代賬注意問題(代賬公司業(yè)務(wù)該怎么做)

好順佳集團
2023-02-15 08:38:32
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內(nèi)容摘要：1、客人介紹新客人。很多會計代理公司都會從客戶那里介紹新客戶。因為財稅方面的管理，所以讓熟人來做比較放心。...

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1、客人介紹新客人。很多會計代理公司都會從客戶那里介紹新客戶。因為財稅方面的管理，所以讓熟人來做比較放心。平時要注意維持和客戶的關(guān)系。

2、名片。會計代理公司面對的客戶是公司，寫字樓通常公司很多，準備自己的名片，發(fā)到各個寫字樓，推銷自己。

3、貼。你可以去公告欄貼公司的。

4、參加企業(yè)交流會，也可以發(fā)名片和。也經(jīng)常在辦公樓的外墻和電梯口打廣告，在網(wǎng)上宣傳，是很有效的方法。也可以考慮加入大型網(wǎng)絡(luò)財稅公司，通過其全方位支持，獲取更多客戶資源，為業(yè)務(wù)部省時省力。

現(xiàn)在，委托代理會計的公司確實不少。主要原因可能是公司剛開始，規(guī)模還不大，業(yè)務(wù)也沒有開始。從成本的觀點來看，還是找會計代理公司比較劃算。另一個原因可能是公司在地方開設(shè)分支機構(gòu)，規(guī)模小，不需要特意派人去處理。從經(jīng)濟成本的角度考慮，代理會計也許是個不錯的選擇，但在省錢的同時，也要注意會計公司的風險。

1 .成本過低、專業(yè)能力不足的風險一些會計公司為了在競爭中贏得更多的客戶，采用低價策略。過低的成本無法保證業(yè)務(wù)水平。可能是剛畢業(yè)，或者是呼叫了沒有多少經(jīng)驗的人，可能是經(jīng)過簡單的訓練上崗，可能是一個人的工作量超飽和，無論哪種情況，業(yè)務(wù)質(zhì)量都很難保證。在這種情況下，企業(yè)可能面臨財稅風險。

2 .面對擔當者責任心不夠的風險，如果是自雇的財務(wù)擔當者，一般都是精挑細選的，對工作也有責任感。但是代理會計公司的人員很難控制。以前發(fā)生過這樣的事。上司委托我代理會計，但上司的要求我總是無視，即使上司問了她情況也經(jīng)常不耐煩，我偶爾不接上司的。于是，上司決定換會計。誰知道呢，她也不想繼承。等新會計終于有了眉目，辦公桌下竟然出現(xiàn)了一大堆以前的收據(jù)。因為不知道是結(jié)了賬還是沒結(jié)，所以必須再查一次一年多前的舊賬。可見，如果遇到責任感不足的會計，公司財稅方面的風險可能會很大。

所以，對企業(yè)來說，不能貪圖便宜，省點小錢，給公司帶來很大的風險。盡量選擇聲譽好的會計代理公司和專業(yè)高素質(zhì)的人員，在聘用會計代理人之前，專業(yè)能力如何，后期招聘過程中也需要監(jiān)督。不能完全甩手不管財務(wù)人員的責任感如何。只有做好控制，才能把公司的財稅風險降到最低。

1、部分代理會計公司未與委托公司簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺乏明確規(guī)定，在實際工作中如有異議，往往不能分清責任。因此，在選擇會計代理公司時，企業(yè)必須更加慎重。

2、個別“會計代理公司”沒有代理會計資格(市財政局批準的代理會計許可證、會計上崗證等)，出現(xiàn)問題可以規(guī)避責任，損害委托方利益。這也是中小企業(yè)在選擇會計代理服務(wù)公司時必須注意的事項。

3、財務(wù)軟件須經(jīng)財政局備案方可使用。一些代理會計機構(gòu)沒有用財政部批準的財務(wù)軟件代替手工會計。

4、會計資料交接麻煩，規(guī)范不夠。會計代理公司在領(lǐng)取委托公司的會計原始憑證或資料時，未辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時無法查找。

5、代理會計公司通常是定期或定時，日常工作可以，會計并不是隨時在公司處理和咨詢業(yè)務(wù)。

從公司角度看，規(guī)模小、業(yè)務(wù)相對不復雜，公司自身沒有專業(yè)財務(wù)團隊的，可以聘請代理記賬。代理會計簽訂合同時，應(yīng)該包括哪些業(yè)務(wù)、代理會計范圍之外等，合同條款需要注意的代理會計在多大程度上是必要的，如審計來臨時是否明確規(guī)定、是否約定了代理會計等都是非常重要的。特別是后期代理會計的期限到了，公司有自己的財務(wù)負責人代理會計的時候，如果代理會計的交接工作做不好，或者發(fā)生時間長，代理會計不配合的話，公司的財務(wù)就有可能無法理解前期的業(yè)務(wù)。另外，在年末的審計中，審查員要求提供資料，部分業(yè)務(wù)的會計處理不充分，這些要求代理記賬提供資料或處理的情況下，代理記賬有可能因為不在合同約定范圍內(nèi)而不被處理。所以，一開始合同約定很明確，進行后期代理記賬，記賬公司最好注意能否按照合同要求。如果是記賬代理方，同樣地，對方公司要求合同外的業(yè)務(wù)時，可以就業(yè)務(wù)提交部門看是否需要追加費用，或者根據(jù)合作關(guān)系考慮處理。

會計處理的一般工作流程：

1、簽訂代理記賬合同，確定服務(wù)項目和費用。

2、領(lǐng)票。客戶將匯票寄送本公司，或本公司安排外勤到客戶指定地點領(lǐng)取匯票，初步整理匯票。

3、結(jié)賬。會計負責進一步清理客戶票據(jù)，就票據(jù)存在的問題及時與客戶溝通，進行結(jié)算和納稅申報。總的來說，公司自己處理財務(wù)問題，適合中小企業(yè)的會計代理適合新成立的企業(yè)和中小企業(yè)，專業(yè)的事情交給專業(yè)的機構(gòu)去做，企業(yè)沒有后顧之憂，可以避免很多麻煩。

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