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2022-11-15 14:44:59
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很多小公司在發(fā)展到一定程度后會選擇成立自己的財務部,這涉及到與代理記賬公司的交接。交給代理記賬公司要注意什么?作為接管方,他們更擔心不當?shù)慕唤訒o他們以后的工作帶來麻煩。
一、哪些交接事項需要與記賬公司辦理
1、財務登記信息變更:財務負責人或納稅人等登記信息變更。
2、會計交接:有關單位的檔案、業(yè)務交接等會計交接。
3、相關設備交接:如計費專用設備、通用設備等。
4、相關業(yè)務密碼交接:如納稅申報密碼、社保公積金密碼、年報公示密碼等。
5、主管機關相關資料交接:如所屬稅務機關稅務管理人的聯(lián)絡電話、地址及相關資料。
其他附加材料要看公司是否有具體的會計要求,需要自己判斷:
1.所有月/季財務報表和月/季納稅申報表
2.年度對賬和付款信息
3. 做過工商公告的,要對信息進行截圖
4.賬本(明細賬、日記賬、序列賬、總賬、賬戶余額表)
5.內部成本毛利分析表(如有)
6.銀行收據(jù)卡、稅務UKEY和密碼
7. 未記帳發(fā)票
8. 綁定憑證和拆裝憑證
9.一般納稅人,輸入可抵扣發(fā)票綁定匯總
10.金稅盤
11. 發(fā)票蓋章/財務蓋章
上面推薦了一個移交清單。
2. 處理工作交接的最佳時間
1、建議等會計公司完成納稅申報后,再辦理交接手續(xù)
2. 建議在收款期過后盡快辦理交接
3. 否 建議在季末或年末辦理交接
三、交接過程中需要檢查的內容
清點數(shù)量:會計憑證、會計賬簿、會計報表等他的會計資料必須完整。
記賬憑證:核對憑證張數(shù)、核對憑證代碼、核對追加張數(shù)、核對記賬流程(近1-2個月)是否正確等。
賬簿:查看不同賬簿類型對應的數(shù)量,是否注冊完成,明細賬是否有缺頁。
財務報表:檢查紙質財務報表的相關項目數(shù)據(jù)是否與納稅申報表一致。比如財務報表上的季度營業(yè)收入是120萬元,但企業(yè)所得稅申報表上的季度營業(yè)收入是80萬元。您需要詢問代理記賬公司為什么會造成這種差異。
納稅申報表:打印每種稅種的納稅申報表,以檢查是否存在遺漏或少報,以及是否存在拖欠稅款。
印章證明:交接人員管理的票據(jù)、印章、稅控設備或其他相關材料必須交接清楚,防止遺漏;
提示1:如有短缺,必須查明原因,交接清單中注明交接人員負責。
提示2:交接人員如從事會計電算化工作,除交接紙質資料外,還需備份電子版資料并復印回去。
去會計師事務所交接應注意什么
1、核對幾個月的報稅單和賬目,看收入和稅金是否一致,看之前的會計處理是否有重大問題。
2.檢查文件后檢查是否有附件。
3、賬戶余額表余額是否異常,特別是上個月的銀行余額是否正確。
4、必須有交接清單。所有交接物品必須核對、簽字、蓋章,明確責任分工。
5 納稅人、會計師、購票人的信息必須到稅務局更換。
擴展信息
代理記賬存在的問題
1、代理記賬機構設置不規(guī)范。代理記賬機構必須有3名以上持有會計資格證書的專職從業(yè)人員,代理記賬業(yè)務負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術職稱。但在實際執(zhí)行中,相當一部分代理記賬機構不符合這條規(guī)定。
2、代理記賬機構內部管理混亂。在實際執(zhí)行中,很多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范,內部管理制度不健全。
3、代理記賬機構的執(zhí)業(yè)質量不容樂觀。會計上的違規(guī)行為還很多。一些會計不是基于權責發(fā)生制。代理公司未按規(guī)定計提法定公積金和法定公益金的情況也屢見不鮮。所有的會計報告都只有基本的會計報表,沒有按照系統(tǒng)的要求提供會計報表附注的內容。
參考來源:百度百科-代理記賬
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