代理記賬行業(yè)背景介紹自從國(guó)家大力倡導(dǎo)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”以來(lái)，無(wú)數(shù)人響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，投身創(chuàng)業(yè)，為更多有夢(mèng)想的人在不斷完善的創(chuàng)業(yè)環(huán)境下創(chuàng)業(yè)提供了便利。營(yíng)商環(huán)境、各類(lèi)孵化器的發(fā)展和代理記賬，解決了初創(chuàng)企業(yè)注冊(cè)和報(bào)稅這兩個(gè)必備問(wèn)題。營(yíng)業(yè)執(zhí)照一天下來(lái)的效率，稅務(wù)機(jī)關(guān)的嚴(yán)格監(jiān)管，都在改善我國(guó)的營(yíng)商環(huán)境。好的改進(jìn)，不僅讓公眾創(chuàng)業(yè)更容易，也讓公眾創(chuàng)業(yè)更安全。隨著我國(guó)小微企業(yè)的不斷涌現(xiàn)，也帶動(dòng)了代理記賬行業(yè)的發(fā)展。

1 代理會(huì)計(jì)公司現(xiàn)狀

大多數(shù)初創(chuàng)公司的員工很少，他們都各司其職。他們都關(guān)心公司的發(fā)展，而且大多不懂財(cái)務(wù)。知識(shí)不懂會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。因此，對(duì)于賬單不多的他們來(lái)說(shuō)，代理記賬公司是最好的選擇。代理記賬公司成本低，有專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助記賬報(bào)稅，讓中小企業(yè)更專(zhuān)注于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。在公司上。

隨著代理記賬公司用戶(hù)數(shù)量的不斷增加，用戶(hù)來(lái)自各行各業(yè)，代理記賬公司的問(wèn)題不斷涌現(xiàn)。代理記賬行業(yè)涉及到很多小微企業(yè)，這個(gè)行業(yè)的發(fā)展尤為重要。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，是否可以利用信息化和數(shù)字化平臺(tái)來(lái)改善代理記賬公司的問(wèn)題，這也是推動(dòng)這個(gè)行業(yè)發(fā)展的值得更多思考的問(wèn)題。

2 記賬公司存在的問(wèn)題

隨著新業(yè)務(wù)的增加，這些初創(chuàng)企業(yè)大多選擇將賬戶(hù)放在記賬公司，以節(jié)省成本。對(duì)于代理記賬公司，客戶(hù)記賬簡(jiǎn)單，每月報(bào)稅時(shí)間長(zhǎng)，聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師可以解決很多公司的記賬問(wèn)題。這樣，客戶(hù)不僅節(jié)省了運(yùn)營(yíng)成本，而且代理記賬公司也可以獲利。正是因?yàn)檫@樣的市場(chǎng)環(huán)境，代理記賬公司有了可觀的收入，更多的企業(yè)家選擇了會(huì)計(jì)公司，增加了代理記賬公司的收入。增加了代理記賬行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。

會(huì)計(jì)師工作效率提升小

在代理記賬公司，雖然有優(yōu)優(yōu)、金蝶等財(cái)務(wù)軟件輔助會(huì)計(jì)人員的工作，但與以往的手工記賬相比，有了很大的進(jìn)步。但是財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)還是需要專(zhuān)業(yè)人員錄入，最終財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、存儲(chǔ)等功能，所以會(huì)計(jì)人員的工作量還是很大的，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件還有有很大的改進(jìn)空間來(lái)提高效率。問(wèn)題。

