中小企業(yè)，各行業(yè)的天然薄弱環(huán)節(jié)，重要表現(xiàn)之一就是企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)最基本的部門之一，但對(duì)于中小企業(yè)來說，在發(fā)展初期，少一個(gè)部門就意味著少了一個(gè)部門。

中小企業(yè)應(yīng)如何管理公司的財(cái)務(wù)？記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)于大多數(shù)小企業(yè)來說，這是一件很頭疼的事情。

代理記賬是主流，價(jià)格不高卻有“隱性消費(fèi)”

為了節(jié)省人力成本，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)往往是借助“外力”完成的：或者通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司管理公司財(cái)務(wù)，或者利用孵化器進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理。

與市面上其他的記賬公司相比，會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的服務(wù)更加專業(yè)。青島振清會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，公司提供的記賬服務(wù)均由取得會(huì)計(jì)職稱的人員進(jìn)行，并通過專業(yè)會(huì)計(jì)師和律師的月報(bào)、季審，確保服務(wù)質(zhì)量。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)自然對(duì)應(yīng)高額的費(fèi)用。以真慶為例，對(duì)于一家成立初期沒有營(yíng)業(yè)收入的小企業(yè)，公司的服務(wù)費(fèi)在每月600元左右；營(yíng)業(yè)收入達(dá)到500萬元的企業(yè)，每月代理記賬費(fèi)用為1000元—— ——價(jià)格約為普通記賬公司收費(fèi)的兩倍。

對(duì)于大多數(shù)小微企業(yè)來說，找代理記賬公司是最終的選擇。

記者以剛成立公司尋求服務(wù)為由聯(lián)系了多家提供代理記賬服務(wù)的公司，發(fā)現(xiàn)雖然提供的服務(wù)大同小異，但市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)混亂。

比如青島某商務(wù)咨詢有限公司，最近打了很多廣告，現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)預(yù)收2000元，可以提供兩年的記賬服務(wù)；而青島某財(cái)稅有限公司原對(duì)小規(guī)模納稅人的核算為3600元一年，目前正在根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展推出優(yōu)惠；另一代理記賬公司的銷售人員說：“不同的服務(wù)有價(jià)格區(qū)間，一般來說每月幾百元不等，年費(fèi)和月費(fèi)也不一樣。 ”

對(duì)于價(jià)格參差不齊的問題，上述青島某商務(wù)咨詢公司的銷售人員解釋說，不同行業(yè)的收費(fèi)不同，貿(mào)易和建筑行業(yè)的收費(fèi)會(huì)更高。對(duì)此，青島鑫盛恒源建設(shè)工程有限公司張濤表示同意。他說：“我們建筑行業(yè)的付款是不穩(wěn)定的，甲方什么時(shí)候付錢，我們什么時(shí)候可以開票和納稅，我們這個(gè)行業(yè)的代理記賬成本會(huì)比較高，因?yàn)闀?huì)計(jì)可能是比較麻煩?！?/p>

代理記賬公司的收費(fèi)表面上不高，但“隱性消費(fèi)”卻不少。青島某食品企業(yè)負(fù)責(zé)人向記者投訴，一些代辦記賬公司，雖然表面上代辦價(jià)格低，但暗中收費(fèi)項(xiàng)目多，“據(jù)我所知，一些代辦記賬企業(yè)前期價(jià)格低，收款少，后期突然會(huì)出現(xiàn)很多莫名其妙的收費(fèi)項(xiàng)目。”他說。

對(duì)于那些為尋求專業(yè)財(cái)務(wù)管理而找代理記賬公司的中小企業(yè)來說，只有交納費(fèi)用才能獲得基本的記賬業(yè)務(wù)。如果他們想要更專業(yè)的服務(wù)，他們需要支付額外費(fèi)用。這有點(diǎn)諷刺。對(duì)此，不少受訪者表示：“如果我們只需要最基本的記賬業(yè)務(wù)，就可以在我們公司找一個(gè)員工來處理，為什么還要花額外的錢找代理呢？”

孵化器可以利用，但也必須找到可靠的孵化器

隨著各類孵化載體和創(chuàng)業(yè)空間的興起，代理記賬已經(jīng)成為孵化器為企業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容之一，小企業(yè)的金融可以“委托”到孵化載體。

