交給代賬公司要注意什么

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2022-11-01 16:11:18
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正在求職，酒店會計，我打電話問了些情況，他們公司的賬之前都是交給代賬公司的。我要是把賬接回來，需要注意什么？能不能接手??？怎么感覺是個燙手山芋啊！公司沒有財務(wù)軟件，還要重新把賬導(dǎo)入進去。我就害怕，導(dǎo)入進去的賬，銀行賬對不上，往來賬對不上。而且要是重新調(diào)賬，該從哪開始入手。。。從代賬公司把賬接回來

交給代賬公司要注意什么

：如今，越來越多的企業(yè)更傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務(wù)。那么，非正規(guī)代理記賬機構(gòu)具有哪些特點？企業(yè)應(yīng)如何選擇代理記賬公司，尋求代理記賬服務(wù)又有哪些注意事項呢？本文將對此進行具體說明。

伴隨著中小企業(yè)數(shù)量的高速增長，很多企業(yè)出于“節(jié)資增效”的迫切需求，都會選擇專業(yè)代理記賬公司提供財稅服務(wù)。那么，企業(yè)在尋求代賬服務(wù)時，有哪些注意事項？企業(yè)面對市面上魚龍混雜的代賬機構(gòu)，又應(yīng)如何才能夠選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托呢？本文將對此進行簡要說明。

1、如何判別非正規(guī)代理記賬公司？

通常情況下，非正規(guī)代理記賬公司在為企業(yè)提供財稅服務(wù)時，通常具有特點：

（1）不與委托單位簽訂正式的委托代理合同，或雖然簽訂了委托合同，但是卻對雙方的權(quán)利和義務(wù)缺少明確的規(guī)定，因而在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任，從而不利于問題的處理和解決。

（2）非正規(guī)代理記賬機構(gòu)不具備代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），因此在發(fā)生問題時可以回避責任，進而使委托單位的利益受到損害。

（3）一般而言，財務(wù)軟件需要財政局備案方可使用，而非正規(guī)代理記賬機構(gòu)，往往沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來進行代賬操作，或者以純手工的記賬方式進行，因而影響了企業(yè)財務(wù)處理的安全性和效率。

（4）會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。非正規(guī)代理記賬公司在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，往往沒有交接手續(xù)，因而發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

2、專業(yè)代理記賬公司應(yīng)如何選擇？

通常情況下，專業(yè)代理記賬公司可以使企業(yè)財務(wù)工作處理更具保障，因而企業(yè)需選擇專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托。所以，企業(yè)在尋求專業(yè)代賬機構(gòu)時，需要著重關(guān)注以下幾個方面：

（1）查看營業(yè)執(zhí)照。一般而言，專業(yè)代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，這是代理記賬公司運營的基本條件，如果代賬機構(gòu)連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么其肯定是不可信的。

（2）查看“代理記賬許可證書”。正規(guī)代理記賬公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”，這樣其提供的財稅服務(wù)質(zhì)量才更具保障。

（3）查看辦公環(huán)境。一般而言，專業(yè)代賬機構(gòu)的辦公環(huán)境正規(guī)，有固定的辦公場所和辦公設(shè)備，同時對于企業(yè)的財務(wù)資料也能夠做到妥善保管。關(guān)于這一點，委托單位可以采取現(xiàn)場考察的方式來判斷。

（4）了解服務(wù)人員的專業(yè)水平。財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水準直接影響著企業(yè)財務(wù)工作處理質(zhì)量，因而，企業(yè)在尋求代賬服務(wù)前，還應(yīng)事先了解代賬機構(gòu)人員配置情況以及服務(wù)人員的專業(yè)水準，從而根據(jù)自身的財稅服務(wù)需求做出合理選擇。

（5）查看硬件設(shè)備。如今，專業(yè)代理記賬公司一般都采用專業(yè)財務(wù)軟件進行做賬。因而，正規(guī)代賬機構(gòu)都配備了電腦、打印機、讀卡器的硬件設(shè)備。而且部分專業(yè)代賬機構(gòu)的電腦還實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，以便更好地為企業(yè)提供網(wǎng)上報稅服務(wù)。

如今，代理記賬行業(yè)發(fā)展日益繁榮，并且隨著監(jiān)管趨嚴，代賬機構(gòu)運營也越來越規(guī)范和透明。因而，企業(yè)可以放心將財務(wù)工作進行委托。不過，由于當前市面上代理記賬公司的發(fā)展水平不一，因而企業(yè)還需選擇正規(guī)代理記賬公司提供財稅服務(wù)。所以，了解代賬機構(gòu)選擇相關(guān)注意事項和專業(yè)代理記賬公司特點，有利于企業(yè)快速做出優(yōu)質(zhì)、合理選擇。

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