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2022-09-16 14:05:03
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現(xiàn)在很多企業(yè)會為員工報銷交通費、差旅費、通訊費、醫(yī)療費等費用，不同費用項目對應的會計分錄也不一樣，我們來看看。
報銷費用會計分錄:
報銷差旅費用的會計分錄:
借:管理費用;
借款:其他應收款。借款或借貸:手頭現(xiàn)金。
出差人員在出差前提前借入差旅費用時，該費用尚未發(fā)生:
借款:其他應收款——員工;
職員:手頭有現(xiàn)金。
出差報銷的時候，差旅費已經(jīng)產(chǎn)生了。差旅費用一般包括在管理費用中，增加的費用借記:
借:管理費用
D:銀行存款
雇員報銷醫(yī)療費用的會計分錄
這里有用到現(xiàn)金這門課，員工現(xiàn)在的醫(yī)療費用都計劃在這門課的“處理職工工資”中，再詳細一點，這項費用應該屬于2級課職工福利金，具體分錄如下:借:處理職工工資—職工福利金物品:現(xiàn)金
報銷個人費用的會計分錄
有的地區(qū)這種交通費要交個稅，檢查地方財政規(guī)章。
個人抬頭有的地方稅務局明確的電話費賬單是不能列入企業(yè)經(jīng)營收費清單的。如果企業(yè)提前報銷，在明年結算的時候是要做所得稅增加的。
當收到員工的話費單后，可以進行如下處理:
借:管理費用
C:其他應付款——XX
當實際支付給員工時，視為:
借款:其他應付款——XX;
職員:手頭有現(xiàn)金
擴展的內(nèi)容
差旅費報銷流程
1. 為出差人員編制差旅費報銷單-直接上級審核，負責財務人員審核的副總裁審批-出納結算付款。各主管領導對差旅費報銷的真實性、合理性負全責。
2. 財務人員、審計人員、資金管理人員按規(guī)定辦理報銷手續(xù)、預算限額、票據(jù)合法性、真實性、出差標準等審核并負責。
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