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代賬公司丟了憑誰的(代理記賬公司風(fēng)險(xiǎn)歸誰)

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    好順佳集團(tuán)

  • 發(fā)布時(shí)間

    2022-11-18 16:19:19

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內(nèi)容摘要:1、來自經(jīng)濟(jì)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn):不正規(guī)企業(yè)在代理記賬是建立在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的,而在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最基本特征就是強(qiáng)烈的競爭,因此這些不正規(guī)代理企業(yè)或個(gè)人通常以盈利為目,為了爭取更多的客戶,采取不...

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1、來自經(jīng)濟(jì)環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn):不正規(guī)企業(yè)在代理記賬是建立在市場經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的,而在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最基本特征就是強(qiáng)烈的競爭,因此這些不正規(guī)代理企業(yè)或個(gè)人通常以盈利為目,為了爭取更多的客戶,采取不恰當(dāng)?shù)氖址ㄗ屖袌龈偁幐蛹ち摇D壳斑@些個(gè)人或者單位企業(yè)會計(jì)兼職代理記賬業(yè)務(wù)占該業(yè)務(wù)的絕大部分,他們采取采取低成本低服務(wù)的方式參與招攬客戶,這種嚴(yán)重的惡性競爭已經(jīng)干擾到了正規(guī)企業(yè)代理記賬的正常發(fā)展,讓這些企業(yè)的社會形象受到損害。

2、在政治環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn):作為代理記賬的企業(yè)單位中介機(jī)構(gòu),應(yīng)該要讓代理記賬行業(yè)走向更加規(guī)范和成熟,這是最基本的條件要求,就當(dāng)下大多數(shù)的代理記賬業(yè)務(wù)都是依靠稅務(wù)部門以及熟人之間進(jìn)行推薦,這樣的情況已經(jīng)對代理記賬企業(yè)單位在獨(dú)立性發(fā)展上收到了很大的影響,也嚴(yán)重?cái)_亂了市場秩序,這對正規(guī)的代理記賬企業(yè)來說不利于正規(guī)化發(fā)展。

隨著稅制不斷改革,對會計(jì)的工作要求越來越高了。中小企業(yè)為控制成本,增加角色效率轉(zhuǎn)換對專業(yè)便捷的會計(jì)服務(wù)需求也日益增加,由此催生了代理記賬公司的迅猛增長。各路“牛鬼蛇神”都迅速入行:本專業(yè)的、不是本專業(yè)的、甚至根本不跟財(cái)務(wù)沾邊的等等都“揭竿而起”,掛牌成立代理記賬公司。于是就出現(xiàn)了行業(yè)里的無序競爭,收費(fèi)混亂、從業(yè)人員素質(zhì)層次不齊等現(xiàn)象,這是每一個(gè)行業(yè)急速增長帶來的的后遺癥。

如果選擇不正規(guī)的代賬公司可能會對企業(yè)帶來以下危害:

財(cái)務(wù)工作是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。現(xiàn)在的部分代賬公司因?yàn)榈蛢r(jià)營銷,為控制成本雇傭?qū)嵙?xí)生來充當(dāng)賬務(wù)會計(jì)的現(xiàn)象層出不窮。因?yàn)閷?shí)習(xí)生專業(yè)水平有限,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以對客戶的賬務(wù)都很粗糙,很多會計(jì)信息失真,無法正確、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

代理記賬行業(yè)的從業(yè)人員業(yè)務(wù)繁忙,工作流水線化。每天都得面對各種各樣、形形色色的客戶人群,所以工作時(shí)間久了在心理上都會存在壓力和排斥感,甚至是一種厭煩感。因此代理記賬服務(wù)的人員流動(dòng)是非常頻繁的。

會計(jì)工作是一個(gè)要求有延續(xù)性的工作,但是不正規(guī)的會計(jì)公司對工作交接這一塊沒有系統(tǒng)的培訓(xùn),離職人員和入職人員之間的交接總是粗枝大葉,馬虎了事。加上代理服務(wù)機(jī)構(gòu)人員流動(dòng)頻繁,給客戶企業(yè)的賬務(wù)遺留下各種各樣的問題。

不正規(guī)的代理服務(wù)機(jī)構(gòu)為了縮減成本,對入職會計(jì)的要求特別低。這就造成了會計(jì)公司是一個(gè)會計(jì)的實(shí)習(xí)訓(xùn)練基地、充電站和跳板的局面。很多剛畢業(yè)或者想進(jìn)入會計(jì)行業(yè)的從業(yè)人員,只是把會計(jì)公司作為一個(gè)過渡。從業(yè)人員素質(zhì)層次不齊,從業(yè)心態(tài)不端正,致使經(jīng)手的業(yè)務(wù)出現(xiàn)很多稅務(wù)漏報(bào)、漏繳等問題。等到稅務(wù)部門打電話的時(shí)候,不只是補(bǔ)報(bào)、補(bǔ)繳的問題了。

對于發(fā)票托管的客戶企業(yè),不正規(guī)的會計(jì)公司會利用您對財(cái)務(wù)知識的缺乏,私自開票、倒賣發(fā)票從而賺取額外收入。這種行為是違法的,對企業(yè)的危害也是最大的!

2018年代理記賬行業(yè)的大新聞:某代理記賬公司以每月 的低價(jià)招攬客戶,待客戶達(dá)到一定數(shù)量后關(guān)門走人!這種無恥行為是代理記賬行業(yè)的恥辱,給客戶企業(yè)造成的危害也是不可估量的!

