為適應(yīng)集團(tuán)公司發(fā)展需要，保障公司境外人員和出差人員的基本工作和生活需要，規(guī)范公司管理，制定本辦法。

適應(yīng)的范圍和定義:

1. 本辦法適用于公司委派的長(zhǎng)期海外人員及短期出差人員。

2. 長(zhǎng)期境外派遣是指經(jīng)集團(tuán)公司派遣，連續(xù)30天(含)以上，累計(jì)3個(gè)月(含)以上在深圳境外工作的人員。當(dāng)?shù)卣衅溉藛T和因個(gè)人原因調(diào)動(dòng)的員工不屬于這個(gè)范圍。

3.短期出差是指出差時(shí)間在15天以?xún)?nèi)，同一天出差時(shí)間在8小時(shí)以上的人員。

第一部分是員工差旅津貼

一、差旅費(fèi)用范圍:包括往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、城市交通補(bǔ)貼等。

2. 批準(zhǔn)機(jī)關(guān)

(一)出差審查權(quán)限

1、審批期限:由派遣負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

2. 出差審批:

1)當(dāng)日出差:如允許當(dāng)日出差，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2)國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途出差:普通員工2天內(nèi)出差須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，2天至10天的出差須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)，10天以上的出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)理2天內(nèi)出差須經(jīng)副總監(jiān)批準(zhǔn)，2天以上出差須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn);總經(jīng)理(總裁助理)批準(zhǔn)副總監(jiān)以上出差。

(二)運(yùn)輸工具選擇標(biāo)準(zhǔn)

1. 短途出差:可選擇汽車(chē)作為車(chē)輛。

2. 長(zhǎng)途出差:員工一般選擇火車(chē)作為交通工具;副總裁及以上人員可選擇飛機(jī)作為交通工具。

3.如遇特殊情況，可向總經(jīng)理(總裁助理)申請(qǐng)選擇飛行。

差旅費(fèi)管理辦法

(1)出差申請(qǐng)及報(bào)告

1. 出差員工必須提前提交《出差申請(qǐng)表》(見(jiàn)下表)，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的，并將《出差申請(qǐng)表》送人力資源部留存，作為考勤記錄依據(jù)。

2，出差生病、遇到意外或因工作實(shí)際需要延長(zhǎng)出差時(shí)間時(shí)，應(yīng)打電話(huà)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，不得因私事延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.員工出差后應(yīng)立即返回公司，向主管匯報(bào)并在3天內(nèi)提交“出差報(bào)告”。一周內(nèi)憑有效證件(如機(jī)票、客票等)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及差旅補(bǔ)貼。

4. 未按上述程序辦理或批準(zhǔn)的出差手續(xù)所產(chǎn)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。(2)差旅津貼標(biāo)準(zhǔn)(每人每日)

相關(guān)說(shuō)明:

1、往返交通費(fèi):包括火車(chē)票、火車(chē)票預(yù)訂費(fèi)、飛機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、飛機(jī)保險(xiǎn)、船票等與交通工具有關(guān)的必要支出，具有合法有效票據(jù)的往返交通費(fèi)。

2. 住宿費(fèi):員工因公出差的住宿費(fèi)，按規(guī)定限額憑合法有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定數(shù)額的，超出部分由個(gè)人承擔(dān);員工因公出差由接待單位免費(fèi)領(lǐng)取，或住在親友家中無(wú)住宿費(fèi)出票的，住宿費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

3.伙食費(fèi)補(bǔ)貼:按上述標(biāo)準(zhǔn)使用，伙食費(fèi)不以賬單形式報(bào)銷(xiāo)。

4. 當(dāng)?shù)亟煌ǔ杀?指員工出差所在城市的當(dāng)?shù)亟煌ǔ杀?，以及從出發(fā)地、到達(dá)地到機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站的往返交通成本。按照以上餐桌標(biāo)準(zhǔn)使用，不再用賬單報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)。

5. 通訊補(bǔ)貼:出差期間的手機(jī)漫游費(fèi)可按話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。(3)差旅費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)算及支付辦法

1. 員工因公出差當(dāng)天出差超過(guò)8小時(shí)，可享受1天出差補(bǔ)貼。

2、長(zhǎng)途旅行，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采用“留到最后”的原則。例如，如果您在9天后12天返回，您將獲得3天的津貼。

3.出差人員由接待單位免費(fèi)對(duì)待或提供交通的，不發(fā)放相應(yīng)部分的出差補(bǔ)貼;出差期間發(fā)生經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)，接待期間不提供相應(yīng)餐費(fèi)費(fèi)補(bǔ)貼。

4. 參加會(huì)議或培訓(xùn)期間食宿費(fèi)用由主辦方統(tǒng)一申報(bào)或由公司支付的，食宿及每日伙食費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

5. 連續(xù)乘坐10小時(shí)(含)以上的，憑車(chē)票可增加伙食補(bǔ)貼20元，在此基礎(chǔ)上，連續(xù)出行每6小時(shí)可再增加20元。

6. 當(dāng)下屬與上級(jí)共同出差時(shí)，下屬的差旅費(fèi)可按上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支付。出差期間，加班工資不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。

