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好順佳集團(tuán)
2023-02-14 08:58:53
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一、一般原則公司將賬目移交給代理記賬公司之前，必須有代理協(xié)議和移交的相關(guān)資料、文件。然后，在此基礎(chǔ)上，后續(xù)記賬期間是否還有其他相關(guān)資料和單據(jù)可查。因?yàn)樵趯?shí)際交接中，如果沒有這些代理協(xié)議和紙質(zhì)文件簽署的書證，往往會(huì)出現(xiàn)代理記賬不做你業(yè)務(wù)的情況。你去領(lǐng)文件，會(huì)說這個(gè)沒有，那個(gè)當(dāng)時(shí)沒給，或者記不清了，或者當(dāng)時(shí)沒說清楚。等待意想不到的和可以想象的事情。所以如果公司和記賬機(jī)構(gòu)有協(xié)議，拿出協(xié)議來。還有其他交給代理記賬機(jī)構(gòu)的紙質(zhì)說明書，盡量找。因?yàn)槲液ε率裁炊疾徽f。當(dāng)然這也是在對方有情緒的時(shí)候拿出來的，正常的交接從一開始就開始了。二。注意事項(xiàng)企業(yè)在代理記賬機(jī)構(gòu)的任何資料都要交接清楚。這一點(diǎn)，比如代理公司代理你家企業(yè)記賬報(bào)稅，那么代理記賬公司應(yīng)該有你公司官網(wǎng)登錄電子信息和密碼等。這個(gè)就不說了，不然記賬公司怎么報(bào)稅？這里只是一個(gè)例子，我舉不出別的例子。首先，代理記賬協(xié)議有沒有寫。你說沒有代理記賬協(xié)議，那公司老板知道當(dāng)時(shí)交了什么資料嗎？如果老板不記得了，那么按照上面的注意事項(xiàng)，你根據(jù)自己的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)知道應(yīng)該有哪些代理記賬公司，然后和代理記賬公司溝通、協(xié)調(diào)、咨詢。反正目的就是交出盡可能多的信息。其次，財(cái)務(wù)資料的每次交接是否有交接指示文件？也就是說，比如去年，代理記賬公司向你公司要了一份文件，然后按照常理，我們應(yīng)該得到對方的交接指令。如果沒有，問公司工作人員。如果公司人員記不住，那還是第一條，溝通協(xié)調(diào)。還是那句話，根據(jù)雙方的習(xí)慣，你知道哪些雙方都知道的信息在記賬公司嗎？比如有的企業(yè)是記賬公司開發(fā)票，所以你知道開票系統(tǒng)和機(jī)器都在記賬公司。然后協(xié)議里什么都沒有，老板也不知道什么是開票機(jī)，或者說不知道。那么作為一個(gè)會(huì)計(jì)，你肯定知道記賬公司有這個(gè)東西。不然怎么開發(fā)票？也就是根據(jù)這個(gè)原則去詢問信息。最后，老板或者公司人員是否知道有哪些資料交給了記賬公司。這一點(diǎn)就是要盡量多溝通。
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