公司報銷費用攢堆如何做賬

好順佳集團
2022-09-14 10:14:25
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內(nèi)容摘要：最好的報銷體驗當然是線路好流暢，員工無需提前付款，在報銷限額內(nèi)刷名片也能防止報銷的灰色地帶（高價發(fā)票）賺取差價）。因為7月份的新稅號，寫了一篇報銷經(jīng)歷的文章，誰想離開公司...-在這里，我也和大家分...

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最好的報銷體驗當然是線路好流暢，員工無需提前付款，在報銷限額內(nèi)刷名片也能防止報銷的灰色地帶（高價發(fā)票）賺取差價）。

因為7月份的新稅號，寫了一篇報銷經(jīng)歷的文章，誰想離開公司... -

在這里，我也和大家分享一下，最好的報銷體驗我不敢說，但這些都是一些可以促進“最好的報銷體驗”的技巧。

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相信在CBD出差的Mary、David、Lily等職場老手，本月一定收到了公司的以下信息。統(tǒng)一通知郵件：“7月1日起，發(fā)票必須填寫15個納稅人識別號（即“稅號”），僅公司名稱不予報銷。

▲官網(wǎng)解讀

然后大家都無語了，看著抽屜里的那疊發(fā)票，想著怎么背稅號，掀桌子 (?s｀□′)?s(┻━┻

不僅要記住發(fā)票的標題，還要記住十位以上的企業(yè)稅號！這與閱讀和背誦每個語言文件的全文有什么區(qū)別！你還能高興地要求報銷并拿回錢嗎?。。?！

別著急，有知識有行動，這個小案例分分鐘給你一個好主意！關(guān)于優(yōu)化報銷體驗的解決方案，聰明的行政人員是這樣做的：

1.對于新政提出的稅號，可以使用這些工具提高效率

行政MM做全公司通知，除了正式版郵箱外，首個發(fā)票助手小程序（進入小程序頁面搜索）在公司大群里做群發(fā)消息，方便大家保存當然，您也可以一鍵保存到支付寶的發(fā)票管理器中。

這對于“一部手機走遍世界”的專業(yè)人士來說，用支付寶或支付后，直接在里面看稅號就不太方便了！

▲支付寶

作為專業(yè)的管理員，在報銷發(fā)票的時候還需要核對發(fā)票的真?zhèn)螁幔?/p>

這時候你還在打開國稅總局官網(wǎng)，你就OUT了！

您也可以在小程序中使用發(fā)票查核，或下載易快遞APP，隨時隨地查核發(fā)票真?zhèn)?，提高您的工作效率?/p>

▲易開寶

▲天眼查+小程序，天眼查APP

當然，小程序中的天眼查+、APP中的天眼查、七叉戟等也可以查詢其他公司的稅號，方便給客戶開票。您不妨將其推薦給您的財務(wù)公司。

二、費用報銷自動化是最好的報銷體驗

以上這些小玩意對于記憶力不自信的我們來說簡直就是神助攻！但其實，在這個稅號政策出來之前，大家都在吐槽報銷體驗很久了！

員工：“理想是先刷公司的名片，然后報銷。反正不要讓我提前付款！因為我好久不能報了?。?！”

領(lǐng)導(dǎo)：“出差這段時間，桌子上已經(jīng)有十幾張報銷單等我審核了?。。。。?！根據(jù)級別，這個員工超標需要談細節(jié)??！哪有這么多閑暇談人生！”

財務(wù)：“報銷100元，發(fā)票半小時！”

對于費用報銷的自動化，企業(yè)一般面臨兩種選擇，一種是自研系統(tǒng)（包括完全自主研發(fā)并與技術(shù)服務(wù)商對接以滿足需求），一種是企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)的選擇。

但無論是自研還是第三方企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)，在線自動智能報銷的體驗肯定比人工出票要好很多。

三、自主研發(fā)的報銷制度是與實際需求緊密匹配的選擇

在自研系統(tǒng)中，我們來看看有代表性的華為在報銷自動化方面做了什么

眾所周知，華為由于其業(yè)務(wù)特點，擁有全球客戶群和員工隊伍。員工的費用管理和報銷對財務(wù)部門來說是一項非常復(fù)雜的工作。為了解決員工及時報銷的問題，華為采用了隨時隨地的網(wǎng)絡(luò)報銷費用——SSE（self serviceexpansions）e) 自助費用報銷系統(tǒng)，對員工費用進行管理，既節(jié)省了人力物力，又收到了良好的管控效果。

