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代理記賬公司怎么交接(和代理記賬公司交接時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng))

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    好順佳集團(tuán)

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    2023-02-14 08:54:27

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內(nèi)容摘要:很高興回答你的問(wèn)題。第一,總體原則公司在以前將賬目移交給代理記賬公司之前,必須移交代理協(xié)議和相關(guān)資料文件。在此...

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很高興回答你的問(wèn)題。

第一,總體原則公司在以前將賬目移交給代理記賬公司之前,必須移交代理協(xié)議和相關(guān)資料文件。在此基礎(chǔ)上,后續(xù)代理記賬期間是否需要查找所有其他相關(guān)資料和文件。在實(shí)際交接中,如果沒(méi)有這種代理協(xié)議和文件紙相關(guān)簽名書(shū),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)代理記賬記賬,因?yàn)槟悴蛔鲞@個(gè)單一的生意,所以你去拿資料,可以說(shuō)沒(méi)有這個(gè)。那個(gè)當(dāng)時(shí)沒(méi)有給,或者記不清了。否則就意味著當(dāng)時(shí)沒(méi)有說(shuō)清楚。沒(méi)有預(yù)料到,但又等著能想到的事。所以,如果公司和代理記賬公司有協(xié)議,請(qǐng)達(dá)成協(xié)議。還有移交給代理記賬公司的其他紙張說(shuō)明,請(qǐng)盡量找。因?yàn)楹ε抡f(shuō)得嘴都磨破了。當(dāng)然,這也是在對(duì)方產(chǎn)生感情的時(shí)候拿出來(lái)的,開(kāi)始的時(shí)候正常交接。第二,注意事項(xiàng)企業(yè)有哪些資料在代理記賬公司,都要接手。例如,代理公司為你的企業(yè)代征稅金,代理公司必須擁有你公司的稅務(wù)機(jī)關(guān)官網(wǎng),注冊(cè)電子資料和密碼等。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視),SLALETOSURE)不要說(shuō)這個(gè),否則代理記賬公司將如何報(bào)稅。這只是個(gè)例子,別的也舉不出一個(gè)例子。第一是代理記賬協(xié)議是否寫(xiě)好了,如果說(shuō)沒(méi)有代理記賬協(xié)議,公司總經(jīng)理是否知道當(dāng)時(shí)移交了什么資料,如果總經(jīng)理不記得了,根據(jù)以上注意事項(xiàng),你可以根據(jù)你的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)知道應(yīng)該有什么代理記賬公司,然后與代理記賬公司溝通、協(xié)調(diào)、咨詢(xún)。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure,會(huì)計(jì)名言)反正目的是盡可能多地移交資料。第二,每次移交財(cái)務(wù)資料的時(shí)候,都要看是否有交接文件,比如去年代理記賬公司要求你們公司提供資料,然后按照常識(shí)互相說(shuō)要拿到交接說(shuō)明書(shū),否則就問(wèn)公司工作人員。(威廉莎士比亞,溫斯頓,《財(cái)務(wù)名言》)如果公司職員不記得的話(huà),那就是第一個(gè),溝通,協(xié)調(diào)。再次,根據(jù)雙方的習(xí)慣,知道哪些雙方知道這份資料在代理記賬公司。例如,某企業(yè)開(kāi)票都是代理記賬公司在做,所以你知道開(kāi)票系統(tǒng)和機(jī)器都在代理記賬公司。那么沒(méi)有寫(xiě)進(jìn)協(xié)議案,老板也不知道什么開(kāi)票機(jī)器,或者,那么,作為會(huì)計(jì)師,你肯定知道這東西在代理記賬公司。否則,你會(huì)知道發(fā)票是怎么開(kāi)具的。就是按照這個(gè)道理要求資料。最后,我知道總經(jīng)理或公司人員把什么資料交給了代理記賬公司。這一點(diǎn)是盡可能地溝通。

年度帳簿證明、銀行對(duì)賬單、賬單、合同等紙質(zhì)文件,以及部分納稅證明等。

首先是建立賬戶(hù):我認(rèn)為建立賬戶(hù)的過(guò)程我們都知道,問(wèn)題是會(huì)計(jì)的建立,會(huì)計(jì)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)置,成本更高的科目,設(shè)立單獨(dú)的二級(jí)科目,比如企業(yè)的快遞消費(fèi)很大,然后設(shè)立單獨(dú)的“快遞費(fèi)”科目。

二、交接:新公司剛成立,東西不多,但是收購(gòu)的時(shí)候,大佬會(huì)計(jì)也寫(xiě)了交接清單,說(shuō)明哪些是你拿的,新公司要收購(gòu)的會(huì)計(jì)用品是U棒,營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

最后,時(shí)間:記賬一般是稅務(wù)審批后的事,大丈夫會(huì)計(jì)要和企業(yè)法人一起去稅務(wù)所確認(rèn)稅金,確認(rèn)稅金后,從下個(gè)月開(kāi)始將稅金入賬。

我認(rèn)為交接不是什么大問(wèn)題。你只需要把新會(huì)計(jì)和代理記賬公司并行兩個(gè)月。也就是說(shuō),這兩個(gè)月代理記賬公司也在使用,做新會(huì)計(jì),稅務(wù)方面的工作是讓新會(huì)計(jì)做。要知道,這樣兩個(gè)月的新會(huì)計(jì)也要接手。兩個(gè)月后制定交接名單,所有交接都很少,所以簽名。這樣,如果有什么東西沒(méi)有接手,就能找到他們。

1:去代理記賬公司先交接的賬簿,每年查賬領(lǐng)取。(賬目也可以大致翻一下,代理記賬公司是否將公司的費(fèi)用文件入帳,是否打印匯總表,以及報(bào)告是否貼在憑單后面。)

2:登錄電子稅務(wù)局,綁定代理記賬公司的人員后,重新綁定目前負(fù)責(zé)的人員,檢查是否存在過(guò)期的未申報(bào)稅金。

3:如果公司讓代理會(huì)計(jì)幫助購(gòu)買(mǎi)發(fā)票和開(kāi)票,就要找代理會(huì)計(jì)詢(xún)問(wèn)開(kāi)票軟件的賬戶(hù)密碼,確認(rèn)開(kāi)票軟件和開(kāi)票庫(kù)存是否一致,當(dāng)月開(kāi)的發(fā)票都要檢查轉(zhuǎn)賬。

4:所以交接事項(xiàng)都清楚地寫(xiě)在訂單上,三方簽字(收貨人、轉(zhuǎn)讓人、監(jiān)督人)各留一份。向代理公司確認(rèn)公司經(jīng)營(yíng)沒(méi)有異常,最近稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門(mén)是否找過(guò)公司,沒(méi)有正在處理的事情。5:登錄某市市場(chǎng)監(jiān)督管理局,輸入公司名稱(chēng)或注冊(cè)號(hào),確認(rèn)是否及時(shí)年報(bào),是否加入了異常名錄。

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