公司買(mǎi)卡怎么做賬(公司購(gòu)買(mǎi)加油卡應(yīng)如何入賬)

好順佳集團(tuán)
2022-11-18 19:32:12
1683

內(nèi)容摘要：公司買(mǎi)的加油卡時(shí)，具體的會(huì)計(jì)分錄如下所示：借：庫(kù)存商品——加油卡貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款其次，如果公司購(gòu)油卡月底有結(jié)余，需要做以下的賬務(wù)處理：1、如果加油卡是年/季/月卡的時(shí)...

代賬2.7元/天 · 注冊(cè)會(huì)計(jì)師代賬

好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
工商財(cái)稅正規(guī)有保障。信息保密、標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證 >領(lǐng)取30天免費(fèi)代賬

公司買(mǎi)的加油卡時(shí)，具體的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

借：庫(kù)存商品——加油卡

貸：庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款

其次，如果公司購(gòu)油卡月底有結(jié)余，需要做以下的賬務(wù)處理：

1、如果加油卡是年/季/月卡的時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

借：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款：**加油站

貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

2、各部門(mén)加油攤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)作的會(huì)計(jì)分錄如下所示：

借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款-XX加油站

1、購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡，取得了項(xiàng)目名稱(chēng)為“預(yù)付卡銷(xiāo)售和充值”、稅率為“不征稅”的增值稅普通發(fā)票。

賬務(wù)處理：

借：預(yù)付賬款—預(yù)付卡 ***

貸：銀行存款或現(xiàn)金 ***

提醒：不得直接計(jì)入“管理費(fèi)用”，企業(yè)所得稅前不得扣除

2、公司購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡給員工發(fā)過(guò)年福利。

賬務(wù)處理：

借：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi) ***

貸：預(yù)付賬款 —預(yù)付卡 ***

提醒：

（1）、附件可以附上購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡發(fā)票的復(fù)印件以及職工領(lǐng)取購(gòu)物卡的簽字單。

（2）、屬于個(gè)人福利，應(yīng)并入當(dāng)月工資按照“工資薪金”所得代扣個(gè)人所得稅。

3、公司購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡送給客戶(hù)作為交際應(yīng)酬費(fèi)。

賬務(wù)處理：

借：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi) ***

貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡 ***

提醒：

（1）、應(yīng)憑借購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡時(shí)取得的發(fā)票復(fù)印件以及相關(guān)的贈(zèng)送憑據(jù)，按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行稅前扣除。

（2）、企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售收入的千分之五。

4、公司購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡在產(chǎn)品銷(xiāo)售時(shí)將其以買(mǎi)贈(zèng)的形式贈(zèng)送給客戶(hù)。

賬務(wù)處理：

借：銷(xiāo)售費(fèi)用—促銷(xiāo)費(fèi) ***

貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡 ***

提醒：對(duì)于不屬于隨機(jī)贈(zèng)與的形式贈(zèng)送給客戶(hù)，例如達(dá)到一定的銷(xiāo)售額即可贈(zèng)送一定額度的預(yù)付卡，此時(shí)應(yīng)憑借購(gòu)買(mǎi)預(yù)付卡取得的發(fā)票以及相關(guān)的贈(zèng)送憑據(jù)按照銷(xiāo)售費(fèi)用—促銷(xiāo)費(fèi)所得稅前扣除。

5、公司用購(gòu)買(mǎi)的預(yù)付卡購(gòu)買(mǎi)辦公用品，取得辦公用品清單

賬務(wù)處理：

借：管理費(fèi)用—辦公費(fèi)—辦公用品 ***

貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡 ***

提醒：

購(gòu)買(mǎi)辦公用品，可以憑預(yù)付卡發(fā)票復(fù)印件和預(yù)付卡清單入賬，可以做所得稅前扣除。

單位鼓勵(lì)綠色低碳出行，一般購(gòu)買(mǎi)幾張一卡通方便職工參加會(huì)議或其他活動(dòng)。購(gòu)買(mǎi)一卡通一般都是辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一保管，誰(shuí)使用誰(shuí)到辦公室辦理手續(xù)領(lǐng)取。

這種情況購(gòu)買(mǎi)時(shí)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)與其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣，都必須符合財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)可以在交通費(fèi)項(xiàng)列支。

