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2022-10-06 10:00:54
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員工在公司食堂用餐不收費，如何記賬
《財政部關(guān)于加強職工福利費財務管理的通知》（財企[2009]242號）規(guī)定，企業(yè)職工福利費是指職工提供的除職工工資、獎金以外的福利支出。 、津貼、補貼計入工資總額管理、職工教育費用、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費和住房公積金，包括支付給下列現(xiàn)金補貼和支付的非貨幣性集體福利由員工或為員工：
（一）為職工醫(yī)療、生活等支付或支付的各種現(xiàn)金補貼和非貨幣性福利。職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補助、職工醫(yī)療費、自營職工食堂或無組織職工食堂統(tǒng)一供應午餐費補助、符合國家有關(guān)財政規(guī)定的取暖補助、防暑降溫費用、等等
（二）內(nèi)部集體福利部門發(fā)生的未與企業(yè)分開的設(shè)備、設(shè)施和人員費用，包括職工食堂、職工衛(wèi)生間、理發(fā)室、醫(yī)務室、托兒所、療養(yǎng)院、集體折舊、設(shè)備維修費用和集體福利部門的宿舍等設(shè)施，以及集體福利部門工作人員的工資、薪金、社會保險費、住房公積金、人工費等人工費用。
根據(jù)上述規(guī)定，公司內(nèi)部食堂為單位員工提供服務，不對外經(jīng)營。食堂相應費用屬于職工福利費范圍，應通過“應付職工薪酬-職工福利費”核算。會計處理如下：
購買蔬菜、米飯、面條、油等。
借：應付職工工資--職工福利費（食堂）
貸款：銀行存款（或現(xiàn)金）
食堂費用的支付
借：應付職工工資--職工福利費（食堂）
貸款：銀行存款（或現(xiàn)金）
根據(jù)員工的服務對象分配
借：管理費（銷售費、制造費等）--員工福利費
\ 貸款：應付員工工資-員工福利費（食堂）
公司食堂買菜沒有發(fā)票怎么辦
1、企業(yè)會計
1企業(yè)食堂應單獨設(shè)立輔助賬戶，核算食堂收支，核算食堂費用。公司支付食堂費用：
借：其他應收款--食堂
貸款：貨幣基金
月底，食堂根據(jù)輔助賬核算屬于企業(yè)的費用，并根據(jù)結(jié)算收據(jù)向財務部開具食堂結(jié)算收據(jù)：
借：管理費用--員工福利費
貸：其他應收款--食堂
2 公司為食堂購置的固定資產(chǎn)屬于公司福利設(shè)備，不得抵扣進項稅額。
借：固定資產(chǎn)
學分：貨幣資本
計提折舊時：
借：管理費用--員工福利費用
貸：累計折舊
3企業(yè)提高食堂員工工資
借：管理費用-員工福利費
貸方：應付職工薪酬
2、食堂輔助賬戶的會計處理
\ n 食堂輔助賬應詳細記錄食堂收到的撥款、采購食材的支出、收取的人員費用等，為企業(yè)財稅檢查做好準備。企業(yè)所得稅結(jié)清時，福利費按照稅法規(guī)定的扣除比例按工資總額的14調(diào)整。
1 食堂設(shè)置輔助服務，反映食堂的收支情況，在接受企業(yè)資助時：
借：貨幣資金
貸款：其他應付款- -公司
2 在食堂采購材料時：
借：原材料
信貸：貨幣資金
3個月末盤點，計算消耗，結(jié)清食堂費用：
借：食堂的支出費用
學分：原材料
4 收取員工支付的伙食費
借：貨幣資金
學分：食堂費用
注：內(nèi)部食堂收取員工用餐費用，不作為食堂收入。食堂費用應直接扣除。由于企業(yè)內(nèi)部非獨立核算單位提供的勞務不構(gòu)成增值稅納稅義務，向職工收取的費用不征稅。支出、出具內(nèi)部結(jié)算收據(jù)、向企業(yè)財務報告：
借：其他應付款--公司
學分：食堂費用
三、食堂賬單要求
食堂雖然是作為輔助核算賬戶，但其核算仍須符合國家稅法的規(guī)定，所有采購活動都必須取得正規(guī)發(fā)票。否則，稅務機關(guān)將無法在后續(xù)的稅務檢查中將不符合規(guī)定的文件在企業(yè)所得稅前扣除，并將增加和處罰所得稅。
因此，企業(yè)在采購食堂時一定要注意發(fā)票規(guī)定。不要向無法提供發(fā)票的商品經(jīng)營者采購，以節(jié)省采購成本。最終，它付出了更高的代價。
四、如何解決食堂發(fā)票問題
第一招：食堂外包，承包方開票記錄。
企業(yè)可以將食堂外包給食堂承包商。食堂承包商為公司準備員工午餐，負責采購食堂所有食材。公司按期支付食堂承包費，并向食堂承包方索取全額發(fā)票。
第二招：選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)采購食堂用品。
企業(yè)可以選擇以下供應商，如：農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等，直接開具發(fā)票到賬。這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)可以免稅銷售自己的農(nóng)產(chǎn)品。
第三招：選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司。
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免征增值稅，所以選擇他們也可以開具發(fā)票。
第四招：找農(nóng)業(yè)個體戶。
農(nóng)民個體戶從事農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)，免征增值稅和個人所得稅，還可開具發(fā)票。
第五招：發(fā)放糧食補貼，無發(fā)票入賬
多位財務人員反映：公司不愿將食堂外包，覺得讓農(nóng)戶和超市開具發(fā)票太麻煩。公司內(nèi)部能否解決無發(fā)票問題？如果出現(xiàn)問題，公司可以采取提供食品補貼的方式：
第一步：財務 根據(jù)每月預算伙食支出，員工將提供員工伙食補貼到“工資薪金”
第二步：加上上面的計算所說的工資扣除作為采購食材的費用，可以分配到食堂；
第三步：食堂用收到的錢購買食材。
本文詳細介紹了員工在公司食堂用餐不收費，如何記錄！公司食堂買菜沒有發(fā)票怎么辦！作為一個公司的財務會計，尤其是公司食堂的財務會計，你必須很清楚，在公司食堂免費購買蔬菜不能算是銷售。如果你看了這篇文章的內(nèi)容后，感覺不是很懂。請咨詢院在線老師。
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