,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待和努力。

)1)會(huì)計(jì)憑證清理。

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分。

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂、保管有明確的要求。

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)裝訂齊全、完整、牢固,便于妥善保管和查閱。

?清理會(huì)計(jì)憑證,首先,應(yīng)當(dāng)收集所有應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)憑證,并根據(jù)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類。

記賬憑證一般分為現(xiàn)金收付、支付憑證、銀行收付、支付憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三類五類。

請(qǐng)根據(jù)種類,按時(shí)或按順序編號(hào)一張一張地排出。

其次,整理會(huì)計(jì)憑證附件,消除會(huì)計(jì)檔案范圍外、不需要?dú)w檔的資料,補(bǔ)充遺漏的必不可少的會(huì)計(jì)資料。

再次去除訂書釘、線夾等金屬物。

最后,把記賬憑證按合適的厚度分成幾本書。

清理會(huì)計(jì)憑證后,按照有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真做好會(huì)計(jì)憑證裝訂工作。

)2)會(huì)計(jì)憑證歸檔。

首先,要認(rèn)真填寫會(huì)計(jì)憑證封面。

封面各報(bào)道欄是事后調(diào)查和相關(guān)事項(xiàng)核實(shí)的最基礎(chǔ)的索引和憑證。

接下來,填寫卷首的項(xiàng)目。

脊上一般應(yīng)填寫年月證書和文號(hào)。

再次將裝訂好的證明書放入箱子,由負(fù)責(zé)人保管。

)3)會(huì)計(jì)賬簿的整理。

年度終了后,各種賬簿(生產(chǎn)倉庫材料、成品或商品的明細(xì)登記簿)結(jié)轉(zhuǎn)下一年,新賬簿建立后,一般應(yīng)將舊賬報(bào)送總賬會(huì)計(jì)集中整理。

首先,把活頁帳按頁碼順序排列,加封面,然后裝訂成本。

然后,按照帳戶順序排列各種賬簿,一本一本地登記會(huì)計(jì)文件(會(huì)計(jì)賬簿)的封面。

會(huì)計(jì)賬簿封面的相關(guān)內(nèi)容必須全部寫下來。

)4)會(huì)計(jì)報(bào)表整理。

會(huì)計(jì)報(bào)表一般在年度終了后,由專人(一般為主管報(bào)表的人員或財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)統(tǒng)一收集、整理、裝訂,并立卷歸檔。

平時(shí),月度(季度)報(bào)告由主管人員負(fù)責(zé)保存。

年末,將全年會(huì)計(jì)報(bào)表按時(shí)間順序整理裝訂,錄入會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)報(bào)表)目錄,逐條注明報(bào)告書名、頁數(shù)、歸檔日期等。

經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查、蓋章后,由主管報(bào)告員裝箱歸檔。

)5)其他會(huì)計(jì)資料的整理。

其他會(huì)計(jì)資料,包括年(季)度成本、利潤計(jì)劃、月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、工資計(jì)算表及若干重要經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)與正式會(huì)計(jì)檔案一并收集整理。

但是,這份資料并不全部移交給檔案部門,有的還會(huì)在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)由會(huì)計(jì)部門保存。

這就需要認(rèn)真篩選,對(duì)收集到的這些資料,逐件進(jìn)行鑒別,將需要移交檔案部門保管的東西,根據(jù)需要另行匯編裝訂,移交檔案部門。

會(huì)計(jì)檔案的清理應(yīng)當(dāng)規(guī)范。

封面、盒、袋應(yīng)按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作,書脊、封面內(nèi)容應(yīng)按統(tǒng)一項(xiàng)目印制、填寫。

收集要分范圍,整理要分規(guī)范,裝訂要分標(biāo)準(zhǔn)。

【整理配置方法】:

1、首先分類,統(tǒng)計(jì)原材料、半成品、成品數(shù)量,確認(rèn)大致各類物品總量。也就是說,數(shù)一下有多少個(gè)品種,找出占總量60的是哪個(gè)品種。

2、統(tǒng)計(jì)倉庫面積,設(shè)置可布置區(qū)域和通道、中轉(zhuǎn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待檢區(qū)、廢棄區(qū)、工具區(qū)、消防區(qū)、休息區(qū)作業(yè)區(qū)等,并做好標(biāo)記。