青島海創(chuàng)匯康創(chuàng)業(yè)服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部位于孵化器內(nèi)，與多家入駐企業(yè)合作。首席財(cái)務(wù)官余秀利告訴記者，公司對(duì)外提供記賬服務(wù)，“除了最基本的記賬報(bào)稅，我們還將利用地緣優(yōu)勢(shì)，為我們服務(wù)的企業(yè)提供財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，讓企業(yè)可以在未來積累經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理?！庇谛沱愓f。

這不是巧合。為了給企業(yè)提供全方位的服務(wù)，海爾海創(chuàng)匯也通過了平臺(tái)篩選。選定，在位于紅島的孵化園引進(jìn)兩家優(yōu)質(zhì)金融代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，為孵化企業(yè)提供金融代理服務(wù)。海創(chuàng)匯相關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“我們已與入駐機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議，為園區(qū)企業(yè)提供低成本、優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)?！背艘M(jìn)外部資源，海創(chuàng)匯還將利用“基因”為孵化企業(yè)提供服務(wù)，提供海爾資本和順佳的經(jīng)驗(yàn)，直接提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)和指導(dǎo)。

青島創(chuàng)聯(lián)工場(chǎng)為企業(yè)提供進(jìn)一步的定制化金融服務(wù)。創(chuàng)始人兼CEO馮希祥表示，不同周期、不同行業(yè)的企業(yè)，金融需求不同。因此，提供最基本的代理記賬服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)過于激烈，發(fā)展空間不大。應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求提供定制化金融服務(wù)。青島創(chuàng)聯(lián)工場(chǎng)將根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，提供政策引導(dǎo)、財(cái)稅籌劃、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、金融體系建設(shè)等增值金融服務(wù)。馮希祥認(rèn)為，這是企業(yè)更迫切需要的。

不過，企業(yè)孵化的載體也是魚龍混雜，小微企業(yè)也需要擦亮眼睛。

作為一家少兒體育教育公司的負(fù)責(zé)人，劉媛媛在2017年創(chuàng)業(yè)時(shí)，得到了當(dāng)?shù)匾患移髽I(yè)孵化器的承諾，可以免費(fèi)幫她注冊(cè)公司，但她需要每年繳納2000元。收購(gòu)這家公司。孵化器指定的代理記賬服務(wù)。

為了盡快注冊(cè)公司，劉媛媛選擇與這個(gè)孵化基地合作。但繳費(fèi)后，劉媛媛的公司并沒有注冊(cè)，更不用說會(huì)計(jì)服務(wù)了。 “每次我打電話提醒他們，他們都會(huì)說快到了，馬上就注冊(cè)，不過要幾個(gè)月的時(shí)間?！眲㈡骆聼o奈的說道，她只好親自前往孵化基地。辦公空間被發(fā)現(xiàn)非常簡(jiǎn)陋。工作人員這才承認(rèn)，沒有專業(yè)人士幫忙注冊(cè)公司，所謂的簿記服務(wù)也不存在。

業(yè)務(wù)水平差，服務(wù)失敗，公司“挖坑”

與收錢只提供最基本的服務(wù)相比，更糟糕的是還錢給中小企業(yè)“挖坑”。

青島深度云機(jī)器人科技公司創(chuàng)始人楊善仁就是“受害者”之一。創(chuàng)業(yè)初期，經(jīng)朋友介紹，找了一家代理記賬公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)。由于缺乏豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí)，楊善仁對(duì)代理財(cái)務(wù)人員“完全信任”，沒有按時(shí)核對(duì)賬目。

半年后，楊善仁陷入了“大坑”。當(dāng)時(shí)公司處于研發(fā)階段，產(chǎn)品尚未上市，因此公司有持續(xù)的研發(fā)支出，但沒有營(yíng)業(yè)收入。這種發(fā)展在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中根本沒有體現(xiàn)，該代辦記賬公司對(duì)公司的賬面損益始終為“0”。