7. 員工不符合上表規(guī)定，超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的，必須提交書(shū)面說(shuō)明，說(shuō)明原因，經(jīng)總經(jīng)理(總裁助理)簽字后提交報(bào)銷(xiāo)。否則，費(fèi)用由申請(qǐng)人自行承擔(dān)。

第二部分是對(duì)員工外派費(fèi)用的補(bǔ)貼

一、海外補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

2相關(guān)說(shuō)明:

(一)交通費(fèi)補(bǔ)貼:公司原則上為每月工作地點(diǎn)在500公里以上的人員報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。對(duì)于派遣到500公里以?xún)?nèi)的人員，公司原則上每周報(bào)銷(xiāo)一次探親的交通費(fèi)。差旅標(biāo)準(zhǔn)在差旅費(fèi)用范圍內(nèi)按實(shí)際申報(bào)支付，超出部分自理。

(2)住房補(bǔ)貼:

1. 員工在國(guó)外工作3個(gè)月及以上，每月在某地工作15天及以上的，應(yīng)按本規(guī)定在當(dāng)?shù)刈夥烤幼?。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理(總裁助理)批準(zhǔn)。

2. 公司可以給予駐外人員15天的尋房時(shí)間，常駐分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)本規(guī)定和具體情況確定最長(zhǎng)期限。15天內(nèi)按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。超過(guò)這一期限的，將執(zhí)行該措施。

3.首次外籍人員可享受生活必需品實(shí)際支出的80(最高不超過(guò)1500元/月)，可作為一次性安置費(fèi)購(gòu)買(mǎi)生活必需品，憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

4. 外籍人員的住房標(biāo)準(zhǔn)按上表所列客票報(bào)銷(xiāo)。分支機(jī)構(gòu)租賃房屋的，應(yīng)當(dāng)符合本標(biāo)準(zhǔn)。

特殊的經(jīng)總經(jīng)理(總裁助理)批準(zhǔn)，抄送駐公司辦公廳。因員工個(gè)人原因超出標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由員工自己承擔(dān)。

5、復(fù)合分公司根據(jù)實(shí)際情況可以租用一間辦公室兩間或三間的房間，用作短期內(nèi)或出差時(shí)使用，復(fù)合分公司作為經(jīng)理租用的房子，綜合辦公室應(yīng)保證在第一個(gè)離開(kāi)后及時(shí)更換酒店用品，每天進(jìn)行清潔，保證員工后期可以立即入住，降低公司出差成本。

6. 外籍人員租用房間的水、電、氣等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)(分公司租用的公共房間除外)。

(三)外派津貼(包括餐費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、通訊費(fèi)、雜費(fèi)等):不按賬單報(bào)銷(xiāo)，僅按上表應(yīng)使用計(jì)算。

補(bǔ)充規(guī)定:

1. 本辦法自發(fā)布之日起施行。

2. 各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可隨年度價(jià)格變動(dòng)由辦公廳修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。

集團(tuán)公司外派員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)辦法

1. 為支持公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)在異地的發(fā)展，鼓勵(lì)員工響應(yīng)公司需求，接受公司的外派安排，特制定本辦法。

2. 本辦法所稱(chēng)外派人員，是指在省外或者成都以外的二、三線城市工作，在外派工作地點(diǎn)長(zhǎng)期工作三個(gè)月以上的人員。員工短期出差的，按公司的出差管理辦法執(zhí)行，不適用本辦法。

3本辦法不適用于外派項(xiàng)目聘用的新員工，并與新員工的工資、福利有特殊約定的。

4. 外派人員補(bǔ)貼分為關(guān)稅補(bǔ)貼、生活補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照項(xiàng)目所在地的區(qū)域、位置及當(dāng)?shù)氐墓ぷ魃顥l件確定。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

5. 因特殊情況需要對(duì)個(gè)別外派員工補(bǔ)貼進(jìn)行特殊調(diào)整的，由公司總統(tǒng)簽字后執(zhí)行，報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

六、人力資源部會(huì)定期對(duì)上述補(bǔ)貼項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析調(diào)整，并由公司接收后進(jìn)行簽名。

7員工享受的上述補(bǔ)貼僅在離職期間享受，返回公司工作后不再享受。

8以上補(bǔ)貼將與員工月薪一起發(fā)放。

9如發(fā)月少于整個(gè)月，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。

十、上述辦法由公司領(lǐng)導(dǎo)審核并簽署。

回顧:年月日

批準(zhǔn)日期:年月日

集團(tuán)外派員工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)辦法

1. 對(duì)外籍員工的補(bǔ)貼

2. 外派人員補(bǔ)貼暫行辦法

3.關(guān)于外籍人員補(bǔ)貼的臨時(shí)措施草案

4. 外派員工的管理辦法及薪資補(bǔ)貼

5. 團(tuán)體膳食津貼管理辦法

6. 員工車(chē)輛補(bǔ)貼

7. 員工補(bǔ)貼管理辦法

8. 員工私家車(chē)補(bǔ)貼

公司外籍員工的伙食費(fèi)如何核算

，可以包含在會(huì)議費(fèi)用中