在代理記賬公司，會(huì)計(jì)人員大部分時(shí)間都花在錄單上，而這部分時(shí)間不能大大減少。提高會(huì)計(jì)師工作效率的方法是提高票據(jù)的錄入速度和錄入速度。賬單的正確率，假設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)工作效率高，不加班，每個(gè)月剛好完成200家公司的財(cái)務(wù)工作，那么這樣的飽和，由于賬單時(shí)間長(zhǎng)，很難新增顧客。進(jìn)來(lái)吧，一旦公司增加了一位客戶(hù)，就需要再聘請(qǐng)一位會(huì)計(jì)師。很顯然，增加了一名會(huì)計(jì)，但客戶(hù)數(shù)量可能不會(huì)增加200個(gè)，所以會(huì)有殘值的浪費(fèi)，甚至?xí)黾有碌目蛻?hù)。產(chǎn)生的會(huì)計(jì)是負(fù)利潤(rùn)，使公司的整體利潤(rùn)下降。

在會(huì)計(jì)公司，為了獲得更高的利潤(rùn)，會(huì)計(jì)師必須負(fù)責(zé)更多的業(yè)務(wù)。即使盡可能提高會(huì)計(jì)人員輸入賬單的速度和正確率，也只能在小范圍內(nèi)增加用戶(hù)數(shù)量，不會(huì)對(duì)人力效率有較大的提升。

客戶(hù)資源利用率低

每個(gè)代理記賬公司都有一定數(shù)量的客戶(hù)，這些不僅僅是客戶(hù)，也是代理記賬公司的資源，但是大多數(shù)記賬公司沒(méi)有充分利用現(xiàn)有資源，就是簡(jiǎn)單的把他們當(dāng)客戶(hù)，那么這部分資源沒(méi)有開(kāi)發(fā)，屬于浪費(fèi)，屬于代理記賬公司的這部分利潤(rùn)也沒(méi)有得到。如何利用這部分資源，從中獲取更多利潤(rùn)，也是代理記賬公司急需發(fā)展的業(yè)務(wù)板塊。

3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案相關(guān)問(wèn)題

如今數(shù)字化時(shí)代來(lái)臨，數(shù)字化在各行各業(yè)的應(yīng)用令人耳目一新，甚至帶來(lái)的成果也超乎人們的想象。如何利用信息化、數(shù)字化，降低代理記賬行業(yè)的成本，提高人員的工作效率，從而提高企業(yè)的利潤(rùn)，是該行業(yè)值得思考的問(wèn)題。

財(cái)務(wù)軟件開(kāi)始解決會(huì)計(jì)人員問(wèn)題

.使用數(shù)字化轉(zhuǎn)換輸入發(fā)票

二維碼的應(yīng)用記錄了很多相關(guān)信息，方便了各行各業(yè)，促進(jìn)了社會(huì)進(jìn)步，那么我們是否也可以用這個(gè)二維碼來(lái)提高入賬速度呢？現(xiàn)有發(fā)票附有二維碼，可以顯示相關(guān)信息，因此可以對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)將發(fā)票信息直接錄入財(cái)務(wù)軟件的功能，會(huì)計(jì)師只需選擇會(huì)計(jì)科目即可對(duì)應(yīng)發(fā)票，發(fā)票可自動(dòng)錄入財(cái)務(wù)軟件。

發(fā)票上的數(shù)據(jù)直接錄入系統(tǒng)，也能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以這種形式錄入發(fā)票將大大提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，讓一位會(huì)計(jì)人員可以為更多的客戶(hù)負(fù)責(zé)，從而節(jié)省相應(yīng)的人員成本?？梢哉f(shuō)，這種邊際成本遞減的范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于發(fā)票人工錄入的范圍。

.發(fā)票系統(tǒng)全面升級(jí)

將現(xiàn)有的開(kāi)票軟件與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，開(kāi)票信息自動(dòng)同步到財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件自帶開(kāi)票功能。財(cái)務(wù)軟件還可以直接采集開(kāi)票信息，將開(kāi)具的發(fā)票直接錄入賬戶(hù)，生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

同時(shí)，系統(tǒng)將具有存儲(chǔ)功能。只需輸入公司簡(jiǎn)稱(chēng)，相關(guān)稅號(hào)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)即可自動(dòng)帶出，免去重新輸入發(fā)票的麻煩。

