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2022-09-24 12:12:15
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ID:內(nèi)部審計(jì)師實(shí)務(wù)與實(shí)務(wù)(shenjizhishi)
雖然我做了10多年的內(nèi)部審計(jì),但如果有人問我“你知道哪些審計(jì)方法?”,我可能只會(huì)想到幾種常用的方法:訪談法、分析法、佐證法、監(jiān)控法、滲透法測(cè)試測(cè)試,重新執(zhí)行等
1. 困惑
如果有人再問:只有這一個(gè)嗎?
老實(shí)說,我困惑了很久。常用的方法或方法有很多,不知道是不是審計(jì)方法。
(1) 抽樣方法,是審計(jì)方法嗎?如果算上,絕對(duì)是審計(jì)法中最大的BOSS!
(2) 什么是符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試?可以歸因于審計(jì)方法嗎?
(3) 找外部審計(jì)而不是內(nèi)部審計(jì)開展審計(jì)業(yè)務(wù)是一種審計(jì)方式嗎?
(4)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行自查自糾,出具審計(jì)結(jié)論和審計(jì)報(bào)告。它是一種審計(jì)方法嗎?
(5)是否屬于直接或間接威脅、恐嚇當(dāng)事人的一種審計(jì)方式?
(6) 竊聽、監(jiān)視、監(jiān)視是否被視為審計(jì)方法?
(7)網(wǎng)絡(luò)釣魚執(zhí)法(冒充客戶等)算不算審計(jì)手段?
(8)老板得出的結(jié)論是,如果你發(fā)出報(bào)告和處罰令,那不就是一種方法嗎?
二、審計(jì)方式?
首先我們要知道審計(jì)的方法是什么?
方法一般是指獲得某物或達(dá)到某種目的的手段和行為;
那么審計(jì)方法就是達(dá)到審計(jì)目的的手段和行為!
這樣,所有達(dá)到審計(jì)目的的方法都可以稱為審計(jì)方法。
于是在網(wǎng)上一搜,一堆“莫名其妙”的審計(jì)方法就出來了,不知道是內(nèi)審員寫的還是外審員編的?或者只是為了創(chuàng)新或新穎而拼湊起來的東西?
例如:資產(chǎn)價(jià)值法、人力資本法、因果分析法、否定否定法、中間簾拉法、解剖麻雀審計(jì)法。
嘿!爸爸說大眾有道理,媽媽說媽媽有道理!
這些了不起的審計(jì)師法,除了眼花繚亂,在實(shí)踐中毫無用處!
最有用的是傳統(tǒng)的審計(jì)方法!
三、支隊(duì)的三種審計(jì)方法
為什么說“分離”?因?yàn)檫@三類已經(jīng)不能簡(jiǎn)單地稱為“審計(jì)方法”了。
一、抽樣方法
我們的任何審計(jì)都可以說是“抽樣法”,因?yàn)槟豢赡苁占蛯彶樗袠I(yè)務(wù)流程,即使您對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面跟蹤,也無法還原所有業(yè)務(wù)因素。
更何況,我們的日常審計(jì)業(yè)務(wù)都是抽樣審計(jì)。
因此,抽樣方法是內(nèi)部審計(jì)的基本規(guī)律,可以成為審計(jì)理論的“基本假設(shè)”,就像“會(huì)計(jì)”存在和成立的四個(gè)基本假設(shè)(主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、分期付款和幣種)一樣。理論”計(jì)量)。
2. 一致性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試
一致性測(cè)試,也稱為控制測(cè)試或程序測(cè)試,是一種評(píng)估控制過程的方法。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試,普遍的理解是沒有取得實(shí)質(zhì)性的效果或結(jié)果。
一致性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試是審計(jì)系統(tǒng)中的“哼哈”二將。
一個(gè)形象比喻很容易理解這兩個(gè)考驗(yàn):一個(gè)大家庭,一個(gè)有錢的黨,但人少,你是一家之主托付的,其他因素很好,只有男人和女人看不到家里的東西,所以委托你查查子孫為什么這么少。
依從性測(cè)試是他們是否按程序操作:生理期、氣氛、缺乏前戲、是否先情色再行動(dòng)、姿勢(shì)是否正確、精液流出?等待;
實(shí)質(zhì)性測(cè)試是:女人中標(biāo)了嗎?雙胞胎還是多胞胎?
