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濟(jì)南市代賬應(yīng)注意什么(從代理記賬公司接賬的注意事項(xiàng)有哪些)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時間

    2022-11-18 17:35:47

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內(nèi)容摘要:1、部分代理會計(jì)公司未與委托公司簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺乏明確規(guī)定,在實(shí)際工作中如有異議,往往不能分清責(zé)任。因此,在選擇會計(jì)代理公司時,企業(yè)必須更加慎重。2、個別“會計(jì)代...

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1、部分代理會計(jì)公司未與委托公司簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺乏明確規(guī)定,在實(shí)際工作中如有異議,往往不能分清責(zé)任。 因此,在選擇會計(jì)代理公司時,企業(yè)必須更加慎重。

2、個別“會計(jì)代理公司”沒有代理會計(jì)資格(市財政局批準(zhǔn)的代理會計(jì)許可證、會計(jì)上崗證等),出現(xiàn)問題可以規(guī)避責(zé)任,損害委托方利益。 這也是中小企業(yè)在選擇會計(jì)代理服務(wù)公司時必須注意的事項(xiàng)。

3、財務(wù)軟件須經(jīng)財政局備案方可使用。 一些代理會計(jì)機(jī)構(gòu)沒有用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件代替手工會計(jì)。

4、會計(jì)資料交接麻煩,規(guī)范不夠。 會計(jì)代理公司在領(lǐng)取委托公司的會計(jì)原始憑證或資料時,未辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)丟失或損壞時無法查找。

5、代理會計(jì)公司通常是定期或定時上門服務(wù),日常工作可以電話聯(lián)系,會計(jì)并不是隨時在公司處理和咨詢業(yè)務(wù)。

實(shí)務(wù)中會計(jì)公司的水平幾乎參差不齊。 如何選擇代理記賬公司,在選擇后如何控制風(fēng)險,可能是一個值得深思的問題。

這個問題,不僅是零零碎碎的企業(yè),還會面臨擴(kuò)大中的企業(yè)。 例如,如果需要在國外開設(shè)新公司,而暫時不安排專職財務(wù),可能會選擇代理收費(fèi)這條路。

財務(wù)工作的連續(xù)性很重要,所以盡量在選擇的時候充分學(xué)習(xí)。

1 .比價高于質(zhì)量。

這個大家都知道,也會做的吧。 然而,請注意,這既不是首要因素,也不是決定性因素。 我們要找的是價格適中的公司,不是最低的。 怎么能保證價格低得驚人的質(zhì)量? 所以,有必要找一家價格與公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符、專業(yè)性強(qiáng)的公司。

在最初的階段,你需要了解對方的情況。

(一)代理公司規(guī)模、人員構(gòu)成。 一家會計(jì)代理公司,在深入了解后,才知道有一半是剛從短期大學(xué)畢業(yè)的孩子。 這樣的公司能夠提供高質(zhì)量服務(wù)的可能性變低。

)2)通過現(xiàn)場或電話與相關(guān)財務(wù)人員取得聯(lián)系,提出幾個問題,考察專業(yè)性)這個過程可以請內(nèi)行的朋友幫忙)這個過程很重要,一般10分鐘以下,對方的業(yè)務(wù)能力可以接觸到最后。

)3)能夠通過行業(yè)聲譽(yù)、口碑和非正式咨詢獲得證據(jù)的口碑公司,或者能夠獲得可靠推薦的公司,其服務(wù)質(zhì)量也得到了進(jìn)一步的印證

)4)認(rèn)真溝通代理記賬的范圍、開票、記賬、納稅申報、銀行、工商等各項(xiàng)事宜,以及如何與雙方責(zé)任配合。 交流的過程也有了更深的了解。

綜合各方面的情況,可以看出代理會計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性是怎么樣的。 有些公司會派負(fù)責(zé)人去洽談,但具體辦理業(yè)務(wù)時又是別人。 這時,為了避免后期的業(yè)務(wù)質(zhì)量與以前的判斷產(chǎn)生誤差,最好和具體的操作者談?wù)劇?

2 .后期妥善管理和監(jiān)測。

不是請會計(jì)公司來就不聽,而是像請兼職會計(jì)一樣,要定期把握工作質(zhì)量。 公司是你的,最終的責(zé)任是你的,所以出了問題推給代理會計(jì)是徒勞的。

主要掌握以下幾點(diǎn)。

)1)時間劃分:財務(wù)工作和稅務(wù)工作有時間劃分。 一開始,你可以看到對方對時間節(jié)點(diǎn)的掌握。 如果對方在積極處理問題,那就恭喜你。 可能找到了負(fù)責(zé)的財務(wù)負(fù)責(zé)人。

)2)準(zhǔn)確性)這個可以先找專家看看,如果對方變了,也要重點(diǎn)掌握。 確認(rèn)對方的專業(yè)沒有問題后,只需掌握重要事項(xiàng)即可。

當(dāng)然,在某些情況下,畢竟是代理記賬,對于公司業(yè)務(wù)的把握,對于上司的要求的應(yīng)對可能無法和全職會計(jì)相比。 但在可能的情況下,盡量控制質(zhì)量,將公司稅務(wù)風(fēng)險降至最低。

從以上會計(jì)孩子的觀點(diǎn)來看,歡迎補(bǔ)充評論。

會計(jì)處理的一般工作流程:

1、簽訂代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目和費(fèi)用。

2、領(lǐng)票。 客戶將匯票寄送本公司,或本公司安排外勤到客戶指定地點(diǎn)領(lǐng)取匯票,初步整理匯票。

3、結(jié)賬。 會計(jì)負(fù)責(zé)進(jìn)一步清理客戶票據(jù),就票據(jù)存在的問題及時與客戶溝通,進(jìn)行結(jié)算和納稅申報。 總的來說,公司自己處理財務(wù)問題,適合中小企業(yè)的會計(jì)代理適合新成立的企業(yè)和中小企業(yè),專業(yè)的事情交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)去做,企業(yè)沒有后顧之憂,可以避免很多麻煩。

在找代理會計(jì)公司時,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

1、本公司和代理會計(jì)公司的會計(jì)人員必須具備會計(jì)知識,知道提供什么樣的文件或單據(jù)給對方造賬,核對后說明對方造賬; 2、發(fā)票章、財務(wù)章需由公司自行保管,避免涉及蓋章的所有需要本公司人員蓋章、代理記賬的會計(jì); 3、要求每月代理會計(jì)提供每月財務(wù)報表、申報單的所有申報單。 4、簽訂協(xié)議或合同,載明權(quán)利和義務(wù)及責(zé)任。

這里不推薦找會計(jì)代理公司。 因?yàn)楹芏喙驹谪攧?wù)帳目上存在虛假,所以必須委托會計(jì)代理公司的話,必須每天核對帳目是否清楚和支出是否明確,一定要核對。

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