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2022-11-01 15:58:18
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和會計公司交接的注意事項你需要知道!
很多公司會把對外賬務交給專門的會計公司來做，那么大家知道交接的時候要注意什么嗎?快來學習吧!
一、資料交接
1. 帳號及密碼:
A.國家稅法
B.計費軟件登錄密碼
C.個人稅務密碼、申請人、工資、身份證號碼、聯(lián)系電話
2. 相關會計數(shù)據(jù):
答:會計憑證
B.賬簿(總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬)c.賬戶資產(chǎn)負債表、憑證匯總表
D.納稅申報表、月度和季度報表
3.相關費用:
收據(jù)、支出和費用文件
4. 相關稅收控制:
稅單、數(shù)據(jù)線、發(fā)票簿、空白票、電子發(fā)票PDF、紅色發(fā)票
5. 相關章節(jié):
公章、發(fā)票章等
6. 相關工商:
A.年度業(yè)務報告(覆蓋)
B.營業(yè)執(zhí)照、開戶許可、公司章程復印件
C.變更證明(原件)
7. 相關的銀行:
歷史的聲明
二、注意事項6
1 .檢查賬戶公司是否有賬戶(有的只交稅甚至，沒有賬戶);
2. 跳過幾個月的納稅申報單和賬戶，看看收入是否與稅收相符;
3.核對憑證后是否有附件文件;
4. 賬戶余額是否異常，特別是上月銀行余額是否正確;
5. 必須有移交清單，對所有移交事項進行核對、簽字、蓋章，明確職責分工;
6. 稅務師、會計師和購票者的資料要到稅務局更改。
請帳本公司做帳的老板們知道，帳本公司的特殊之處店員每個月都會給你打電話，要“文件”和“憑證”。那么，文檔到底是什么?憑證是什么?老板通常應該收集哪些賬單到公司帳戶?針對這些問題，川信金融為您詳細解答!
賬務公司老板要求“憑證”，準確地叫“原始憑證”。常見的發(fā)票、送貨單、客票等，是會計核算的初始基礎。
而代賬公司根據(jù)你提供的這些原始憑證，通過會計準則進行記錄、核算、匯總，每個月把它做成小冊子，這就成了記賬的憑證。
下面要說重點，到底什么票據(jù)算“原始憑證”，就可以入賬了?
比如你去超市買東西，如果你去餐廳吃東西，電腦會直接出一張小票，是這個嗎?
不!收據(jù)不是正本，發(fā)票是。
你不想要原始證明嗎?人家是先給小鈔票，然后再按照小鈔票去的鈔票?收據(jù)上有準確的時間、金額和詳細信息!
但最重要的是收據(jù)上沒有:是誰買的。
所以，收據(jù)不是原始憑證，發(fā)票才是?，F(xiàn)在稅務局查票的查票嚴格，有一些票文名稱寫的比較一般，就要一起附上小票文作為原始憑證。
發(fā)票可以作為入賬憑證，老板都知道，但是很多地方不給發(fā)票，不能入賬嗎?
當然不是。發(fā)票是最常見的原始憑證，但不僅僅是發(fā)票可以入賬:如加蓋財務票據(jù)監(jiān)管章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)、醫(yī)院使用的專用收據(jù)等，都可以入賬;倉庫常用的材料領用單、出入單等也可以視為原始憑證。
哦,我看到了什么?對原始證明有什么要求嗎?
簡單來說，原始憑證分為兩種:國外原始憑證和自制原始憑證:國外原始憑證是常見的發(fā)票、收據(jù)等;自制原始憑證如入庫、材料收據(jù)等。無論何種正本憑證，必須有:名稱;日期;填寫單位名稱和填寫人姓名;辦理人員簽名或蓋章;領取憑證單位名稱;
此外,外部原始憑證必須密封的特殊密封填單位財務或發(fā)票,和特殊密封疊覆稅務部門或監(jiān)管部門和灌裝人員的簽名或者蓋章;從個人獲得原始證據(jù)必須有簽名或者蓋章的人填寫系統(tǒng),和地址應該顯示在同一時間,和身份證號碼應該表示如果有必要。
自制的原件須由搬運單位負責人和搬運人簽字或蓋章。
如果這讓你難以理解，那就閱讀最后一部分:
老板平時應該為公司準備哪些賬單?
首先是與收入有關的，比如公司銷售的貨物、開具給客戶的發(fā)票，以及相應的倉外清單、發(fā)貨清單。
其次是與成本相關的，比如公司采購原材料，運輸貨物等，獲取發(fā)票的發(fā)票，以及相應的入庫單據(jù)，供應商的送貨單據(jù)。
還有一些是銀行出具的文件也可以作為原始證明。包括:銀行對賬單、利息單、匯票、現(xiàn)金付款單等。
此外，公司的一些日常必要開支也可以開具發(fā)票:租金、電話費、購買的固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費等。
最后，一些收據(jù)也可以入賬，如各種存款收據(jù)、現(xiàn)金托收收據(jù)等。
所以，老板們不必為了入賬到處買發(fā)票，平時只要注意收好這些單據(jù)，就不必為了抵銷費用而煩惱了!
選擇南通川信金融企業(yè)賬戶，可以免去后患:
●減少找一個值得信賴的會計師的麻煩，節(jié)省大量資金;
●由經(jīng)驗豐富的會計人員為您量身定制一套合適的會計制度;●專業(yè)團隊審核，確保賬目準確;
●納稅申報準確及時，避免因納稅申報逾期而造成不必要的損失。
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