四、六種基本審計(jì)方法
這些也是傳統(tǒng)的審計(jì)方法,從實(shí)際角度分析,按照我的“重要性”排序。
1.用腦:分析法
以我的經(jīng)驗(yàn),分析和審查始終是最核心、最重要的審計(jì)方法,而且這種方法貫穿于整個(gè)審計(jì)過程;
(1) 審前分析。收款審核收集數(shù)據(jù)后,先分析,找出異常數(shù)據(jù)和關(guān)鍵點(diǎn);這一步非常關(guān)鍵,可作為后續(xù)審計(jì)程序的指南。如果缺少這一步,后續(xù)的審核會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力,效率和效果都會(huì)很差。
它包括數(shù)據(jù)分析和推理分析。
(2)過程分析。雖然也有推理分析,但核心是數(shù)據(jù)分析:比較分析、比率分析、相關(guān)分析、變化分析等,我們?cè)诮鹑诶碚撝袑W(xué)到的分析方法都可以使用。
(3)審計(jì)結(jié)論。根據(jù)不同的證據(jù)得出審計(jì)結(jié)論,有很多分析方法,包括數(shù)據(jù)分析、因果分析和過程分析。
2.用眼:檢查法或?qū)徍朔?/p>
在傳統(tǒng)的分析方法中,這種方法也排在第二位;因?yàn)樗枰ㄟ^審計(jì)方法才能看到文件、資料和各種程序。
一些合規(guī)的事情可以通過比較審計(jì)“標(biāo)準(zhǔn)”和“執(zhí)行”來得出結(jié)論。
3.用你的嘴:提問的方法
在傳統(tǒng)的審計(jì)方法中,提問法排在第一位,而我排在第三位。
造成這種差異的原因是審計(jì)方法的理論脫胎于外部審計(jì),而外部審計(jì)對(duì)企業(yè)的了解較少,因此在審計(jì)過程中詢問的信息較多。
內(nèi)部審計(jì)本身就足以了解企業(yè)。除了一些非常專業(yè)的知識(shí)需要專業(yè)人員詢問外,其他審計(jì)程序都可以不用詢問法來完成。
例如:我們發(fā)現(xiàn)審計(jì)問題或異常情況,直接發(fā)給被審計(jì)單位,讓他們解釋。
有時(shí),審計(jì)報(bào)告是完整的,從頭到尾沒有問一個(gè)問題。
在審計(jì)過程中,會(huì)采用問卷法、專家詢問法(德爾菲法)和訪談法,也可以歸類為詢問法。
4.用眼:觀察法
這個(gè)很常用,一是觀察人(行為、心理、結(jié)果),二是觀察事物(環(huán)境、材料、程序等)。
通過觀察識(shí)別異常并找到審計(jì)線索。
這個(gè)和檢查方法不同,就是看文件,這個(gè)是看現(xiàn)場(chǎng),看實(shí)物,看動(dòng)態(tài)。
5.監(jiān)督
說實(shí)話,它不常用于內(nèi)部審計(jì)。除現(xiàn)金、倉庫、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)外,其他審計(jì)方式很少能通過監(jiān)管。
觀察法和觀察法的區(qū)別在于,你是在看著別人盤點(diǎn)有形資產(chǎn)。
6. 信函
對(duì)于外部審計(jì),這是最常用的審計(jì)方法。如果你經(jīng)歷過一家公司的上市,你就會(huì)有一個(gè)深刻的理解:只要一封銀行的信,就能讓人筋疲力盡。
但是,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)來說,它基本上是沒有用的。至少我用的不多,最多就是請(qǐng)合作單位提供一些證明材料。
五、五部分審計(jì)方法
除了上面教科書上寫的審計(jì)方法外,還有一些部分的審計(jì)方法。
但大多數(shù)審計(jì)方法可以分為六種基本審計(jì)方法。
之所以提出這些局部審計(jì)方法,是基于內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù),普遍采用但不能歸類為“明確”的審計(jì)方法。
1.稻草船借箭法
利用專業(yè)人員或?qū)<业氖只蚩冢瑢ふ覍徲?jì)證據(jù)并得出審計(jì)結(jié)論;
利用老板的虎皮,讓各部門配合審核;
使用外部審計(jì)為您工作以實(shí)現(xiàn)您的審計(jì)目的;
我認(rèn)識(shí)一位內(nèi)部審計(jì)同行,他是該領(lǐng)域的大師。他的專業(yè)能力一般,但他會(huì)用審計(jì)的方法來彌補(bǔ)!
他會(huì)直接告訴被審計(jì)單位的領(lǐng)導(dǎo)要檢查什么。你可以找出問題并得出結(jié)論。否則,我一查,問題就嚴(yán)重了。
一般情況下,被審核單位會(huì)乖乖交出完美的審核報(bào)告,合作共贏,和諧高效!
