又一個(gè)會(huì)計(jì)公司跑了!代理記賬公司如何選擇?如何避免危險(xiǎn)?

近日，成都某代理記賬公司又跑掉了視頻留言，但我們發(fā)現(xiàn)，這種新聞并不少見(jiàn)，甚至已經(jīng)成為行業(yè)常態(tài)。而且，我們還發(fā)現(xiàn)，代理記賬公司的經(jīng)營(yíng)并不僅僅發(fā)生在成都，網(wǎng)絡(luò)信息顯示，在全國(guó)各地都有代理記賬公司經(jīng)營(yíng)的新聞。

代理記賬公司為什么會(huì)跑路?一家失控的公司該怎么辦?如何選擇代理記賬公司規(guī)避坑、風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)只做代理記賬就夠了嗎?今天小劉和你聊記賬，推特很長(zhǎng)，建議大家注意收藏。

同時(shí)，我們每周會(huì)定期發(fā)布理財(cái)、節(jié)稅、政策分析等干貨，任何個(gè)人理財(cái)、企業(yè)理財(cái)、節(jié)稅或者代理記賬相關(guān)的問(wèn)題，大家可以問(wèn)小劉，也可以說(shuō)說(shuō)你的理財(cái)故事。

1、關(guān)于代理記賬

所謂代理記賬，就是由第三方機(jī)構(gòu)/個(gè)人，幫助企業(yè)備案、管理賬務(wù)，按照規(guī)定進(jìn)行納稅申報(bào)，而公司只需要負(fù)責(zé)出納貨幣、財(cái)產(chǎn)保管等。

《會(huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定:“不具備設(shè)立條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)的代理記賬中介機(jī)構(gòu)。”

也就是說(shuō)，沒(méi)有單獨(dú)招聘財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的企業(yè)，可以選擇第三方代理記賬公司/個(gè)人，為自己記賬，按照規(guī)定按時(shí)申報(bào)納稅。這種第三方代理記賬服務(wù)更適合沒(méi)有太多資金往來(lái)和業(yè)務(wù)往來(lái)的初創(chuàng)企業(yè)，以及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一、只需要繳納個(gè)人所得稅的個(gè)體工商戶，特別是今年3月1日后。

2022年3月1日，國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》。《辦法》第七十條規(guī)定:“市場(chǎng)主體未在法律、行政法規(guī)規(guī)定的期限內(nèi)向社會(huì)公布或者報(bào)送年度報(bào)告的，由登記主管機(jī)關(guān)予以掛牌經(jīng)營(yíng)不正常名單的，可處以1萬(wàn)元以下的罰款?！?/p>

因此，那些取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的市場(chǎng)主體，如果沒(méi)有自己獨(dú)立核算納稅申報(bào)，選擇第三方代理記賬機(jī)構(gòu)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，減少管理精力，加強(qiáng)企業(yè)控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和稅收基礎(chǔ)建設(shè);但代理記賬也存在“坑深”的問(wèn)題，輕則會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)，重則會(huì)造成企業(yè)負(fù)責(zé)人入刑。

那么，既然代理記賬一方面可以有效的幫助公司進(jìn)行無(wú)財(cái)務(wù)核算，一方面存在著巨大的企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)，那么我們?cè)撊绾芜x擇代理記賬公司，才能享受方便，拒絕風(fēng)險(xiǎn)呢?

注:可搜索的推文“記賬公司有多糟糕?”看完這些例子，你應(yīng)該會(huì)害怕!“理解風(fēng)險(xiǎn)。

2、如何選擇代理記賬?

我們發(fā)現(xiàn)，市場(chǎng)上代理記賬的機(jī)構(gòu)/個(gè)人數(shù)不勝數(shù)，但良莠不齊，有好評(píng)，有量錢跑路。如何在復(fù)雜的市場(chǎng)中選擇合適的、安全可靠的機(jī)構(gòu)或個(gè)人?

