和代賬公司代賬要不要簽

好順佳集團(tuán)
2022-10-15 15:25:23
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內(nèi)容摘要：現(xiàn)在，很多中小企業(yè)為了解決稅收問(wèn)題，都會(huì)選擇與代理記賬公司合作，把專(zhuān)業(yè)的事情交給專(zhuān)業(yè)的人去做，代理記賬公司幫助中小企業(yè)不僅節(jié)省了成本，提供了優(yōu)質(zhì)的財(cái)稅服務(wù)，更是雙贏，而雙...

代賬2.7元/天 · 注冊(cè)會(huì)計(jì)師代賬

好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
工商財(cái)稅正規(guī)有保障。信息保密、標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證 >領(lǐng)取30天免費(fèi)代賬

現(xiàn)在，很多中小企業(yè)為了解決稅收問(wèn)題，都會(huì)選擇與代理記賬公司合作，把專(zhuān)業(yè)的事情交給專(zhuān)業(yè)的人去做，代理記賬公司幫助中小企業(yè)不僅節(jié)省了成本，提供了優(yōu)質(zhì)的財(cái)稅服務(wù)，更是雙贏，而雙贏的基礎(chǔ)就是要有一個(gè)好的協(xié)議或者合同，那么你知道在與代理記賬公司簽訂合同的時(shí)候要注意什么嗎?

注意事項(xiàng)

正式注冊(cè)的公司

一家合法合規(guī)的代理記賬公司一定要在工商局注冊(cè)備案，是有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，要看代理記賬公司是否有代理記賬資格，如有代理記賬執(zhí)照，查詢(xún)方法可以通過(guò)國(guó)民賬戶(hù)管理系統(tǒng)查詢(xún)，在簽訂合同前查看，尋找正規(guī)公司是有保證的。

合法的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所

任何正規(guī)的代理記賬公司都有固定的辦公地點(diǎn)，因?yàn)榇碛涃~是需要保存用戶(hù)的財(cái)務(wù)記錄的，所以在公司地址上就需要有一個(gè)安全、干凈、不偏遠(yuǎn)等因素，公司最好也有一個(gè)專(zhuān)門(mén)存放用戶(hù)財(cái)務(wù)記錄的房間。

專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)軟件

代理記賬公司會(huì)引入專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或軟件來(lái)處理財(cái)稅，而財(cái)務(wù)軟件或系統(tǒng)是需要經(jīng)過(guò)局的審批和備案的，剛剛可以使用后，有一些小作坊直接沒(méi)有備案的軟件和系統(tǒng)，或者直接采用手工記賬的方式來(lái)幫助用戶(hù)管理財(cái)稅，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失和披露。

正式委托合同

許多好順佳理記賬公司的合同條款是一個(gè)粗心的,正式的合理合同兩邊的責(zé)任和權(quán)力清晰、異議或在實(shí)際工作中遇到問(wèn)題時(shí),你不會(huì)得到相互推卸責(zé)任,同時(shí)還需要簽署相關(guān)保密協(xié)議,如果合同沒(méi)有簽署或不清楚,小財(cái)務(wù)信息丟失,對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生重大影響。

專(zhuān)業(yè)從業(yè)人員

一個(gè)專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司，一定要有多個(gè)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)人員，代理記賬公司有明確的崗位分工，如:審計(jì)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)等，每個(gè)崗位的職責(zé)分工明確，調(diào)動(dòng)才能創(chuàng)造更好的服務(wù)。

收費(fèi)合理明確

在合同中，每一筆費(fèi)用的信息必須清晰透明，至少讓用戶(hù)在簽訂合同時(shí)知道，每一筆費(fèi)用對(duì)應(yīng)的是什么服務(wù)，以及我們享受的服務(wù)范圍。如有附加內(nèi)容，如社保、退稅等，也要協(xié)商清楚，確定服務(wù)價(jià)格和范圍。

發(fā)票章和財(cái)務(wù)章由我司保管

公司的發(fā)票章、財(cái)務(wù)章都會(huì)有公司自己保管，不能交給代理記賬公司管理，正規(guī)的代理記賬公司是不會(huì)要求這些印章的，一般服務(wù)都是代理記賬直接上門(mén)服務(wù)，公司在此安排一個(gè)了解會(huì)計(jì)知識(shí)的人員對(duì)接。

