公司讓出納做賬

好順佳集團(tuán)
2022-09-26 15:00:21
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內(nèi)容摘要：企業(yè)會(huì)計(jì)是半天課，會(huì)計(jì)工作交給出納。如果自己不做，收銀員有利有弊，但如何把握很重要。此類公司可能規(guī)模小、管理不善且存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)不實(shí)行半天倒班，把工作留給收銀員的主要原...

代賬2.7元/天 · 注冊(cè)會(huì)計(jì)師代賬

好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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企業(yè)會(huì)計(jì)是半天課，會(huì)計(jì)工作交給出納。如果自己不做，收銀員有利有弊，但如何把握很重要。

此類公司可能規(guī)模小、管理不善且存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)不實(shí)行半天倒班，把工作留給收銀員的主要原因是公司老??板為了控制人工成本，沒有聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)，而是聘請(qǐng)了兼職會(huì)計(jì)或老板的親戚。需要強(qiáng)調(diào)的是，會(huì)計(jì)師無論是兼職還是親屬，都應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，而不是將會(huì)計(jì)工作交給出納。

為什么收銀員有利有弊？

一是對(duì)收銀員有利。出納可以通過在無法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的情況下進(jìn)行會(huì)計(jì)處理來掌握更多的會(huì)計(jì)技能和財(cái)務(wù)處理方法，但會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)仍然需要處理。如果不能進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，出納可以向會(huì)計(jì)咨詢，也可以查看會(huì)計(jì)憑證，看看別人是如何處理的。

收銀員雖然做了一些會(huì)計(jì)該做的工作，但也很辛苦；但是，這種做法的機(jī)會(huì)也很少，無論是開票、做賬、盤點(diǎn)、做報(bào)告等等，都需要很長時(shí)間才能做到。在我總結(jié)了自己的經(jīng)驗(yàn)之后，我也可以成為一名會(huì)計(jì)師。

其次，公司和收銀員都可能承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。首先，從企業(yè)內(nèi)部控制的角度來看，聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師的原因是要把管賬的人和錢的人分開，也就是不相容的崗位需要分開。出納既負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，又負(fù)責(zé)資金管理，這對(duì)企業(yè)來說風(fēng)險(xiǎn)很大。財(cái)務(wù)人員帶錢跑路的案例很多。

其次，收銀員的專業(yè)能力還比較低。如果公司因會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理不當(dāng)而多繳或少繳稅款，出納員也會(huì)因會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理不當(dāng)而多繳或少繳稅款。面臨風(fēng)險(xiǎn)；如果出納員在處理業(yè)務(wù)時(shí)涵蓋流動(dòng)資金，對(duì)公司和出納員也有風(fēng)險(xiǎn)。在使用密封件的過程中也存在風(fēng)險(xiǎn)因素。

總之，出納可以在沒有會(huì)計(jì)師的情況下學(xué)會(huì)做一些會(huì)計(jì)處理同時(shí)，在處理不確定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)一定要謹(jǐn)慎，不懂就不要盲目去做，以免給公司和自己帶來麻煩。

2020 年 8 月 16 日

收銀員是隨著貨幣和貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而應(yīng)運(yùn)而生的。所謂“退出”，就是消費(fèi)和付出；而“接受”是指收入。具體來說，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)和證券的進(jìn)出的工作。

從管家破財(cái)工貿(mào)軟件版本開始，收銀臺(tái)日志功能發(fā)生了較大變化。今天，菜貓君就根據(jù)最新版出納管理模塊的出納日記功能來梳理一下操作流程！

1、首先需要在【出納管理】--【現(xiàn)金銀行期初余額】中輸入出納的期初數(shù)據(jù)，如下圖所示。您可以直接手動(dòng)輸入期初余額，也可以在頁面頂部點(diǎn)擊導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這里導(dǎo)入了期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中現(xiàn)金銀行賬戶的數(shù)據(jù)；

這里我補(bǔ)充一個(gè)知識(shí)點(diǎn)：有客戶點(diǎn)擊【引入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)】時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)這里導(dǎo)入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是灰色的，無法導(dǎo)入。為什么是這樣？

其實(shí)是因?yàn)閷?dǎo)入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)左側(cè)有一個(gè)【設(shè)置激活周期】的選項(xiàng)。此處收銀員的激活周期應(yīng)與【基本信息】-【財(cái)務(wù)信息】-【會(huì)計(jì)周期】的計(jì)費(fèi)周期一致。保持一致就足夠了。如果不一致，就會(huì)導(dǎo)致無法引用的問題。用戶只需修改出納激活周期和開戶周期一致即可，如下圖：

2、輸入收銀員開戶數(shù)據(jù)后，可通過【收銀員管理】-【收銀員激活】激活收銀員；

3.啟用收銀后，即可正式進(jìn)入收銀日記賬模塊。

之后的出納管理將不再區(qū)分現(xiàn)金流賬戶和銀行賬戶，而是合二為一，在出納日記賬頁面上。查詢條件選擇會(huì)計(jì)科目，分別輸入日記賬和銀行存款。添加出納日記帳的三種方法：

1、您可以在【出納管理】-【出納日記賬】中點(diǎn)擊頁面頂部的新建按鈕，彈出如下頁面。通過添加新的出納日記帳生成憑證，并在此處勾選是否生成憑證；

2.也可以通過在【出納管理】-【出納日記導(dǎo)入】中引入憑證數(shù)據(jù)來添加出納日記賬，如下圖，這里可以選擇要導(dǎo)入的憑證，然后點(diǎn)擊頁面上方導(dǎo)入日記;

注意：?jiǎn)螕?jù)生成的憑證和人工錄入的憑證都可以導(dǎo)入，但需要經(jīng)過憑證審核后才能導(dǎo)入。

3、除了這里的介紹，我們還可以勾選【文件】-【賬套選項(xiàng)】-【財(cái)務(wù)】-【憑證審核】自動(dòng)注冊(cè)出納日記賬，然后憑證審核后自動(dòng)注冊(cè)。添加出納日記賬就不用單獨(dú)介紹了，如下圖：

以上就是最新版本中如何添加出納日記賬的整個(gè)操作流程。你學(xué)會(huì)了嗎？

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