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代賬機構(gòu)內(nèi)勤管理制度(機關內(nèi)勤崗位職責)

好順佳集團
2023-02-15 08:38:28
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內(nèi)容摘要：后臺崗位職責1.公司的采購、維護及與供應商的溝通；2.開拓各種供應商渠道進行比價，并與其保持良好的合作和溝通；...

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后臺崗位職責

1.公司的采購、維護及與供應商的溝通；

2.開拓各種供應商渠道進行比價，并與其保持良好的合作和溝通；

3.申請、支付和管理公司的電費、物業(yè)費、雜費和租金；

4.協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、盤點、分發(fā)和管理；

5.協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商大會等。

6.協(xié)助主管實施辦公環(huán)境和紀律管理，更新公司行政管理制度并在現(xiàn)場實施；

7.發(fā)送和接收相關外聯(lián)文件；

8.領導交辦的其他事項。

工作要求：

1.大專以上學歷，20-35歲(有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先)；

2.熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word，Excel表格，除基本辦公軟件外，熟練使用其他辦公軟件者優(yōu)先。);

3.具有良好的文字組織能力，能夠獨立完成辦公文件的起草、收發(fā)；

4.責任心強，有上進心，盡職盡責，踏實聽話；形象良好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識；待人大方得體。

應該說代理公司發(fā)展前景廣闊。為什么業(yè)主會有中介“窮途末路”的感覺？我覺得這和會計公司目前的發(fā)展有很大關系。

目前一些會計代理機構(gòu)看似規(guī)模較大，但會計代理人的專業(yè)素質(zhì)整體不高。很多都是剛畢業(yè)的大學，缺乏實踐經(jīng)驗。一個人代理二三十家甚至幾十家公司的賬，只知道看什么單據(jù)，做什么賬。他們不查看或分析結(jié)果，這導致了許多錯誤。

比如有的銀行存款是負數(shù)。一般情況下，收入可能不會全部入賬，但不提醒企業(yè)去銀行拿單據(jù)。有的明明看到發(fā)票不合格，也不提醒企業(yè)換發(fā)票。我甚至見過會計公司給企業(yè)做賬。銷售收入金額根據(jù)企業(yè)提供的單據(jù)入賬，沒有相應的銀行存款單據(jù)直接掛老板的人脈，導致老板個人對公司負債較大，面臨被視為向股東分紅、征收個人所得稅的風險；銷售成本呢？直接按照銷售收入的95計算結(jié)轉(zhuǎn)，缺乏依據(jù)。

我覺得代理公司發(fā)展前景廣闊。

對于很多小企業(yè)來說，正是因為規(guī)模小，業(yè)務量小，所以請一個專職會計對老板來說太貴了。所以很多小企業(yè)首先選擇代理記賬，既能節(jié)約成本，又能處理記賬、報稅等專業(yè)事務。

但作為會計公司，應該提高專業(yè)素質(zhì)，提供優(yōu)質(zhì)的服務來贏得客戶的信任，用心服務客戶。

我有一個同學，會計，注冊會計師。10年前，他從單位辭職，開了一家會計公司。他追求的是服務質(zhì)量，而不是顧客數(shù)量。他手下有助手，兩個人從來不占30多個公司。這樣他就有時間和精力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，所以贏得了客戶的信任。雖然他的收費比別人高，但很多老客戶給他介紹新客戶，一般都被他拒絕。原因很簡單。我將代表賬戶對你負責。如果我太忙，就是對你不負責任。

我認為代理公司發(fā)展前景廣闊，但需要做到以下幾點：

1、提高自己的專業(yè)素質(zhì)；

2、以客戶為中心，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務，而不只是以賺錢為目的；

3.加強行業(yè)自律和監(jiān)管，特別是對記賬年齡的監(jiān)管

2.決定公司的注冊地址、注冊資本和經(jīng)營范圍；

3.去工商局核實公司名稱；

4.攜帶所有證件和申請材料到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照；

5.在刻制點刻制公司，到公安局備案；

6.向稅務機關登記，并在銀行開立基本賬戶。

二、代理記賬業(yè)務許可證申請條件：

1.公司的經(jīng)營范圍必須包括“代理記賬”業(yè)務；

2.有固定的經(jīng)營場所和相應的從業(yè)人員，如：3名以上專職從業(yè)人員；