代賬歸檔(會計憑證歸檔能在電腦里進行嗎)

好順佳集團
2022-11-18 22:47:28
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內(nèi)容摘要：是：金融憑證通過計算機等電子設(shè)備形成電子文件。新版《數(shù)明號123》肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的取得、報銷、錄入、歸檔、保管均可電子化管理。新版賬明號123允許保存符...

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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財務(wù)局、稅務(wù)局核準成立
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是：

金融憑證通過計算機等電子設(shè)備形成電子文件。

新版《數(shù)明號123》肯定了電子會計檔案的法律效力，電子會計憑證的取得、報銷、錄入、歸檔、保管均可電子化管理。

新版賬明號123允許保存符合條件的會計憑證、賬簿等會計資料，無需打印紙質(zhì)文件。同時要求建立會計檔案鑒定銷毀制度，完善銷毀流程，有序開展會計檔案銷毀工作。這些新規(guī)定將節(jié)省大量紙質(zhì)會計資料的印刷、傳輸、整理和保管成本，減少社會資源消耗，促進節(jié)能減排，有利于形成綠色生產(chǎn)模式。

新版數(shù)明號123明確將電子會計檔案納入會計檔案范圍，將有力推動電子會計數(shù)據(jù)的深度開發(fā)和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更有價值的會計信息。

會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按照一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證登記賬簿，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

會計憑證填制：記錄要真實；內(nèi)容完整；手續(xù)齊全(簽字蓋章：誰出票誰蓋章，誰辦理誰簽字)；書寫清晰，符合標準。

如果可以的話。

理論上，只有以電子形式保存電子會計信息才是可能的。根據(jù)新修訂的中華人民共和國財政部國家檔案局令第79號，3354會計檔案管理辦法

第八條同時滿足下列條件的，屬于備案范圍的單位內(nèi)部電子會計數(shù)據(jù)只能以電子形式保存，電子會計檔案： (1)形成的電子會計數(shù)據(jù)來源真實有效，通過計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；(二)所使用的會計系統(tǒng)能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計數(shù)據(jù)，能夠輸出符合國家標準備案格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和其他會計數(shù)據(jù)，并設(shè)置必要的經(jīng)辦、審批等審核簽字程序；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理和利用電子會計檔案，滿足電子檔案的長期保存要求，建立電子會計檔案與其他相關(guān)紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；(四)采取有效措施防止電子會計檔案被篡改；(5)建立電子會計檔案備份系統(tǒng)，能有效防止自然災(zāi)害、事故和人為破壞的影響；(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。樓主覺得你們公司可以。

你是代理記賬，保管財務(wù)資料，這應(yīng)該是客戶自己的事情。年檢和清算結(jié)束后，您可以將上一年度的所有賬簿、憑證、資料等移交給委托方。

會計憑證的歸檔和整理步驟如下：1 .清除憑證中的金屬物品；2.憑證應(yīng)在左上角對齊；3.填制會計憑證封面：會計憑證封面應(yīng)寫明公司名稱、年月、本月有多少冊、本月號、會計憑證的起止號和張數(shù)，并分別由會計主管和裝訂員簽名或蓋章。

對于數(shù)量過多的原始憑證，如收、發(fā)料單，可按上述要求分別裝訂，有封面和封底，并在封面注明記賬憑證的日期和編號，存放在其他會計檔案中。同時在記賬憑證上用“附加附件”注明原始憑證的名稱和編號。4.綁定5。填寫會計憑證框的正面和側(cè)面：na

各類會計賬簿年度結(jié)賬后，除新年度使用的外，其他賬簿應(yīng)按時整理歸檔。基本要求是：

(1)賬簿裝訂前，先根據(jù)賬簿啟用表的頁碼，檢查各科目是否一致，賬頁是否完整，序號排列是否連續(xù)；然后按照會計賬簿封面、會計賬簿啟用表、會計科目目錄、按頁碼順序排列的會計賬簿頁碼、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

(2)活頁本的裝訂要求。

一、保留使用過的帳頁，完整填寫帳頁，去掉空白頁和帳夾，用優(yōu)質(zhì)牛皮紙做封面和封底，裝訂成冊。

二、多欄式活頁帳、三欄式活頁帳、數(shù)量金額式活頁帳等。不得混用，應(yīng)按類似業(yè)務(wù)和類似賬頁裝訂在一起。

三、在本科目封面上填寫科目種類，編卷號，并由主管會計和裝訂員(經(jīng)辦人)簽字。

(3)賬簿裝訂后的其他要求。

一、會計賬簿要牢固、平整，不能有掉角、缺角、錯頁、缺頁。

白紙現(xiàn)象。