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代賬機構(gòu)內(nèi)勤管理制度(機關內(nèi)勤崗位職責)

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2023-02-15 08:38:28

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內(nèi)容摘要:后臺崗位職責1.公司的采購、維護及與供應商的溝通;2.開拓各種供應商渠道進行比價,并與其保持良好的合作和溝通;...

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后臺崗位職責

1.公司的采購、維護及與供應商的溝通;

2.開拓各種供應商渠道進行比價,并與其保持良好的合作和溝通;

3.申請、支付和管理公司的電費、物業(yè)費、雜費和租金;

4.協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、盤點、分發(fā)和管理;

5.協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商大會等。

6.協(xié)助主管實施辦公環(huán)境和紀律管理,更新公司行政管理制度并在現(xiàn)場實施;

7.發(fā)送和接收相關外聯(lián)文件;

8.領導交辦的其他事項。

工作要求:

1.大專以上學歷,20-35歲(有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

2.熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word,Excel表格,除基本辦公軟件外,熟練使用其他辦公軟件者優(yōu)先。);

3.具有良好的文字組織能力,能夠獨立完成辦公文件的起草、收發(fā);

4.責任心強,有上進心,盡職盡責,踏實聽話;形象良好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人大方得體。

應該說代理公司發(fā)展前景廣闊。為什么業(yè)主會有中介“窮途末路”的感覺?我覺得這和會計公司目前的發(fā)展有很大關系。

目前一些會計代理機構(gòu)看似規(guī)模較大,但會計代理人的專業(yè)素質(zhì)整體不高。很多都是剛畢業(yè)的大學,缺乏實踐經(jīng)驗。一個人代理二三十家甚至幾十家公司的賬,只知道看什么單據(jù),做什么賬。他們不查看或分析結(jié)果,這導致了許多錯誤。

比如有的銀行存款是負數(shù)。一般情況下,收入可能不會全部入賬,但不提醒企業(yè)去銀行拿單據(jù)。有的明明看到發(fā)票不合格,也不提醒企業(yè)換發(fā)票。我甚至見過會計公司給企業(yè)做賬。銷售收入金額根據(jù)企業(yè)提供的單據(jù)入賬,沒有相應的銀行存款單據(jù)直接掛老板的人脈,導致老板個人對公司負債較大,面臨被視為向股東分紅、征收個人所得稅的風險;銷售成本呢?直接按照銷售收入的95計算結(jié)轉(zhuǎn),缺乏依據(jù)。

我覺得代理公司發(fā)展前景廣闊。

對于很多小企業(yè)來說,正是因為規(guī)模小,業(yè)務量小,所以請一個專職會計對老板來說太貴了。所以很多小企業(yè)首先選擇代理記賬,既能節(jié)約成本,又能處理記賬、報稅等專業(yè)事務。

但作為會計公司,應該提高專業(yè)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)的服務來贏得客戶的信任,用心服務客戶。

我有一個同學,會計,注冊會計師。10年前,他從單位辭職,開了一家會計公司。他追求的是服務質(zhì)量,而不是顧客數(shù)量。他手下有助手,兩個人從來不占30多個公司。這樣他就有時間和精力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,所以贏得了客戶的信任。雖然他的收費比別人高,但很多老客戶給他介紹新客戶,一般都被他拒絕。原因很簡單。我將代表賬戶對你負責。如果我太忙,就是對你不負責任。

我認為代理公司發(fā)展前景廣闊,但需要做到以下幾點:

1、提高自己的專業(yè)素質(zhì);

2、以客戶為中心,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,而不只是以賺錢為目的;

3.加強行業(yè)自律和監(jiān)管,特別是對記賬年齡的監(jiān)管

2.決定公司的注冊地址、注冊資本和經(jīng)營范圍;

3.去工商局核實公司名稱;

4.攜帶所有證件和申請材料到工商局辦理營業(yè)執(zhí)照;

5.在刻制點刻制公司,到公安局備案;

6.向稅務機關登記,并在銀行開立基本賬戶。

二、代理記賬業(yè)務許可證申請條件:

1.公司的經(jīng)營范圍必須包括“代理記賬”業(yè)務;

2.有固定的經(jīng)營場所和相應的從業(yè)人員,如:3名以上專職從業(yè)人員;

3.記賬業(yè)務負責人具有中級會計師以上專業(yè)技術資格;

4.具有健全的簿記業(yè)務規(guī)范和財務管理制度。

注意每次外出的物資是否準備好,及時解決外出中遇到的問題。

1.完善公司的管理制度;

第二,搭建員工成長的平臺;

第三,通過激勵方案,調(diào)動員工的積極性,讓員工多做多得;

第四,通過培訓,讓員工快樂成長和工作。道理雖然簡單,但是執(zhí)行到位很難。平時可以和同行交流,學習實踐經(jīng)驗。經(jīng)常會舉辦一些同行學習交流會,提升會計公司管理者的領導力,這是一個交流學習的好機會。

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