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:如今，越來越多的企業(yè)更傾向于尋求專業(yè)的代理記賬公司來提供稅務服務。那么，非正式記賬機構有哪些特點呢?企業(yè)應如何選擇代理記賬公司，尋求代理記賬服務及注意事項?本文將對此進行詳細闡述。
隨著中小企業(yè)數量的快速增長，很多企業(yè)出于“節(jié)約資金、提高效率”的迫切需要，都會選擇專業(yè)的代理記賬公司來提供稅務服務。那么，企業(yè)在尋求開戶服務時，需要注意哪些事項呢?企業(yè)面對市場上形形色色的記賬代理機構，如何選擇專業(yè)的代理記賬公司進行財務委托?本文將簡要解釋這一點。
1、如何區(qū)分非正式代理記賬公司?
一般情況下，非正式代理記賬公司在為企業(yè)提供稅務服務時，通常具有以下特點:
(1)沒有與委托單位簽訂正式的委托合同，或者雖然簽訂了委托合同，但對雙方的權利義務缺乏明確的規(guī)定，因此在實際工作中遇到異議時，往往無法區(qū)分責任，不利于問題的處理和解決。
(2)非正規(guī)代理記賬機構不具備代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計從業(yè)資格證等)，所以出現(xiàn)問題時可以逃避責任，進而損害委托單位的利益。
(3)一般來說，財務軟件需要由財政局備案才能使用，而非正式的記賬機構，往往不使用財政部批準的財務軟件進行記賬操作，或者純手工記賬，從而影響企業(yè)財務處理的安全性和效率。
(4)會計數據交接麻煩，不夠規(guī)范。非正式代理記賬公司在接受委托單位的原始會計憑證和資料時，往往沒有交接手續(xù)，所以遺失或損壞時也找不到。
2、如何選擇專業(yè)的代理記賬公司?
一般情況下，專業(yè)的代理記賬公司可以讓企業(yè)的財務工作處理更加安全，所以企業(yè)需要選擇專業(yè)的代理記賬公司進行財務處理服務委托。因此，企業(yè)在尋求專業(yè)會計機構時需要注意以下幾個方面:
(1)檢查營業(yè)執(zhí)照。一般來說，專業(yè)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，這是代理記賬公司經營的基本條件，如果代理記賬連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不可信的。
(2)查看“記賬許可證證書”。正規(guī)的代理記賬公司要有財政局頒發(fā)的《代理記賬資格證書》，這樣公司提供的稅務服務質量才會有更多的保障。
(3)檢查辦公環(huán)境。一般來說，專業(yè)會計機構的辦公環(huán)境是有規(guī)律的，有固定的辦公場地和辦公設備，企業(yè)的財務信息也能得到妥善保存。對此，委托單位可以采取現(xiàn)場檢查的方式進行判斷。
(4)了解服務人員的專業(yè)水平。會計人員的專業(yè)素質和服務水平直接影響企業(yè)財務工作處理的質量。因此，企業(yè)在尋求會計服務之前，也要提前了解會計代理機構的人員配備情況和服務人員的專業(yè)水平，以便根據自身的財稅服務需求做出合理的選擇。
(5)檢查硬件設備?，F(xiàn)在，專業(yè)的代理記賬公司一般都是用專業(yè)的財務軟件做賬。因此，正規(guī)記賬機構都配備了電腦、打印機、讀卡器等硬件設備。一些專業(yè)會計機構的計算機實現(xiàn)了聯(lián)網功能，從而更好地為企業(yè)提供網上報稅服務。
在代理記賬行業(yè)發(fā)展日益繁榮的今天，隨著監(jiān)管的日趨嚴格，代理業(yè)務的運作也越來越規(guī)范透明。因此，企業(yè)可以放心，財務工作是委托的。但是由于目前市場上代理記賬公司發(fā)展水平不同，所以企業(yè)也需要選擇正規(guī)的代理記賬公司來提供財稅服務。因此，了解會計機構選擇代理記賬公司的相關注意事項和專業(yè)代理記賬公司的特點，有利于企業(yè)快速做出優(yōu)質、合理的選擇。
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