客戶(hù)可以遠(yuǎn)程輸入需要提供的相關(guān)信息進(jìn)行開(kāi)票，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)，開(kāi)票項(xiàng)目也會(huì)自動(dòng)匹配相關(guān)類(lèi)別，一鍵生成發(fā)票，選擇電子郵箱發(fā)送位置票。發(fā)票可以直接打印。即提高計(jì)費(fèi)效率，提高記票速度。

.連接其他納稅申報(bào)相關(guān)信息

將財(cái)務(wù)軟件連接到銀行，自動(dòng)獲取客戶(hù)的銀行收據(jù)和對(duì)賬單，也自動(dòng)將銀行收據(jù)和對(duì)賬單錄入系統(tǒng)，免去會(huì)計(jì)輸入訂單的步驟，只需要選擇對(duì)應(yīng)的不同收款的會(huì)計(jì)科目。同時(shí)接入社保公積金接口，自動(dòng)提取社保公積金數(shù)據(jù)。您也可以在財(cái)務(wù)軟件中打開(kāi)一個(gè)端口。您可以根據(jù)社保公積金所需的材料信息，直接在財(cái)務(wù)軟件端錄入，在社保公積金網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)增減，無(wú)需重新開(kāi)通社保公積金網(wǎng)站。操作。使操作和收集數(shù)據(jù)變得方便、準(zhǔn)確。

.實(shí)現(xiàn)如期自動(dòng)納稅申報(bào)

根據(jù)涉稅稅種的納稅申報(bào)時(shí)間和經(jīng)會(huì)計(jì)師確認(rèn)的財(cái)務(wù)報(bào)表，自動(dòng)進(jìn)行納稅申報(bào)。個(gè)稅可以根據(jù)錄入的人員信息自動(dòng)采集社保、公積金、個(gè)稅信息的相關(guān)數(shù)值，計(jì)算個(gè)稅并自動(dòng)申報(bào)。企業(yè)所得稅、增值稅等其他稅項(xiàng)也根據(jù)財(cái)務(wù)軟件中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行申報(bào)。同時(shí)可設(shè)置未報(bào)稅款提醒，對(duì)未報(bào)稅款可設(shè)置間隔時(shí)間提醒，避免遺漏。同時(shí)啟動(dòng)自動(dòng)巡檢功能，可分別對(duì)未申報(bào)和未扣項(xiàng)目進(jìn)行檢查，并傳遞故障原因。促進(jìn)納稅申報(bào)的會(huì)計(jì)驗(yàn)證。為了盡量避免納稅申報(bào)的發(fā)生或遺漏。

數(shù)字信息化與效率發(fā)展

利用客戶(hù)資源獲取更多利潤(rùn)

利用現(xiàn)有資源，通過(guò)金融軟件平臺(tái)對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，了解更多客戶(hù)需求，金融軟件可以對(duì)現(xiàn)有用戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)，向相似客戶(hù)推薦相似內(nèi)容。例如，我們可以根據(jù)現(xiàn)有客戶(hù)的業(yè)務(wù)類(lèi)型和公司情況，向他們推薦合適的業(yè)務(wù)，既為記賬公司帶來(lái)利潤(rùn)，又為客戶(hù)創(chuàng)造收入，同時(shí)提高客戶(hù)粘性，實(shí)現(xiàn)雙贏。贏局面。

此外，您還可以考慮不同客戶(hù)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)狀況和稅收情況。在原有經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上，為客戶(hù)進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃，滿(mǎn)足客戶(hù)的利潤(rùn)最大化。

目前我國(guó)代理記賬公司很多，但真正利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)發(fā)展的代理記賬公司卻寥寥無(wú)幾。依托優(yōu)勢(shì)發(fā)展代理記賬行業(yè)，提高效率，帶動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