拿到天使輪融資的楊善仁，拿著這份“盈虧平衡”的財(cái)務(wù)報(bào)表，不知道如何向投資人解釋：投資的錢都花掉了，卻沒有辦法知道是怎么花的。無奈之下，楊善仁花更多的精力，通過打聽各種費(fèi)用，從零開始梳理研發(fā)等費(fèi)用。 “花錢不僅沒有得到應(yīng)有的服務(wù)，還添了很多麻煩，真是不值得。”

比楊善仁更“慘”的是同樣是企業(yè)家的李先生。 2015年，李先生打算創(chuàng)辦一家IT行業(yè)的服務(wù)公司。為了方便開票，他找了一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，希望通過虛擬地址注冊(cè)公司。和劉媛媛一樣，他也被捆綁進(jìn)了代理記賬業(yè)務(wù)，年費(fèi)3500元。合作初期，代理記賬機(jī)構(gòu)為李先生提供的報(bào)稅和開票服務(wù)可以照常進(jìn)行。但接下來的兩年，由于公司沒有營(yíng)業(yè)收入，李先生并沒有過多關(guān)注代理記賬的財(cái)務(wù)管理。 2017年底，又到了開具發(fā)票的時(shí)候，李先生發(fā)現(xiàn)公司的稅控面板被鎖了。

無奈之下，李先生開始聯(lián)系代理記賬負(fù)責(zé)人解鎖公司，卻發(fā)現(xiàn)代理記賬業(yè)務(wù)已被前任負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)讓給第三方公司；而第三方公司收到錢后，“逃跑”。近兩年，無人負(fù)責(zé)李先生公司的納稅申報(bào)和記賬，導(dǎo)致公司稅控被鎖定，稅收等級(jí)被下調(diào)至D類。

李先生可“難”的是，他跟原來負(fù)責(zé)這一切的人——一開始的簿記負(fù)責(zé)人沒有任何關(guān)系。 “她強(qiáng)調(diào)自己也被第三方公司騙了，損失沒辦法賠償我，我也沒有精力反復(fù)糾纏一萬多塊錢，所以我不得不承認(rèn)我運(yùn)氣不好。”李先生無奈的說道。

小微企業(yè)可以通過哪些途徑走出這些“坑”？

這些行業(yè)亂象可能與缺乏監(jiān)管約束有關(guān)。

記者發(fā)現(xiàn)，目前廈門、昆明、成都等多個(gè)二線城市都成立了代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)，而青島沒有相關(guān)行業(yè)組織。隨著創(chuàng)業(yè)熱潮的出現(xiàn)和民營(yíng)企業(yè)數(shù)量的增加，成立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)的呼聲越來越高。在青島代理記賬貼吧，有網(wǎng)友頻繁發(fā)帖：“各位同仁，你們青島有代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)嗎？”

這些問題揭示了中小企業(yè)尋找可靠代理的迫切愿望。青島九九網(wǎng)絡(luò)科技有限公司負(fù)責(zé)人郭凱告訴記者，公司目前處于發(fā)展初期，收入不多，所以代理記賬的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單；但隨著業(yè)務(wù)量的增加，公司下一步需要制定財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)規(guī)劃。部署融資策略。那個(gè)時(shí)候，如果公司還沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，找一家質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的記賬公司就顯得尤為重要。

青島星研企業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)人朱艷看清了中小企業(yè)的困境。 “要想避開市場(chǎng)‘坑’，獲得專業(yè)細(xì)致的代理記賬服務(wù)，現(xiàn)階段中小微企業(yè)還面臨著費(fèi)用問題。形式幫助小微企業(yè)解決這個(gè)問題?！?/p>

隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加，代理記賬行業(yè)也出現(xiàn)了新的商業(yè)模式，比如“共享記賬”服務(wù)。目前，青島創(chuàng)聯(lián)工場(chǎng)已形成了集結(jié)多家代理記賬公司，為入駐企業(yè)提供記賬服務(wù)的共享記賬服務(wù)平臺(tái)。費(fèi)用為市價(jià)的一半，選定的記賬公司提供的服務(wù)包括：質(zhì)量保證。據(jù)悉，這種模式在近兩年的時(shí)間里已經(jīng)推出了數(shù)百年。公司提供服務(wù)。