代賬公司跑路了,客戶企業(yè)就成了無賬企業(yè)了,稅局查起來怎么辦?而且賬本丟失,稅務(wù)局不僅會讓你以高收入補(bǔ)繳稅款,還有罰款和滯納金。到后期企業(yè)不經(jīng)營了,沒有賬本是無法注銷的,這不僅危害了客戶企業(yè)的利益,還會影響法人信譽(yù)。

所以尋找代理記賬公司的時(shí)候需要您擦亮眼睛,不要一味的要求低廉的價(jià)格,畢竟一分錢一分貨,不能因?yàn)閾炝酥ヂ槎鴣G了西瓜。

那怎么才能正確的選擇一家靠譜的代理公司呢?選擇時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):

首先最基本的您得先看看有沒有工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,這是一個(gè)正規(guī)經(jīng)營者的最基本的配置。如果一個(gè)代賬公司連最起碼的經(jīng)營執(zhí)照都沒有,那您還確信他們能給您帶來什么樣的服務(wù)?再者,您得留意營業(yè)執(zhí)照里的經(jīng)營范圍,看看有沒有“代理記賬”的服務(wù)項(xiàng)目。如果工商營業(yè)執(zhí)照里沒有這一項(xiàng),那說明沒有得到行政管理機(jī)關(guān)的經(jīng)營許可。

如果營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍里有“代理記賬”的服務(wù)項(xiàng)目,那您接下來得看有沒有財(cái)政部門頒發(fā)的《代理記賬許可證》,這是做為代理記賬機(jī)構(gòu)的職業(yè)配置,也是代理記賬機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)配置。在財(cái)政部門辦理《代理記賬許可證》時(shí)相關(guān)部門經(jīng)過審核考察后,如果滿足條件才會頒發(fā)此證。假如《營業(yè)執(zhí)照》是代理記賬機(jī)構(gòu)的身份證的話 ,那么《代理記賬許可證》就是代理記賬機(jī)構(gòu)的上崗證。二者缺一不可。

上述1和2沒有問題的話,您接下來得看看這家代理記賬機(jī)構(gòu)是否有固定的辦公場地。固定的辦公場所是一個(gè)公司正常開展業(yè)務(wù)的先決條件。如果一家代理記賬公司沒有固定的辦公場所,四處“打游擊戰(zhàn)”,那么您想想假如您的公司有財(cái)稅問題,你估計(jì)連人家的門在什么地方都找不到!所以選擇代理記賬公司的時(shí)候請別偷懶,親自登門拜訪一下是必要的!

正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件是會計(jì)部門正常運(yùn)營的保證。現(xiàn)在市面上比較流行的代理記賬軟件有:金蝶、有友、稅友集團(tuán)的億企代賬、管家婆、易代賬、云代賬等等。

代理記賬機(jī)構(gòu)常備人員有:外勤會計(jì)、記賬會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)、審核會計(jì)、開票員等等,這些人員需持有相關(guān)任職資格才能準(zhǔn)許上崗。有規(guī)模的代理服務(wù)機(jī)構(gòu)會配備市場部、工商部、人力部等機(jī)構(gòu)。

辦公硬件設(shè)備是否配置齊全是一個(gè)代理記賬公司是否誠心實(shí)意服務(wù)的表現(xiàn)。代理記賬機(jī)構(gòu)一般需要配備的硬件設(shè)施有:電腦、打印機(jī)、掃描儀、讀卡器等等。

一個(gè)正規(guī)、用心服務(wù)的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)都會有自己的代理服務(wù)合同。合同內(nèi)容會明確甲、乙雙方的責(zé)任和義務(wù),明確代理服務(wù)費(fèi)的金額、收取方式,合同期限等等事項(xiàng)。

您可以在工商行政管理官網(wǎng)查詢代理記賬機(jī)構(gòu)的基本信息和基本信用記錄。選擇在業(yè)界有好口碑的服務(wù)機(jī)構(gòu)會讓您省去很多煩惱。

總之,代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)的快速增長也催生了行業(yè)的各種弊端和亂象:低價(jià)營銷、無序競爭、服務(wù)人員素質(zhì)層次不齊等等,所以選擇一家正規(guī)的代理服務(wù)機(jī)構(gòu)對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。

代理記賬公司要離職,作為企業(yè)首先要確定公司是要繼續(xù)財(cái)務(wù)記賬外包還是自己請財(cái)務(wù)會計(jì),其次需要原代理記賬公司業(yè)務(wù)移交,并變更相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系人。

代理記賬公司需要移交的業(yè)務(wù)清單需要包括:代理期間的帳本、憑證、報(bào)表、報(bào)稅用的設(shè)備及密碼、代為保管的證照及印章等。

電子稅務(wù)局登錄賬號和密碼,并變更電子稅務(wù)局相關(guān)的業(yè)務(wù)人員。詳細(xì)列明處理未完結(jié)事項(xiàng)。

拿著發(fā)票去稅務(wù)局查詢一下。

比如你可以看到代賬公司營業(yè)執(zhí)照基本掛的都是財(cái)務(wù)公司、投資咨詢公司 1、既然幫你記賬,肯定要報(bào)稅。

這樣稅務(wù)局有權(quán)利管轄。

2、代理記賬是需要資質(zhì)的,這個(gè)資質(zhì)是財(cái)政局審批,所以財(cái)政局一定程度上可以管轄 3、企業(yè)設(shè)立時(shí),對企業(yè)的主營業(yè)務(wù)進(jìn)行審查。

看看這個(gè)企業(yè)是否具有代理記賬的主營業(yè)務(wù)。

是否有這個(gè)資質(zhì)。

而且全部的企業(yè)工商局都有權(quán)管轄,所以工商局也能管。

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