代賬會(huì)計(jì)保密內(nèi)容(出納保密職責(zé)怎么辦)

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2022-11-18 20:09:02
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內(nèi)容摘要：金融保密制度一個(gè)金融工作的保密制度實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，責(zé)任到人”。每個(gè)崗位的安全由該崗位的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。2所有財(cái)務(wù)人員必須忠于職守，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，提高安全。意識(shí)，移交前的會(huì)計(jì)賬...

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金融保密制度

一個(gè)

金融工作的保密制度實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，責(zé)任到人”。

每個(gè)崗位的安全由該崗位的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

所有財(cái)務(wù)人員必須忠于職守，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，提高安全。

意識(shí)，移交前的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、收據(jù)

收據(jù)、各種資料、軟盤(pán)、會(huì)計(jì)資料都在我的權(quán)限之內(nèi)，符合規(guī)定。

要求，妥善保管，確保萬(wàn)無(wú)一失，未經(jīng)批準(zhǔn)，上述資料不得私自提供。

借回來(lái)帶回家，

對(duì)于重要文件，

領(lǐng)導(dǎo)批示要單獨(dú)登記，并按有關(guān)規(guī)定辦理。

妥善保管。

三

加強(qiáng)空白支票、轉(zhuǎn)賬支票、匯票、印章等的管理。沒(méi)有

任何人不得將空白支票和其他票據(jù)帶出財(cái)務(wù)辦公室，

這樣才不會(huì)輸；

相關(guān)人員

需要一張現(xiàn)金支票，

轉(zhuǎn)賬支票，

等待匯票購(gòu)物，

必須按照規(guī)定的程序辦理，

財(cái)務(wù)部必須登記收到的賬單號(hào)碼。如果票據(jù)丟失，應(yīng)立即向失主報(bào)告。

關(guān)部門(mén)掛失，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

四

財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，有

會(huì)計(jì)資料應(yīng)按規(guī)定要求裝訂分類。

并及時(shí)認(rèn)真地處理會(huì)計(jì)資料的歸檔工作。

繼續(xù)防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。

五

出納崗位轉(zhuǎn)移后，應(yīng)重設(shè)保險(xiǎn)箱密碼。

實(shí)務(wù)中的會(huì)計(jì)公司水平大多參差不齊。如何選擇代理記賬公司，選擇之后如何控制風(fēng)險(xiǎn)，可能是大家需要深入思考的問(wèn)題。

這個(gè)問(wèn)題不僅小微企業(yè)會(huì)遇到，擴(kuò)張型企業(yè)也會(huì)遇到。比如你需要在外地開(kāi)一家新公司，暫時(shí)不配置專職財(cái)務(wù)，你可能都會(huì)選擇代理記賬的方式。

由于財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性非常重要，所以選擇的時(shí)候盡量做足功課。

1.價(jià)格比較比質(zhì)量更重要。

這個(gè)比價(jià)大家都知道，都會(huì)去做。但需要注意的是，這既不是首要因素，也不是決定性因素。我們正在尋找一家價(jià)格適中的公司，但不是最低價(jià)。怎樣才能以出奇低的價(jià)格保證質(zhì)量？所以在價(jià)格能滿足公司預(yù)算的情況下，還是要找專業(yè)性比較好的公司。

在初始階段，你需要了解對(duì)方的一些情況：

(1)代理機(jī)構(gòu)的規(guī)模和人員構(gòu)成。以前有代理記賬公司。深入了解后才知道，有一半是剛大專畢業(yè)的孩子。這種公司提供高質(zhì)量服務(wù)的可能性將會(huì)減少。

(2)現(xiàn)場(chǎng)或電話聯(lián)系相關(guān)財(cái)務(wù)人員，詢問(wèn)一些問(wèn)題，考察他們的專業(yè)性(這個(gè)過(guò)程可以在專家朋友的幫助下完成)。這個(gè)過(guò)程很重要，一般不超過(guò)10分鐘，對(duì)方的業(yè)務(wù)能力就能了解透徹；

(3)通過(guò)行業(yè)口碑、口口相傳、非正式詢問(wèn)等方式取證；能夠得到口碑，或者可靠推薦的公司，那么他們的服務(wù)質(zhì)量得到了進(jìn)一步的證實(shí)；

(4)溝通記賬、開(kāi)票、記賬、報(bào)稅、銀行、工商等事項(xiàng)的范圍，雙方的責(zé)任以及如何合作。交流的過(guò)程也是進(jìn)一步深入了解。

從各方面都可以看出記賬團(tuán)隊(duì)有多專業(yè)。有的公司會(huì)派專人聯(lián)系，但是做生意的時(shí)候，就是另一個(gè)人了。這時(shí)候最好和具體的操作人員談一談，避免后期業(yè)務(wù)質(zhì)量和前期判斷出現(xiàn)誤差。

