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好順佳集團(tuán)
2023-02-14 09:21:29
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代賬2.7元/天 · 注冊(cè)會(huì)計(jì)師代賬
好順佳設(shè)立于2010年,經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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結(jié)合自己長期在一線從事稅收風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn),關(guān)于這個(gè)問題回答如下:
1.可能會(huì)計(jì)核算及納稅申報(bào)出錯(cuò)的可能性比較大。目前代賬公司低價(jià)競爭比較厲害,很多中小企業(yè)看中的低價(jià)代理費(fèi)的誘惑,沒有看到低價(jià)帶來的低質(zhì)量。因?yàn)榇~公司為了降低成本,一般不可能聘請(qǐng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員從事代理記賬工作。實(shí)務(wù)中發(fā)現(xiàn)很多代賬公司的財(cái)務(wù)人員就是剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)也沒有規(guī)范制度。因此絕大多數(shù)只能辦理簡單的記賬和納稅申報(bào)事務(wù),復(fù)雜的涉稅業(yè)務(wù)相關(guān)政策規(guī)定及賬務(wù)處理并不熟悉。
2.辦稅資料有可能因?yàn)楸4娌患皶r(shí)而丟失。實(shí)務(wù)中發(fā)現(xiàn)代賬公司在代理記賬過程中由于一些重要涉稅資料沒有及時(shí)打印,也沒有及時(shí)保存電子文檔資料,一旦出現(xiàn)涉稅問題,無法及時(shí)提供相關(guān)資料。
3.代賬公司代理記賬人員經(jīng)常變化也可能帶來責(zé)任不清的問題。代理記賬公司真正有業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人員一般不會(huì)久呆,要么跳槽自己單干,要么到正規(guī)的公司就業(yè)發(fā)展,實(shí)務(wù)中就會(huì)存在人員變化比較頻繁的問題。由于一個(gè)代賬會(huì)計(jì)可能代理幾十家公司的業(yè)務(wù),不可能把每家企業(yè)代理記賬及申報(bào)過程中的一些時(shí)間性差異等特殊問題一一交接清楚,一旦出現(xiàn)問題,往往責(zé)任不清,同時(shí)也會(huì)帶來意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)一般表現(xiàn)是兩方面:一個(gè)是虛假會(huì)計(jì)信息,一個(gè)是會(huì)計(jì)工作失誤。
會(huì)計(jì)工作失誤一般是會(huì)計(jì)自己造成,如果給公司造成損失,這要看企業(yè)的處置;如果給國家造成損失,沒有觸犯法律的,補(bǔ)錯(cuò)、罰款是比較正常的處理方法,觸犯法律的,你懂得。
虛假會(huì)計(jì)信息,也有兩方面的原因:企業(yè)原因,主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指使會(huì)計(jì)做假;會(huì)計(jì)職業(yè)道德低劣故意做假。會(huì)計(jì)虛假信息的第一責(zé)任人是企業(yè)負(fù)責(zé)人(法定代表人或管理者)。
可以看出,代理記賬會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)很低,企業(yè)行為,企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)第一責(zé)任;個(gè)人問題,補(bǔ)漏糾錯(cuò)基本能解決問題。也就拿著賣白菜的收入,就不用操賣白粉的心了,放心去干吧。
隨著國家政府逐漸***的關(guān)于扶持中小企業(yè)的各種優(yōu)惠政策,包括公司注冊(cè)資本由以前的實(shí)繳制改為現(xiàn)在的認(rèn)繳制,取消公司資本金的驗(yàn)資程序,取消中小企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì),還有稅務(wù)對(duì)小型微企業(yè)增值稅、企業(yè)所得稅等各種稅收減免優(yōu)惠政策,這些利好政策促使大批量中小企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,注冊(cè)公司的客戶越來越多,推動(dòng)我們代理記賬服務(wù)業(yè)的迅猛發(fā)展。
中小企業(yè)選擇代理記賬還是比專職財(cái)務(wù)優(yōu)惠便利很多的。比如:
第一, 節(jié)省財(cái)務(wù)成本。選擇代理記賬中小企業(yè)節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工資、社保、公積金及各種補(bǔ)貼,只需對(duì)代理記賬會(huì)計(jì)人員給予適當(dāng)報(bào)酬,從而減少了員工工資的支出。雖然減少了組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置,但整個(gè)財(cái)務(wù)工作卻未受到影響。因此,以相對(duì)較低的報(bào)酬聘請(qǐng)記賬公司,卻能夠享受到會(huì)計(jì)人員專業(yè)的服務(wù)。
第二, 財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷。一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性,財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力去選聘人員。選擇代理記賬確保會(huì)計(jì)服務(wù)連續(xù)不斷。
第三, 能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)如果自行聘用一名專職或兼職會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能難以實(shí)施更談不上會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。無法對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行有效監(jiān)督,如出現(xiàn)賬務(wù)上的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)或涉及稅務(wù)造成的處罰,則由中小企業(yè)自己承擔(dān)責(zé)任。而選擇我們代理記賬,代理記賬公司有專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),能實(shí)時(shí)接收稅務(wù)政策的更新,應(yīng)對(duì)各行各業(yè)的財(cái)務(wù)問題,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制和稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制都是更加有效的。從而能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)和稅務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。
