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公司必須為工會會議提供場所。
是工會工作人員的娘家。工人通過工會保護他們的合法權益。工會每年至少召開一次工會會員大會或會員，總結前期工作，部署后期工作。有法律保護勞動者的權益。如果企業(yè)不提供工會會議場地，工會可以依法提起訴訟！
會計分錄如下：
1.借：管理費用-福利費貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款。2.一般收取福利費。但在稅務局的一些稅務問題中，年夜飯的費用被認為是“福利費”，不能在稅前列支，所以列為招待費。借：管理費用-業(yè)務招待費：現(xiàn)金銀行存款公司年會費用一般有以下幾種情況：1。場地租賃費。一般對方可以開具會議費用發(fā)票，記入會議費用賬戶。
2.餐費年會發(fā)生的餐費，可以通過索要會議費用發(fā)票的，和場地租賃費一樣入賬。但如果沒有相關發(fā)票，則記入相關福利費。擴展信息：管理費用具體項目1。公司經費：總部管理人員工資、員工福利費、差旅費、辦公費、董事會成員費、折舊費、修理費、材料消耗、低值易耗品攤銷等公司經費。2.勞保費是指退休職工的養(yǎng)老金、物價補貼、醫(yī)療費(含退休人員參加醫(yī)保基金)、異地安置費、職工退休費、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規(guī)定支付給退休干部的各種基金、實行社會統(tǒng)籌基金；失業(yè)保險費是指企業(yè)按照國家規(guī)定繳納的失業(yè)保險基金。
3.董事會成員費是指企業(yè)最高權力機構及其成員為履行職能而發(fā)生的各種費用，包括差旅費、會議費等。
4.其他費用原稅法(2008年1月1日廢止)規(guī)定，企業(yè)發(fā)生與生產經營直接相關的業(yè)務招待費支出，納稅人能夠提供真實有效的憑證或者資料的，可以在下列限額內作為費用列支，超出部分不得在稅前扣除：年銷售(營業(yè))收入凈額1500萬元及以下的，不超過銷售(營業(yè))收入凈額的5；年凈銷售額(營業(yè))1500萬元以上的，不得超過凈銷售額的3。根據現(xiàn)行稅法，實施條例第四十三條明確規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產經營活動有關的業(yè)務招待費，按照發(fā)生額的60扣除，但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5。銷售(營業(yè))收入包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。
一、會計分錄如下：
1.借：管理費用-福利費貸：庫存現(xiàn)金-銀行存款。2.一般收取福利費。但在一些稅務局的稅務問題中，年夜飯的費用被認為是“福利費”，不能在稅前列支，因此被列為招待費。
借：管理費用-業(yè)務招待費：現(xiàn)金-銀行存款二。公司的年會費用一般有以下幾種情況：
1.場地租賃費場地租賃，一般對方可以開具會議費發(fā)票，記入會議費科目。
2.餐費年會發(fā)生的餐費，可以通過索要會議費用發(fā)票的，和場地租賃費一樣入賬。但如果沒有相關發(fā)票，則記入相關福利費。福利費的范圍是國家明確規(guī)定的，主要用于補助職工生活困難、職工醫(yī)療費、職工異地工傷醫(yī)療費、企業(yè)福利部門的各項費用。
福利部門主要包括：診所、托兒所、幼兒園。
緊扣“企業(yè)的福利”這一主題
在日常業(yè)務中，企業(yè)會召開不同的會議，如經銷商會議、產品推介會、年度工作總結會、董事會、日常工作會等。會議可以通過不同的召開，比如在自己的辦公室，在酒店，或者委托旅行社安排在旅游景點開會，甚至舉辦拓展、培訓等各種活動。
不同的會議不同的情況取得不同的發(fā)票，但都屬于會議費，需要有充分的旁證才能入賬。
1.企業(yè)自己組織會議，所有支出都有發(fā)票記錄。
企業(yè)在本企業(yè)內部或外部組織會議時，場地租金、住宿、餐飲、交通、禮品等費用。通常會發(fā)生。在這種情況下，企業(yè)需要區(qū)分不同的業(yè)務，獲取相應的票據進行入賬，比如按照租賃服務、酒店服務、餐飲運輸開具的地稅發(fā)票，按照商品銷售開具的增值稅發(fā)票等。
同樣的業(yè)務，不同地方要求的發(fā)票種類可能不一樣。企業(yè)要注意按規(guī)定取得發(fā)票。