違約賠償

在簽訂合同時(shí)要明確雙方的責(zé)任，尤其是代理記賬公司的一方，因?yàn)槭欠?wù)公司，所以在服務(wù)中要明確違約和賠償，由于代理記賬錯(cuò)誤造成公司的經(jīng)濟(jì)損失，必須對(duì)代理記賬公司的錯(cuò)誤負(fù)全責(zé)。

結(jié)論

代理記賬公司可以給公司帶來(lái)便利，但是無(wú)論什么服務(wù)都是會(huì)遇到問(wèn)題的，所以在與代理記賬公司簽訂合同的時(shí)候一定要注意以上的事項(xiàng)，今天的分享就到這里了，希望這篇文章對(duì)大家有所幫助。

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1. 查詢(xún)征信公告系統(tǒng)中的企業(yè)信息

無(wú)論其協(xié)商還是推薦，均同意接受記賬公司的服務(wù)，在簽訂服務(wù)合同前，通過(guò)網(wǎng)上渠道和方式了解記賬公司的基本情況，是否真實(shí)、法定代表人、營(yíng)業(yè)地址、司法風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)信息、企業(yè)發(fā)展情況等。檢查商業(yè)宣傳材料的一致性、準(zhǔn)確性和可信性。

第二，認(rèn)真簽訂詳細(xì)的賬戶(hù)服務(wù)協(xié)議

在認(rèn)真閱讀或參考專(zhuān)業(yè)人士意見(jiàn)后，我們同意簽訂各種服務(wù)合同，如服務(wù)項(xiàng)目、期限起止、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、清單、爭(zhēng)議解決、補(bǔ)充協(xié)議等。簽訂合同和保留合同的程序應(yīng)當(dāng)規(guī)范、規(guī)范。千萬(wàn)不要馬虎大意，避免日后暗箱操作，被認(rèn)為是上當(dāng)受騙，造成雙方矛盾和糾紛。

三、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證辦公室運(yùn)行情況

不相信業(yè)務(wù)宣傳和口頭承諾，要去會(huì)計(jì)公司參觀工作環(huán)境，觀察工作狀態(tài)。除了牌照板，IT是各種文件和資料文件夾(箱/箱/柜)的布局和數(shù)量規(guī)模，來(lái)判斷公司是否真的滿(mǎn)意和放心。

四、檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量

每(月)季要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)自己的記賬稅務(wù)進(jìn)度和完成情況，提前準(zhǔn)備好公司要求記賬的憑證、票據(jù)、票據(jù)。定期核實(shí)賬戶(hù)代理人是否嚴(yán)格按照規(guī)定履行合同義務(wù)。

各類(lèi)工商、會(huì)計(jì)、稅務(wù)、社保等證件提前不通知的情況下，月底(季度)后30天，可親自要求記賬公司出示(憑證、賬務(wù)、報(bào)表、報(bào)關(guān)單等)并核對(duì)。

如果不能當(dāng)場(chǎng)拿出或立即彌補(bǔ)并匆匆整理，并以各種借口推諉，甚至?xí)簳r(shí)拒絕，這足以說(shuō)明服務(wù)質(zhì)量存在嚴(yán)重問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)考慮繼續(xù)合作的必要性，并評(píng)估自己對(duì)代理記賬公司服務(wù)的滿(mǎn)意度和公司潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、會(huì)計(jì)核算服務(wù)水平的考核

我們要高度重視我公司的財(cái)務(wù)管理工作，防范麻煩，充分配合公司的各項(xiàng)要求，代表公司對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行考核，認(rèn)真評(píng)估財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

如果你是門(mén)外漢，尤其是廉價(jià)代理記賬的公司，更需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士幫忙定期檢查公司的財(cái)務(wù)健康狀況。例如:會(huì)計(jì)處理是否正確，賬目是否完整，數(shù)據(jù)銜接關(guān)系是否正常等。

創(chuàng)業(yè)者學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)知識(shí)或者一些違規(guī)的后果，然后咨詢(xún)公司的客服和會(huì)計(jì)人員。如果您不認(rèn)真回答，或者回答不清楚，人員往來(lái)頻繁，并指導(dǎo)發(fā)生此類(lèi)服務(wù)水平的賬戶(hù)，應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行整改，采取必要措施。

總之，創(chuàng)業(yè)不容易，守住更難。不要成為一個(gè)糟糕的代理公司來(lái)“坑”慘。當(dāng)然，并不是省下幾代人的賬費(fèi)，而是個(gè)人和公司的良好聲譽(yù)才是最寶貴的財(cái)富。我希望這篇文章對(duì)你有幫助。下次分享更多行業(yè)干貨。再見(jiàn)!

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