根據(jù)購(gòu)物卡的實(shí)際用途進(jìn)行賬務(wù)處理。

幾乎沒(méi)有公司沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)過(guò)購(gòu)物卡，特別是一到傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)和中秋節(jié)，購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡的更多。對(duì)于購(gòu)買(mǎi)的購(gòu)物卡如何正確地進(jìn)行賬務(wù)處理呢？這個(gè)關(guān)鍵還是需要結(jié)合購(gòu)物卡的用途來(lái)確定。

1、購(gòu)物卡的用途尚未確定。

公司安排買(mǎi)購(gòu)物卡，但干什么用的，財(cái)務(wù)還不知道，這種情況下，先把卡買(mǎi)回來(lái)再說(shuō)唄。于是付了款，買(mǎi)了卡，對(duì)方給開(kāi)了張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票（根據(jù)規(guī)定，預(yù)付卡不能開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票）。

財(cái)務(wù)在做賬時(shí)：

借：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

貸：銀行存款

在后面購(gòu)物卡實(shí)際使用時(shí)，再根據(jù)實(shí)際用途進(jìn)行賬務(wù)處理。

1、購(gòu)物卡送給客戶(hù)。

這種情況非常常見(jiàn)。比如，逢年過(guò)節(jié)禮節(jié)性地對(duì)客戶(hù)表示一下，相信不少企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)都干過(guò)這事。

我之前在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司，逢年過(guò)節(jié)時(shí)對(duì)客戶(hù)當(dāng)然沒(méi)有表示了，但是對(duì)于老帶新的客戶(hù)，一旦成交，給老客戶(hù)資金4000元。這4000元不好進(jìn)行賬務(wù)處理啊，需要客戶(hù)到稅務(wù)代開(kāi)發(fā)票，交個(gè)人所得稅等，客戶(hù)肯定嫌麻煩，所以不愿意主動(dòng)配合。后來(lái)我們就想了個(gè)辦法，直接送購(gòu)物卡。

對(duì)于送給客戶(hù)的購(gòu)物卡，進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)：

借：銷(xiāo)售費(fèi)用

貸：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

這種情況，客戶(hù)該交的個(gè)人所得稅由公司直接承擔(dān)。

2、發(fā)給職工。

逢年過(guò)節(jié)時(shí)每個(gè)職工發(fā)幾張購(gòu)物卡，這種情況也很常見(jiàn)。發(fā)放給職工時(shí)：

借：應(yīng)付職工薪酬

貸：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

發(fā)放給職工的購(gòu)物卡，應(yīng)當(dāng)作為工資薪金所得，由公司代扣代繳個(gè)人所得稅。

3、用于日常業(yè)務(wù)往來(lái)。

這種情況比較常見(jiàn)。比如：某件事對(duì)方辦的非常利索，老板非常滿(mǎn)意，安排人送給對(duì)方幾張購(gòu)物卡表示感謝。財(cái)務(wù)在送給對(duì)方時(shí)：

借：管理費(fèi)用

貸：預(yù)付賬款-購(gòu)物卡

4、用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品等。

這種情況并不多見(jiàn)，極少有先購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡，然后再用來(lái)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的，明擺著給自己添麻煩啊。如果用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品等：

借：管理費(fèi)用

貸：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

不少企業(yè)了發(fā)促銷(xiāo)，對(duì)于購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡，量大優(yōu)惠，比如購(gòu)買(mǎi)5萬(wàn)元以上的購(gòu)物卡，返還3%，即多給1500元的卡。對(duì)于多給的購(gòu)物卡，也應(yīng)該據(jù)實(shí)交給公司。

5、財(cái)務(wù)不知道用途。

這種情況也很常見(jiàn)。比如：老板安排買(mǎi)5萬(wàn)元的購(gòu)物卡，買(mǎi)回來(lái)后老板直接拿走2萬(wàn)元的。具體干什么用的，財(cái)務(wù)不知道，往往也不好問(wèn)。這種情況下，直接計(jì)入管理費(fèi)用：

購(gòu)卡時(shí)：

借：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

貸：銀行存款

給了老板2萬(wàn)元的購(gòu)物卡：

借：管理費(fèi)用

貸：預(yù)付賬款-預(yù)付卡

這個(gè)問(wèn)題是有多難還是有多簡(jiǎn)單，怎么春節(jié)都過(guò)了，還沒(méi)有人回答呢！

首先，祝大家3月快樂(lè)！

如何入賬，主要根據(jù)購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡的實(shí)際用途來(lái)決定。

1）購(gòu)入購(gòu)物卡送客戶(hù)