2.后期適當(dāng)?shù)墓芾砗捅O(jiān)控。

你不就是對(duì)請(qǐng)會(huì)計(jì)公司充耳不聞嗎？就像聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)一樣，要定期掌握其工作質(zhì)量。因?yàn)楣臼悄愕?，最終責(zé)任也是你的，問(wèn)題怪會(huì)計(jì)也沒(méi)用。

把握以下幾個(gè)方面：

(1)時(shí)間節(jié)點(diǎn)：財(cái)務(wù)工作和稅務(wù)工作都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一開(kāi)始可以看對(duì)方對(duì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握。如果對(duì)方在交易中非常積極

(2)準(zhǔn)確性：一開(kāi)始可以請(qǐng)專業(yè)人士幫你看看這個(gè)。如果涉及到對(duì)方人員的更換，你也要重點(diǎn)關(guān)注。只要確定對(duì)方的專業(yè)能力沒(méi)有問(wèn)題，那么你只需要在事后抓住重點(diǎn)。

當(dāng)然，有些時(shí)候，記賬畢竟是代理，公司對(duì)業(yè)務(wù)的把握，對(duì)老板要求的回應(yīng)，可能都比不上專職會(huì)計(jì)。但如果可能的話，盡量控制質(zhì)量，盡量降低公司的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

請(qǐng)對(duì)會(huì)計(jì)子弟的上述觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論和補(bǔ)充。

個(gè)人會(huì)計(jì)代理：包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

提供外部財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)報(bào)告。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽字蓋章后對(duì)外提供。

保密原則要求會(huì)員對(duì)在專業(yè)活動(dòng)中了解到的保密信息予以保密，并避免以下行為：

1.未經(jīng)委托人授權(quán)或法律法規(guī)允許，向會(huì)計(jì)師事務(wù)所以外的第三方披露保密信息；

2.利用獲得的機(jī)密信息為自己或第三方謀取利益。

目前有不少記賬公司。主要原因可能是公司剛起步，規(guī)模不大，業(yè)務(wù)還沒(méi)開(kāi)展。出于成本考慮，找記賬公司比較劃算。還有一個(gè)原因可能是公司在外地開(kāi)了分公司和子公司，規(guī)模小，不需要派人打理。從經(jīng)濟(jì)成本的角度來(lái)說(shuō)，可能是記賬不錯(cuò)的選擇，但是在省錢(qián)的同時(shí)，也要注意記賬公司的風(fēng)險(xiǎn)。

1.成本低，專業(yè)能力不足的風(fēng)險(xiǎn)。為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的客戶，一些會(huì)計(jì)公司采取低價(jià)策略。所以低成本導(dǎo)致沒(méi)辦法保證業(yè)務(wù)水平?？梢怨蛡騽偖厴I(yè)或者沒(méi)有太多相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人，簡(jiǎn)單培訓(xùn)后上崗。有可能一個(gè)人的工作量已經(jīng)超飽和了。無(wú)論哪種情況，業(yè)務(wù)質(zhì)量都難以得到保證。在這種情況下，企業(yè)可能面臨財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。

2.遇到的人員責(zé)任心不足的風(fēng)險(xiǎn)如果是個(gè)體戶財(cái)務(wù)人員，一般都是精挑細(xì)選，對(duì)工作有責(zé)任心。然而，控制該機(jī)構(gòu)的人員更加困難。這種情況以前發(fā)生過(guò)。老板雇了一個(gè)會(huì)計(jì)，這個(gè)會(huì)計(jì)總是無(wú)視老板的要求。老板問(wèn)她事情的時(shí)候經(jīng)常不耐煩，偶爾也不接老板的電話。于是，老板下定決心換一個(gè)會(huì)計(jì)。誰(shuí)知，她連交接都不肯做。當(dāng)新會(huì)計(jì)終于理出頭緒的時(shí)候，他甚至在自己的桌子底下找出了一堆以前的發(fā)票。不知道做沒(méi)做，只好重溫一年多前的舊賬。由此可見(jiàn)，如果遇到責(zé)任心不夠的會(huì)計(jì)，公司財(cái)稅的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)比較大。

所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，不能貪小便宜，省小錢(qián)，給公司帶來(lái)大風(fēng)險(xiǎn)。他們應(yīng)該盡量選擇信譽(yù)好的會(huì)計(jì)公司和專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的人員。在聘用會(huì)計(jì)人員之前，也要做好考察工作，看看他們的專業(yè)能力如何。在后期的任職過(guò)程中，也要對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)督，不能完全當(dāng)掌柜，看財(cái)務(wù)人員有多負(fù)責(zé)。只有做好控制，才能把公司的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

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