利用現(xiàn)有信息平臺(tái)提高服務(wù)質(zhì)量

作為服務(wù)行業(yè)，代理記賬行業(yè)顯然對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)非常重要，也是客戶(hù)選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所的重要指標(biāo)。這不僅包括專(zhuān)業(yè)的服務(wù)人員，還有一個(gè)很重要的因素就是會(huì)計(jì)的透明度。賬目存放在代理記賬公司，客戶(hù)無(wú)法隨時(shí)查詢(xún)。

同時(shí)，在票據(jù)交付過(guò)程中，容易造成歧義?？蛻?hù)無(wú)法一眼看出發(fā)票是否郵寄。這樣就可以為客戶(hù)開(kāi)戶(hù)了，可以實(shí)時(shí)查看貴公司的會(huì)計(jì)問(wèn)題。您還可以開(kāi)通財(cái)務(wù)報(bào)表分析業(yè)務(wù)，根據(jù)公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，讓客戶(hù)了解自己目前的財(cái)務(wù)狀況。

同時(shí)，要定期舉辦一些培訓(xùn)，讓客戶(hù)知道如何認(rèn)識(shí)自己的賬目，了解國(guó)家行政機(jī)關(guān)的最新政策，從而為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓客戶(hù)感受到會(huì)計(jì)公司更專(zhuān)業(yè)、更可靠，從而增加客戶(hù)粘性。

隨著中小企業(yè)的增多，簿記行業(yè)的新公司數(shù)量不斷增加，競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題繼續(xù)突出。那么如何提高記賬公司的競(jìng)爭(zhēng)力就顯得十分重要。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，利用數(shù)字信息，可以改善代理記賬、數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問(wèn)題，降本增效，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，全面發(fā)展，從而帶動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。一個(gè)行業(yè)。緊跟時(shí)代步伐，任何行業(yè)都值得更好的發(fā)展展覽。在當(dāng)前背景下，記賬公司還存在不少問(wèn)題。只有改善這些問(wèn)題，才能不斷推動(dòng)這個(gè)行業(yè)的發(fā)展。因此，簿記行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

會(huì)計(jì)新手，如何快速進(jìn)入記賬公司？為了擺脫新手，必須明確以下會(huì)計(jì)工作流程：

上個(gè)月的工作內(nèi)容：

月初需通知客戶(hù)將上月收入成本發(fā)票、工資表、社保公積金賬單郵寄至銀行打印收據(jù)和銀行流水。

今后，會(huì)計(jì)將在稅控面板打印銷(xiāo)售項(xiàng)目明細(xì)清單，核對(duì)銷(xiāo)售項(xiàng)目發(fā)票，登錄增值稅專(zhuān)用發(fā)票核對(duì)平臺(tái)，核對(duì)確定統(tǒng)計(jì)，打印核對(duì)清單及明細(xì)。

11日至15日，復(fù)制發(fā)票托盤(pán)進(jìn)行納稅申報(bào)。超過(guò)日期的發(fā)票托盤(pán)將由稅務(wù)局鎖定和解鎖以開(kāi)具發(fā)票。

一般來(lái)說(shuō)，納稅人需要在每個(gè)月的15號(hào)之前查看自己的稅款，也就是我們所說(shuō)的報(bào)表匯總。一般納稅人每月抄完稅款后直接清卡即可。

下半年工作內(nèi)容：

到客戶(hù)公司整理和審核原始文件。審核無(wú)誤后，用友等財(cái)務(wù)軟件編制會(huì)計(jì)憑證。

根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記各種明細(xì)賬，月末提取、攤銷(xiāo)、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本費(fèi)用，匯總所有會(huì)計(jì)憑證，編制詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證、損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。

通過(guò)總賬，核對(duì)憑證是否準(zhǔn)確，打印裝訂成冊(cè)，妥善保管。

最后，

還需要每月使用稅控板根據(jù)客戶(hù)提供的發(fā)票信息開(kāi)具發(fā)票，并保留第一張用于開(kāi)票，另一張發(fā)送給客戶(hù)。不定期陪同客戶(hù)到稅務(wù)局等地辦理事務(wù)。