第四, 服務(wù)專業(yè)。可以為中小企業(yè)提供會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和稅務(wù)等方面專業(yè)化的服務(wù)。每個(gè)財(cái)務(wù)人員都有自己的財(cái)務(wù)專長和工作經(jīng)驗(yàn),處理問題更加快速和精準(zhǔn)。而中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和效益的影響,往往只聘用一個(gè)會(huì)計(jì)人員,其知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗(yàn)都比較有限,遇到財(cái)稅方面的疑難問題不知道如何處理。而代理記賬配備了經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),隨時(shí)能跑工商、稅務(wù)幫忙解決問題的外勤團(tuán)隊(duì)使得中小企業(yè)能夠享受代理記賬公司專業(yè)的共享資源,會(huì)計(jì)工作更加專業(yè)、規(guī)范。
第五, 能夠公正的對(duì)待每一位股東。對(duì)于股份制或合伙性質(zhì)的中小企業(yè),單個(gè)股東或合伙人如果控制了財(cái)務(wù),也就控制了整個(gè)公司。為避免股東或者合伙人之間不必要的糾紛,企業(yè)可以聘請(qǐng)我們代理記賬公司管理會(huì)計(jì)事務(wù),解決出資人之間對(duì)財(cái)務(wù)問題猜疑的矛盾,保證對(duì)每一位出資人的服務(wù)都專業(yè)、公正和中立。并且他們可以用自己豐富的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)難題。
不過,隨著代理記賬行業(yè)蓬勃發(fā)展的同時(shí),行業(yè)中出現(xiàn)了各種各樣的競爭者。一方面是打價(jià)格戰(zhàn)的惡性競爭,不斷壓縮業(yè)務(wù)成本,導(dǎo)致代理記賬服務(wù)低下,行業(yè)口碑受損嚴(yán)重。另一方面,競爭者的出現(xiàn)使這個(gè)行業(yè)呈現(xiàn)出高端、中端、低端的服務(wù)檔次,高端的服務(wù)面向優(yōu)質(zhì)的客戶群體,而那些較為低端甚至劣質(zhì)的服務(wù)公司終將被市場所淘汰。
甲方:乙方:
茲由甲方委托乙方代理記賬,經(jīng)雙方代表協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議;
一、業(yè)務(wù)范圍 乙方接受甲方委托,對(duì)甲方即日起的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行代理記賬。
二、甲方的責(zé)任與義務(wù) 甲方的責(zé)任是:建立健全企業(yè)管理制度;依法經(jīng)營,保證財(cái)產(chǎn)的安全完整;保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整;按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。
甲方的義務(wù)是:
(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須填制或取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)配備專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好所有往來單據(jù),并定期與乙方提供的賬面數(shù)額相核對(duì);
(3)指定專人做好會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作;
(4)負(fù)責(zé)向乙方提供原始憑證授權(quán)簽字人名單;
(5)及時(shí)向乙方提供會(huì)計(jì)核算所需要的全部有經(jīng)手人及授權(quán)簽字人簽批的原始資料和其他有關(guān)資料,并對(duì)賬務(wù)處理的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé);
(6)對(duì)于甲方退回的要求按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;
(7)按本協(xié)議規(guī)定及時(shí)足額地支付代理記賬費(fèi)用;
(8)為乙方提供記賬、理賬所需要了解的生產(chǎn)、經(jīng)營等管理資料。
三、乙方的責(zé)任和義務(wù) 乙方的責(zé)任是:按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和其他會(huì)計(jì)法規(guī)要求為甲方代理記賬,保證賬務(wù)處理的真實(shí)性、合理性和合法性。
乙方的義務(wù)是:
(1)根據(jù)《***會(huì)計(jì)法》及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,開展代理記賬業(yè)務(wù);
(2)根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn),指導(dǎo)甲方設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度;
(3)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方妥善保管會(huì)計(jì)檔案,并在合同終止時(shí)辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù);
(4)按照有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證、填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬冊(cè),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
(5)辦理甲方各項(xiàng)納稅事宜;
(6)解釋說明甲方提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理、會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)稅政策等的原則問題;
(7)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù);
(8)為甲方提供加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的建議;