3、陳列區(qū)做好堆放物品的防潮板或貨架。如果有貨架,必須顯示倉庫編號(hào),如果沒有貨架,作為倉庫編號(hào)顯示區(qū)域。

4、優(yōu)先擺放周轉(zhuǎn)率高的成品,優(yōu)先設(shè)計(jì)總量多的品種,給予更多的倉庫。

5、按品種制作材料卡片,懸掛或張貼。

6、記錄每個(gè)成品的各項(xiàng)目標(biāo)、數(shù)量、倉庫、變更數(shù)量等??傊?,規(guī)范的倉庫管理需要很大的空間,可以提高倉庫管理的效率??臻g越小,要求轉(zhuǎn)速越快,工作量越大。【5s管理】:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。5s管理和精益生產(chǎn)管理可以解決倉庫管理中遇到的各種問題。有了5s管理,倉庫煥然一新,物品也一目了然?!?s管理目的】:1、定點(diǎn),即物品擺放應(yīng)定點(diǎn),便于管理,使用取用2、定容,物品均規(guī)定在盛器上,宜標(biāo)準(zhǔn)化,便于管理取用;3、定量確定單位盛器物品全部數(shù)量,各盛器中物品數(shù)量相同;4、整理,即將所有物品整理好,不用的扔掉,常用的、不常用的都區(qū)別開來;5、目視化,即現(xiàn)場布置和生產(chǎn)現(xiàn)場必須一目了然,便于管理,不得留有死角。實(shí)施5s可以為我們帶來巨大的優(yōu)勢(shì),改善企業(yè)質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,降低成本,確保準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)確保安全生產(chǎn),保持和增強(qiáng)員工的高昂士氣。

1)到代理會(huì)計(jì)公司,先核對(duì)交接賬、每年賬,確認(rèn)是否收到無誤(賬也可以大致翻出來。代理會(huì)計(jì)公司是否存入公司費(fèi)用單據(jù),是否打印匯總表,以及報(bào)表貼在憑證后面))。

2)在電子稅務(wù)局注冊(cè),解除組建代理會(huì)計(jì)公司人員的束縛,重新束縛目前擔(dān)任的人員,檢查是否存在逾期未申報(bào)的稅種。

3)公司請(qǐng)代理會(huì)計(jì)幫忙購買發(fā)票和開票時(shí),需要找代理會(huì)計(jì)詢問開票軟件賬號(hào)密碼,核對(duì)開票軟件和發(fā)票庫存是否一致,當(dāng)月開具的發(fā)票核查全部移交。

4)因此交接事項(xiàng)、證件應(yīng)寫清楚交接清單,三方簽字(受益人、移交人、監(jiān)交人),各執(zhí)一份。向代理公司確認(rèn)公司經(jīng)營沒有異常,最近稅務(wù)局等部門找過公司嗎?你有什么正在處理的事情嗎?5)登錄某市市場監(jiān)督管理局,輸入公司名稱或注冊(cè)號(hào),檢查是否按時(shí)年報(bào),是否加入異常名單

近年來,中小企業(yè)迫于經(jīng)營運(yùn)營方面的資金壓力,越來越傾向于要求*********理收費(fèi)公司委托財(cái)務(wù)。可以說,企業(yè)選擇這種會(huì)計(jì)處理方式,不僅可以有效地節(jié)約經(jīng)營成本,而且可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)申報(bào)工作更加專業(yè)。

那么,代理收費(fèi)的具體操作流程如何呢?首先,企業(yè)出納人員與會(huì)計(jì)代理公司員工對(duì)接,向?qū)Ψ浇唤悠髽I(yè)會(huì)計(jì)申報(bào)所需的原始票據(jù)和憑證。一般來說,這些票據(jù)和憑證分為門診憑證和自制憑證兩種,企業(yè)出納人員平時(shí)要妥善保管這些資料,注重按時(shí)與代理會(huì)計(jì)公司的專職會(huì)計(jì)對(duì)接。

然后,代理會(huì)計(jì)公司在取得企業(yè)提供的各種原始票據(jù)和憑證后,代理會(huì)計(jì)對(duì)這些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行進(jìn)一步審查和整理,并據(jù)此制作會(huì)計(jì)憑證。在本環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)人員將按照“有借必貸、有貸必平”的原則,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范處理。

然后,登記登記簿和明細(xì)登記簿。也就是說,做我們通常說的賬本。在此階段,專職會(huì)計(jì)使用財(cái)政局備案的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,既能提高企業(yè)錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)確性,又能大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)申報(bào)效率。然后,在會(huì)計(jì)完成后,代理會(huì)計(jì)以此為依據(jù)為企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和稅單,更好地為企業(yè)完成納稅申報(bào)工作。

最后,納稅申報(bào)。在納稅申報(bào)前,代理會(huì)計(jì)公司的專職會(huì)計(jì)一般會(huì)提前核實(shí)企業(yè)和稅金是否正確,對(duì)企業(yè)無異議后,通過網(wǎng)絡(luò)申報(bào)的方式幫助企業(yè)快速繳納稅款,確保企業(yè)的納稅申報(bào)按時(shí)完成。至此,代辦賬務(wù)申報(bào)流程基本完成。

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