雖然取得的發(fā)票種類很多，但都是因為開會而發(fā)生的，所以賬務處理還是應該作為“會議費”收取。
2.委托旅行社組織會議，并取得旅行社開具的發(fā)票。
很多企業(yè)除了自己組織會議，還將所有會議外包給旅行社，由旅行社辦理所有手續(xù)和服務，企業(yè)會議期間的住宿、交通、餐飲費用全部由旅行社支付。這種情況下，旅行社應向企業(yè)全額開具發(fā)票，并在發(fā)票匯總中注明業(yè)務內容為“會議費”，而不是每筆業(yè)務單獨取得一張發(fā)票。
根據《國務院令第587號》第19條的規(guī)定，銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人向外商收取款項時，收款人應當向付款人開具發(fā)票；特殊情況下，付款方會給收款方開具發(fā)票。
3.會議費稅前費用應提供足夠的證明材料。
企業(yè)發(fā)生的會議費用與企業(yè)生產經營有關，按規(guī)定取得的相關票據可在企業(yè)所得稅前列支。但是，由于會議內容的不同，收費可能會有所不同，如：
1)企業(yè)內部管理會議，如董事會會議，可憑發(fā)票全額支付；
2)產品推介會費用應在業(yè)務推廣費用限額內稅前扣除；
3)在召開會議的同時組織培訓、業(yè)務拓展等活動，應單獨列為會議費和職工教育經費。
……
會議費僅憑發(fā)票很難證明是會議費，需要附上更多的旁證，以便在核算時與其他費用區(qū)分開來。比如一張餐費發(fā)票，如果沒有旁證，很難判斷是不是會議費，可能是業(yè)務招待費、福利費等費用。
有的地方稅務機關對會議費稅前列支的旁證有明確要求。如《書明號123》(河北省地方稅務局公告2011年第1號)第十四條規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的會議費，符合下列條件的，可以在征收企業(yè)所得稅時扣除：
(一)會議名稱、時間、地點、目的和參加人員名單；
2)會議材料(會議議程、討論文章、領導講話)；
3)會議舉辦地酒店(賓館、接待處)開具的服務業(yè)專用發(fā)票。
實務中會議費的會計和稅務處理；
項目的會議費和住宿費應包含在間接開發(fā)費中。
1)有些企業(yè)租的是綜合性酒店，即住宿、餐飲、會議都在一個酒店。會議結束后，酒店會開具會議費統(tǒng)一發(fā)票；
核算：管理費用——會議費”或“銷售費用——會議費”核算。
稅務處理：一般可以全額扣除。
2)有些企業(yè)有自己的會議廳。會議在自己的企業(yè)召開，與會人員的食宿由乙方負擔
稅務處理：分別按差旅費和業(yè)務招待費扣除。
3)有些企業(yè)的會議室、員工住宿、員工用餐是異地的，分別取得會議費、住宿費、餐費發(fā)票。
會計處理：
會議費：管理費——會議費”或“銷售費——會議費”核算。
住宿費：——差旅費管理費”或“——差旅費銷售費”。
餐費：管理費用-業(yè)務招待費
稅務處理：分別按會議費、差旅費、業(yè)務招待費的規(guī)定扣除。
會議費如何合理核算？
一般情況下，企業(yè)會將與一次會議有關的所有費用，包括會議場所的場地租金、與會人員的交通和住宿費用、會議期間的餐飲費用、會議場所的布置以及其他相關的雜項費用，納入會議費用的核算。還有地方稅務機關要求會議餐單獨核算。企業(yè)會把會議餐單獨列出來，算入業(yè)務招待費。也有對企業(yè)核算方法監(jiān)管極其嚴格的地區(qū)。要求這些地方的企業(yè)根據經濟業(yè)務取得的發(fā)票的具體內容，核算相應的會計科目，即把會議餐費核算為業(yè)務招待費，把職工交通費核算為差旅費，把會議辦公用品核算為辦公用品，把會議相關的雜費核算為公雜費。
招待費受收入比例的嚴格限制。作為企業(yè)的稀缺資源，管理人員特別重視招待費的分配和使用。如果我們的財務工作者能夠積極尋求政策支持，主動與地稅局溝通解決類似問題，一方面可以體現(xiàn)財務管控水平，另一方面也能真正為企業(yè)節(jié)省財稅支出。
實務中會議費的會計處理和稅務處理如上所述。會議費讓很多會計為難的原因之一就是會議費的確認。有的公司財務把所有的餐飲費和交通費都放進會議費。你覺得這合理嗎？
需要如果不與場地出租方簽訂協(xié)議，可能會出現(xiàn)公司開會期間場地被他人占用的情況，此時公司維權特別困難。
所以，為了保證會議場地的承租方不會爽約，最好在公司租用會議場地時，與對方簽訂一份對雙方都有約束力的合同。
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