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)協(xié)商,乙方代理記賬收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為***每月 元。甲方在合同生效后每月在收到會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),支付當(dāng)期的費(fèi)用。
五、違約責(zé)任
1.甲方未能履行其責(zé)任,未向乙方提供真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,導(dǎo)致稅收方面的責(zé)任由甲方承擔(dān);
2.由于甲方未能及時(shí)提供代理記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時(shí)履行合同的,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;
3.由于乙方原因,未能按時(shí)完成會(huì)計(jì)核算或會(huì)計(jì)核算失誤,造成一定后果的,乙方必須及時(shí)糾正并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;
4.關(guān)于會(huì)計(jì)賬務(wù)出現(xiàn)的問題,辦理交接手續(xù)以前的由甲方負(fù)責(zé),辦理交接手續(xù)以后的由乙方負(fù)責(zé)。
六、爭論解決 凡因執(zhí)行本合同所引起的爭論,雙方應(yīng)通過平等協(xié)商解決,若協(xié)商不成,由乙方所在地法院依法解決。
七、生效 本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字或蓋章后生效,本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
八、未盡事宜 本合同若有未盡事宜,雙方同意通過友好協(xié)商并簽署書面文件確定。
甲 方: 乙 方:
日 期: 日 期:
很多中小企業(yè)為了節(jié)約管理成本、資金成本都會(huì)選擇外部代理機(jī)構(gòu)或者兼職會(huì)計(jì)來處理公司的財(cái)稅問題,這一操作確實(shí)會(huì)給公司帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)不光是壞賬和亂賬的問題,可能還存在財(cái)務(wù)工作不正確不規(guī)范帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),記賬錯(cuò)誤報(bào)表不能反應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營情況帶來管理風(fēng)險(xiǎn)等一系列的問題。
為盡量規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),分享如下建議:
首先,選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)或者專業(yè)能力強(qiáng)的兼職人員,有了***理,才能避免賬目錯(cuò)誤混亂。選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)需要看資質(zhì),看證書,看往期經(jīng)驗(yàn),口碑好,業(yè)務(wù)多的代理機(jī)構(gòu),專業(yè)性上應(yīng)該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員,就需要在專業(yè)能力和個(gè)人品格等多方面進(jìn)行衡量了。財(cái)務(wù)屬于專業(yè)性比較強(qiáng)的崗位,非專業(yè)人士去甄選專業(yè)人員,存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來進(jìn)行選擇,比如取得什么樣的專業(yè)證書,做過哪些相關(guān)工作,是不是具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力(財(cái)務(wù)是干到老學(xué)到老的手藝,財(cái)稅制度法規(guī)更新速度很快,一不留神之前的經(jīng)驗(yàn)就變成錯(cuò)誤示范了)等等。除了專業(yè)能力,還要考察一下對(duì)方的責(zé)任心,畢竟涉及經(jīng)濟(jì)方面,靠譜的人才放心。
其次,加強(qiáng)內(nèi)部管理;要說出現(xiàn)壞賬,那大多數(shù)都不應(yīng)該是代理的鍋,主要是因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)人員未及時(shí)核對(duì)賬務(wù),未及時(shí)追回款等一些內(nèi)控問題才會(huì)出現(xiàn)壞賬。公司應(yīng)該建立完善的銷售收款制度,做到制度行之有效,工作有據(jù)可依,才能避免類似經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
再次,多與代理溝通,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的更多功能。財(cái)務(wù)的職責(zé)并不是出個(gè)表給稅務(wù)局這么簡單。財(cái)務(wù)報(bào)表是公司經(jīng)濟(jì)行為的體現(xiàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就像我們?nèi)メt(yī)院做檢查的各項(xiàng)指標(biāo)一樣,可以反映公司的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,財(cái)務(wù)工作也可以為公司的經(jīng)營管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通,請(qǐng)對(duì)方提供明細(xì)數(shù)據(jù),提供合理化建議。比如,由業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)賬面的客戶交易和余額,及時(shí)與客戶對(duì)賬,做到賬目清晰準(zhǔn)確,減少壞賬產(chǎn)生。
最后,如果公司發(fā)展到一定程度還是要招聘專職的財(cái)務(wù)人員,畢竟隨著公司的發(fā)展壯大,融資、上市等都需要專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行的。清晰準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,是面相資本市場的必備基礎(chǔ),財(cái)務(wù)工作對(duì)于公司運(yùn)營極其重要,公司決策者一定要重視財(cái)務(wù)工作。這是一個(gè)財(cái)務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的建議。
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