公司替?zhèn)€人代墊怎么做賬

好順佳集團
2022-09-27 13:44:38
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內容摘要：放開眼睛，戴上耳機，聽~！00:0002:10有時員工需要先幫公司支付一些費用，拿到發(fā)票后再去公司報銷。當員工預付公司費用時，作為公司的會計人員應該如何做會計處理？今天，好順...

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放開眼睛，戴上耳機，聽~！

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有時員工需要先幫公司支付一些費用，拿到發(fā)票后再去公司報銷。當員工預付公司費用時，作為公司的會計人員應該如何做會計處理？今天，好順佳將向同學們介紹如何為員工做會計分錄，以代表公司墊款。同學們也可以掃描文章底部的二維碼，加入群聊和其他同學一起討論，群里還會不定期發(fā)放干貨。

有時員工需要先幫公司支付一些費用，拿到發(fā)票后再去公司報銷。員工預支公司費用時，公司會計應如何進行會計處理？好日子順佳來給同學們介紹如何為員工做會計分錄，代表公司墊款。同學們也可以掃描文章底部的二維碼，加入群聊和其他同學一起討論，群里還會不定期發(fā)放干貨。

1、員工提前支付公司費用時：

借：管理費用/銷售費用/制造費用等。

貸：其他應付款

2、公司報銷時：

借：其他應付款

信用：手頭現(xiàn)金或銀行存款等。

3、幫助客戶墊付費用時：

借：應收賬款 - 客戶

貸方：銀行存款/庫存現(xiàn)金

4、客戶墊付預付費用時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸方：應收賬款 - 客戶

5、員工出差并自付差旅費時：

借：行政費用 - 差旅費

貸方：銀行存款/庫存現(xiàn)金

退回費用報銷時：

借：其他應付款項 - XX 名員工

信用：手頭現(xiàn)金

其他應付款，是指應收其他單位或個人與企業(yè)主營業(yè)務無直接關系的應付款或暫時收款。主要包括租賃包款應付租金、押金、經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)應付租金、應付罰款、滯納金、違約金等。

它的其他應付款屬于負債類別。企業(yè)應通過“其他應付款”科目計算“其他應付款”的增減和余額，并根據(jù)其他應付款項目和交易對方設定的明細賬目進行明細核算。本項目貸方記錄各項應付款和臨時收款，借方記錄已償還或核銷的各項應付款和臨時收款，期末貸方余額反映企業(yè)應付款但尚未支付的其他應付款。

公司對個人的預付款如何核算

如何記錄其他公司的付款？

一、根據(jù)建筑行業(yè)發(fā)票進行錄入：

借：應收賬款 - XX 單位（建設單位）

貸：項目結算收入

二、根據(jù)稅單記錄：（注：稅單原件必須由貴單位保管并入賬）

借：其他應收款-XX單位（附屬單位）

貸方：應付稅款-營業(yè)稅

應付款項預扣及墊款雇員薪酬的性質類似。代扣代繳由公司先扣除后上繳，付款先由公司支付后由公司扣除。

提高所得稅時：

借款：應付工資

貸：應交稅費--個人所得稅（由公司承擔）