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代理記賬公司章太多怎么整理(公司財(cái)務(wù)章可以給代賬公司嗎)

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    好順佳集團(tuán)

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    2023-02-14 08:59:14

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內(nèi)容摘要:可以給,但要明確具體用途。因?yàn)樨?cái)長(zhǎng)在處理金錢問(wèn)題。事情可以大也可以小。如果交給代理公司,就要事先明確不必要的危...

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可以給,但要明確具體用途。因?yàn)樨?cái)長(zhǎng)在處理金錢問(wèn)題。事情可以大也可以小。如果交給代理公司,就要事先明確不必要的危險(xiǎn),以免最終發(fā)生糾紛后大家感到委屈。這種事可以自己處理,代理公司人員混亂,處理不好的話會(huì)比較麻煩

制作客戶名冊(cè),給所有客戶編號(hào)。把發(fā)票和發(fā)票單放在寫有顧客號(hào)碼的公文包里,按號(hào)碼順序陳列在柜子里。

法定代表人如果單獨(dú)使用作為代表法定代表人的自己,與公眾人物一起使用,則代表公司行為,按照公司章程處理,一般沒(méi)有法定代表人保管的規(guī)定,但一般由法定代表人保管。

法人章可以由法人自己保管,也可以由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。買賣合同上面需要法人簽名,如果不方便簽名,可以通過(guò)蓋章的確認(rèn)效力。

各種會(huì)計(jì)賬簿年度結(jié)算后,除了多年使用的賬簿外,其他賬簿要及時(shí)整理卷軸?;疽笕缦拢?/p>

(1)裝訂帳簿之前,首先根據(jù)帳簿激活表中的使用頁(yè)數(shù)確認(rèn)每個(gè)帳戶是否匹配、帳簿頁(yè)數(shù)是否齊全、序列號(hào)排列是否連續(xù)。然后按照會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿激活表、賬戶清單、該賬簿按頁(yè)面順序排列的賬簿頁(yè)面、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面順序裝訂。

(2)活頁(yè)簿裝訂要求。

第一,保存已使用的賬簿,填滿頁(yè)數(shù),清除空白頁(yè),清除賬簿,用質(zhì)量好的牛皮紙制作封面、背面,裝訂成冊(cè)。

第二,多列活頁(yè)賬戶、三列活頁(yè)賬戶、數(shù)量金額活頁(yè)賬戶等不能混合,必須根據(jù)類似業(yè)務(wù)和類似賬戶頁(yè)面綁定在一起。

第三,在本賬簿的封面上填寫賬簿的種類,并由權(quán)浩、會(huì)計(jì)主管、本人(管理者)簽名。

(三)帳簿裝訂后的其他要求。

第一,會(huì)計(jì)賬簿要牢固、平整,不能有棱角、紋理、錯(cuò)誤的頁(yè)面、掉頁(yè)。

空白紙張現(xiàn)象。

第二,會(huì)計(jì)賬簿上的封印要嚴(yán)密,封上要加蓋相關(guān)。

三、封面必須完整、平整,并注明所屬年度及賬目名稱、編號(hào)、一年一篇、按編號(hào)排序的總賬、現(xiàn)金日記帳、銀行存款(貸款)日記帳、分賬戶明細(xì)帳簿。

第四,會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)。例如,現(xiàn)金日記帳全年按順序編制卷號(hào)??偡诸悗?、各種詳細(xì)分類帳、輔助賬簿全年按順序編制卷號(hào)。

出納員可以保管公司的財(cái)務(wù)專用章。

根據(jù)內(nèi)部控制的要求,公司要加強(qiáng)銀行預(yù)約的管理,不能保管一個(gè)人支付款項(xiàng)所需的所有。支付金一般包括公司財(cái)務(wù)專用章、法人代表姓名、會(huì)計(jì)人員姓名章。

因此,公司財(cái)務(wù)專用章可以由出納員保管,但處理支付業(yè)務(wù)所需的所有不能由出納員一人保管。如果出納保管財(cái)務(wù)專用章,法人代表和會(huì)計(jì)人姓名章應(yīng)由其他會(huì)計(jì)師保管。

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