2.威懾方式
這種方法雖然不嚴(yán)重,但被很多內(nèi)部審計(jì)師使用。
當(dāng)審計(jì)對(duì)象或相關(guān)人員不配合或不坦率時(shí),審計(jì)人員會(huì)以法律、降級(jí)、減薪、解雇等手段威脅他人,以達(dá)到審計(jì)目的。
對(duì)于供應(yīng)商而言,合作工作受到解除合同、暫停付款等方式的威脅。
什么時(shí)候當(dāng)然,最常見的就是不要用“老板說……”的力量來壓迫人。
3.積分方式
審計(jì)師融入員工,聽懂八卦,打聽真相;
審計(jì)師融入客戶,檢查本公司對(duì)外承諾和對(duì)外業(yè)務(wù);
\ n審計(jì)員融入采購商,詢問供應(yīng)商等各種信息;
最典型的做法:釣魚執(zhí)法!
4、監(jiān)測(cè)方法
觀察法與觀察法的區(qū)別在于,信息不僅通過眼睛獲取,還通過照相機(jī)、錄音機(jī)、私下觀察或偷窺獲得。
還包括未經(jīng)當(dāng)事人同意擅自查看手機(jī)信息或文件(謹(jǐn)防非法和不道德,如侵犯隱私)。
5. 例程
利用語言、面部表情、態(tài)度技巧迷惑對(duì)方,獲取真實(shí)信息。
與訪談和提問方式不同的是,審計(jì)師可能會(huì)用一些虛假或夸大的信息來混淆對(duì)方,以獲取對(duì)他們有用的東西。
說了這么多,感覺好黑?。?/p>
轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)多加注意!
公司內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
以下是內(nèi)部會(huì)計(jì)的一般步驟:
①借:銀行存款(現(xiàn)金、應(yīng)收賬款);信貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;
②借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;信用:今年的利潤(rùn);
③借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本;貸記:庫存商品(按實(shí)際銷售數(shù)量)、結(jié)算成本;
④借:本年度利潤(rùn):貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本+營(yíng)業(yè)費(fèi)用+管理費(fèi)用務(wù)費(fèi)用;
⑤最后登記總賬,從借款人身上減去“本年度利潤(rùn)”。借方余額代表損失,貸方余額代表收益。
擴(kuò)展信息:
內(nèi)部賬戶是公司的真實(shí)賬戶,記錄了公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),用于公司的管理。所有收入和支出都必須列出,并且需要所有真實(shí)的商業(yè)文件??傊?,內(nèi)部分類賬主要用于內(nèi)部管理,反映企業(yè)最真實(shí)的收入、費(fèi)用、利潤(rùn)和各科目余額。
外部賬戶的區(qū)別
外賬報(bào)稅務(wù)局,內(nèi)賬自理。一般來說,公司是單一賬戶,沒有內(nèi)外部賬戶之分。但是,由于有些企業(yè)有不允許列的費(fèi)用,比如白紙條,或者贈(zèng)品的灰色費(fèi)用,不能反映在賬單上,所以在實(shí)際操作中,需要做兩套賬。與內(nèi)部賬戶相比,外部賬戶只是提取了一些合法的票據(jù)進(jìn)行記賬,屬于外部的一套賬戶,存在一定的虛假成分。
內(nèi)部控制是指被檢查單位為保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效運(yùn)作,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤和欺詐行為,確保被檢查單位的真實(shí)性、合法性和完整性而制定和實(shí)施的政策。會(huì)計(jì)信息與程序。內(nèi)部控制包括三個(gè)要素:控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序。
A、在控制環(huán)境中,管理理念、管理方法和管理風(fēng)格,是否有內(nèi)部審計(jì)、外部影響等,都決定了是否設(shè)置“賬外賬”,或者“賬外賬”的比例帳戶”,大小有重大影響。
B. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)為每筆交易提供完整的“交易軌跡”。所謂“交易追蹤”,就是通過編碼、交易索引和書面信息將??賬戶余額與原始交易數(shù)據(jù)聯(lián)系起來提供的一系列指示。其中,檢驗(yàn)提貨單和銷售發(fā)票是否預(yù)編號(hào)登記入賬,銷售截止檢驗(yàn)也是我們經(jīng)常使用的方法。
C、了解控制程序、憑證和記錄控制、獨(dú)立審計(jì)等方面的職責(zé)分工,對(duì)識(shí)別“賬外”有很大幫助。
因此,如果被檢查單位的內(nèi)部控制制度完善并得到有效執(zhí)行,“賬外賬”的可能性就比較小;如果被檢查單位的內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密甚至混亂,或者內(nèi)部控制制度良好但沒有得到有效執(zhí)行,“賬外”存在的可能性就比較高。
參考:
內(nèi)部賬號(hào)_百度百科
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