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2023-02-14 09:30:53
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1998年，財政部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《會計憑證管理辦法》第123號，對會計憑證的保管作出了規(guī)定。雖然沒有員工明確簽字的工資支付單，但理論上屬于原始憑證，必須與記賬憑證裝訂在一起保存。巴特，這是受當時社會經(jīng)濟條件限制的。也就是說，銀行卡還不是很普及，大部分單位還是以現(xiàn)金支付為主。
工資單的作用不外乎兩點。一是證明企業(yè)確實支付了相關款項，二是員工確實收到了相關款項。
除了作為計算代扣個人所得稅的憑證，更多的是企業(yè)內(nèi)部管理的需要，比如內(nèi)部審計，以及可能出現(xiàn)的勞資糾紛?，F(xiàn)在很多企業(yè)選擇銀行卡轉賬支付工資，所以只保留工資支付明細和銀行轉賬單據(jù)，稅務機關認可。不然有的企業(yè)動不動就上千員工，hr部門別的就不干了？
到會計公司，公章仍由原單位辦公室相關人員保管。
最后應作為原始憑證附在會計憑證后，由會計保管。如果出納需要保留，可以以復印件的形式保留。因為稅務局的審計和事務所的審計報告都是看會計的賬，不涉及出納的內(nèi)部賬。
最后應作為原始憑證附在會計憑證后，由會計保管。
如果出納需要保留，可以以復印件的形式保留。
因為稅務局的審計和事務所的審計報告都是看會計的賬，不涉及出納的內(nèi)部賬。
保證會計憑證的安全和完整是全體會計人員的共同責任。歸檔前，會計部門負責保管會計憑證。保管過程中應注意以下問題：(1)會計憑證應及時傳遞，不得積壓。在憑證裝訂成冊之前，通常用回形針或別針將原始憑證固定在憑證后面。在此期間，所有使用憑證的會計人員都有責任保留原始憑證和憑證。使用后應及時交付，并嚴格防止在交付過程中丟失。(2)憑證裝訂后歸檔前應妥善保管，防止破損、污損、霉變、鼠咬、蟲咬等。(3)對于相******質的原始憑證，過多或各種需要隨時查閱的單據(jù)，如收據(jù)、發(fā)料單、工資卡等?？梢苑謩e裝訂保存，并在封面上注明記賬憑證的種類、日期和編號，在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號。(4)各種經(jīng)濟合同和涉外文件，(5)原始憑證不得外借。經(jīng)本單位領導批準查閱會計憑證的其他單位和個人，應填寫“會計檔案查閱表”，詳細記載被借閱會計憑證的名稱、查閱日期、姓名和工作單位、查閱原因、歸還日期、查閱批準人等。出入人員一般不得攜帶會計憑證外出。如需復印，必須說明會計憑證的名稱和份數(shù)，經(jīng)單位領導批準后，在本單位會計人員的監(jiān)督下進行，并登記簽名。(6)會計憑證裝訂成冊后，應由專人負責分類保管，并于年度終了時登記歸檔。
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