首先，如果你不知道關(guān)系，小柳不建議選擇私人代理。由于個(gè)人代理雖然成本較低，但風(fēng)險(xiǎn)更大，更不可預(yù)測(cè)，而且沒(méi)有相關(guān)的擔(dān)保，因此建議謹(jǐn)慎行事。

僅僅是選擇一家大公司的問(wèn)題嗎?當(dāng)然不是。

雖然大型公司的安全系數(shù)較高，運(yùn)行系數(shù)相對(duì)較低，但大型代理記賬公司的通例是人員周轉(zhuǎn)快，專員對(duì)接客戶，不利于客戶公司記賬、記賬，可能會(huì)導(dǎo)致賬不細(xì)、品類錯(cuò)位等問(wèn)題。

比如之前推特上說(shuō)的某大型貿(mào)易公司，原本是選擇大型代理記賬公司，但由于未能申報(bào)應(yīng)稅貨物、扣減相關(guān)單據(jù)等，不僅使該商品貿(mào)易公司在納稅上扣減，更少被當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門做出其稅收例外清單，不收發(fā)票，嚴(yán)重影響正常經(jīng)營(yíng)。

此外,也便宜的代理記賬，劉不建議選擇。畢竟，一分錢一分貨。為了支持員工，實(shí)現(xiàn)一定的利潤(rùn)，一個(gè)過(guò)于廉價(jià)的企業(yè)只能選擇一個(gè)員工與多個(gè)客戶對(duì)接，這樣最終可能會(huì)導(dǎo)致賬本不全、稅務(wù)違規(guī)，逃跑風(fēng)險(xiǎn)更大。

最后一定要選擇主動(dòng)服務(wù)的代理記賬公司。因?yàn)楹芏啻碛涃~公司被動(dòng)工作，也就是說(shuō)，企業(yè)提供什么單據(jù)，他就做什么賬，不管是否合理，雖然方便企業(yè)和代理記賬人員，但最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)不符、稅務(wù)違規(guī)等，最終都將由企業(yè)承擔(dān)。

所以，在選擇代理記賬公司的時(shí)候，最好是貨比三家，對(duì)代理記賬公司有一定的了解，在選擇的時(shí)候一定要慎重!

3、代理記賬就夠了嗎?

那么如果選擇一個(gè)價(jià)格適中，并且認(rèn)真負(fù)責(zé)的代理記賬公司可以嗎?當(dāng)然不是!

雖然選擇一家認(rèn)真負(fù)責(zé)的代理記賬公司可以解決企業(yè)的日常財(cái)務(wù)需求，不讓企業(yè)陷入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但卻不能協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)獲得融資、貸款，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更上一層樓。

因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)確、交流清楚，是代理記賬的基礎(chǔ)要求。只有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算，才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并協(xié)助企業(yè)及時(shí)調(diào)整，才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更深層次的需求。

例如在上一條推文中提到，三家公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃理念不同，最終導(dǎo)致了三家公司在企業(yè)貸款和融資合作上的差距。

我們常說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)績(jī)最真實(shí)的記錄。企業(yè)只要通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和測(cè)量，就可以使企業(yè)更容易經(jīng)營(yíng)、盈利、擴(kuò)大規(guī)?；蚩朔щy。

所以，對(duì)于那些想要增加利潤(rùn)，擴(kuò)大規(guī)模的人來(lái)說(shuō)，找一個(gè)能夠計(jì)算數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不是更好嗎?

注:特殊要求不要說(shuō)即使是認(rèn)真負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)也有賬務(wù)出錯(cuò)的可能，但是如果想要通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、比率等輔助企業(yè)運(yùn)作，那就需要財(cái)務(wù)賬務(wù)一定要準(zhǔn)確。

4. 企業(yè)財(cái)務(wù)管理

同時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，不僅可以幫助企業(yè)了解發(fā)展過(guò)程中遇到的困難，還可以有針對(duì)性地解決問(wèn)題。它可以更有效地幫助企業(yè)增加收入，降低成本，甚至節(jié)省稅收。

因此，一定要重視企業(yè)稅收的管理，使稅收不僅僅是簡(jiǎn)單的記賬。

另外，現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策越來(lái)越多，但相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境也越來(lái)越嚴(yán)峻。從香港到吉林，從深圳到上海，各種外部環(huán)境制約著企業(yè)的發(fā)展。

當(dāng)企業(yè)陷入困境時(shí)，要更加全面細(xì)致地把控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格分析，及時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向、融資方式、管理和經(jīng)營(yíng)做出正確的調(diào)整，使企業(yè)在目前日益困難的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中乘風(fēng)破浪。

最后，請(qǐng)記住“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展”。必須對(duì)企業(yè)指標(biāo)進(jìn)行分析和控制。對(duì)于有疑問(wèn)、不懂或者需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，可以請(qǐng)小劉為您解答。