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2023-02-15 08:37:58
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會計(jì)檔案保管期限分為永久期限和固定期限。會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度結(jié)束后的第一天起計(jì)算。永久是指會計(jì)檔案必須永久保存；固定期限，是指會計(jì)檔案的法定保管期限。定期存款的期限一般分為10年和30年。
書明號123規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案的保管期限。本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最短保管期限，可分為：
1.永久性：保管會計(jì)檔案清單、銷毀會計(jì)檔案清單和年度財(cái)務(wù)報(bào)告；
年：現(xiàn)金及存款日記賬；
3年：固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年，保存銀行對賬單和銀行對賬單；
年：月度和季度財(cái)務(wù)報(bào)告；
年：其他。包括所有會計(jì)憑證、總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和存款日記賬)、會計(jì)轉(zhuǎn)賬清單。
賬簿是非常重要的會計(jì)檔案，需要長期保存。為了賬本的安全，建議派人去記賬公司取回。因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)手工記賬，所以只有一個(gè)賬本。如果在郵寄過程中損壞或丟失，責(zé)任分清就太麻煩了。而且要根據(jù)記賬憑證重新登記賬簿，工作量很大。
三年分別是：旬財(cái)務(wù)預(yù)算會計(jì)報(bào)告、月度和季度財(cái)務(wù)報(bào)告(含文字分析)。
五年為：銀行對賬表、銀行對賬單、行政單位和事業(yè)單位月度和季度會計(jì)報(bào)表、一般財(cái)務(wù)預(yù)算月度和季度會計(jì)報(bào)表、固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后)。
10年期為：基建撥款、貸款年報(bào)(決算)、國庫年報(bào)(決算)、各收入機(jī)構(gòu)編發(fā)報(bào)表、國庫編發(fā)各種報(bào)表、存取款憑證、稅務(wù)會計(jì)報(bào)表(含票證報(bào)表)。
15年：會計(jì)憑證(原始憑證、記賬憑證、匯總憑證)、會計(jì)賬簿(總賬、日記賬總賬、明細(xì)賬、日記賬)、輔助賬簿和會計(jì)轉(zhuǎn)賬存貨。
25年：現(xiàn)金和存款日記賬。
永久性的有：年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、保管會計(jì)檔案清冊、銷毀會計(jì)檔案清冊。
它將被保存30年。
會計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)保存30年。會計(jì)檔案的固定保管期限由原來的3年、5年、10年、15年、25年五個(gè)類別調(diào)整為10年、30年兩個(gè)類別。
書明號123規(guī)定了我國企業(yè)、其他組織和預(yù)算單位會計(jì)檔案的保管期限。本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最短保管期限。具體規(guī)定如下：
1.需要永久保存的會計(jì)檔案包括：保管會計(jì)檔案清冊、銷毀會計(jì)檔案清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算、行政單位和事業(yè)單位決算、年度納稅報(bào)告(決算)。
2.保管期限為25年的會計(jì)檔案包括：現(xiàn)金和存款日記賬；稅務(wù)日記帳(總帳)和稅收票證分類帳。
3.保存期限為15年的會計(jì)檔案包括：會計(jì)憑證；總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款)；會計(jì)轉(zhuǎn)賬清單；行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證；各種完稅憑證和國庫返回憑證；一般預(yù)算撥款憑證和其他會計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅收結(jié)算證明；會計(jì)轉(zhuǎn)賬清單。
4.保管期限為10年的會計(jì)檔案包括：國庫編發(fā)的各種報(bào)表和存取款憑證；由各種稅收機(jī)構(gòu)匯編和發(fā)送的報(bào)表；總預(yù)算保存行政單位和事業(yè)單位決算、年度稅收報(bào)告、國庫年度報(bào)告、基本建設(shè)繳款年度報(bào)告；會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。
5.有保存期限的會計(jì)檔案
根據(jù)《數(shù)明號123》相關(guān)規(guī)定，各單位應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)檔案管理，確保會計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。
企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案的保管期限為：年?？傎~、明細(xì)賬、日記賬都是30年，其他輔助賬簿都是30年。有關(guān)企業(yè)和組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)保管期限加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理，確保會計(jì)檔案的安全和完整。
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