▲華為上交所登錄頁面

一般流程是進入系統(tǒng)填寫審批電子流程發(fā)起報銷，先確認下屬主管，再審批二級部門領(lǐng)導(dǎo)。同時，您將報銷單提交給部門秘書，秘書在系統(tǒng)中簽收收據(jù)。簽收收據(jù)后，秘書定期將證明寄往深圳，財務(wù)部在收到報銷證明后給您付款。為了節(jié)省時間和成本，財務(wù)根據(jù)抽查對報銷單據(jù)進行審核，據(jù)此記錄員工信用，并根據(jù)信用記錄確定抽查概率。

作為SSE流程實施的制度保障，華為為公司每位員工在SSE建立信用檔案，并賦予初始信用等級。適當降低或提高員工的信用評分，以員工的信用等級作為晉升、任免的主要參考標準。

▲華為上交所幫助指南

當然，對于所有上交所無法報銷的問題以及其他相關(guān)問題，在幫助頁面都有非常完善的解決方案。

你要不要去這樣的華為我也想加班對吧？報銷太貼心了。 . . . _(:_”∠)_

四、第三方服務(wù)也能很好的解決企業(yè)報銷問題

對于互聯(lián)網(wǎng)科技公司來說，大部分自研系統(tǒng)都有自己的技術(shù)團隊，所以無論是從成本控制、安全性，還是跟上自身需求和后期維護的維度，都是最優(yōu)的解決方案。

但對于沒有技術(shù)團隊、厭倦后期更新維護的傳統(tǒng)企業(yè)、需要優(yōu)化報銷效率的中小型初創(chuàng)企業(yè)，第三方服務(wù)也可以解決員工費用和差旅管理的問題。

智行推薦他們：

■ 同意

資金充足，需要專業(yè)的管理方案，推薦Concur。近年來，concur 為提升中國本土化企業(yè)的體驗做出了很多努力，尤其是手拉手攜程之后，它提供了更好的綜合服務(wù)。

▲同意

■ 報銷簡單，成本控制簡單

按人/月收費，適合企業(yè)靈活決策。簡化費用管理，在優(yōu)化流程的同時，幫助企業(yè)降本增效。

▲簡單的報銷

■ 云快車、釘釘

資金不是很充裕，優(yōu)化流程可以暫時使用免費產(chǎn)品完成簡單的報銷流程。所有系統(tǒng)功能完全免費，可以滿足中小企業(yè)報銷管理的基本需求。

▲云快車

▲丁丁

無論您處于何種報銷場景，總有一款企業(yè)服務(wù)工具可以解決您的緊急報銷需求！

最后，在很多企業(yè)中，機票報銷還是一件很麻煩的事情，人工出票、多級審核、人工驗證等傳統(tǒng)方式還是很常見的。

發(fā)票新規(guī)實施后，每張發(fā)票報銷入賬前，除核對發(fā)票真?zhèn)?、是否重?fù)報銷及發(fā)票標題信息外，還必須核對納稅人識別號已驗證。對于賬單數(shù)量較多的企業(yè)，未來會選擇智能報銷管理工具來解決這個老大難問題。

給前線戰(zhàn)士一個完美的報銷體驗，是公司義不容辭的責(zé)任：）

以上

公司報銷費用如何核算

小結(jié) 1、餐飲發(fā)票計入“差旅費”。員工出差期間的餐飲發(fā)票，餐飲費用該如何核算？合理劃分：員工出差期間，因公務(wù)需要招待客人的餐飲發(fā)票，應(yīng)計入商務(wù)招待費。但如果是員工出差期間補貼標準內(nèi)的消費，則應(yīng)計入“差旅費”。 2、餐飲發(fā)票在公司日常實踐中計入“員工福利費”。元旦、節(jié)假日，員工聚餐，免費午餐，全員參與餐飲活動。均包含在“員工福利費”中進行處理。最高可抵扣工資總額的 14。另外，參照《關(guān)于企業(yè)工資薪金和從業(yè)人員的規(guī)定》《關(guān)于扣除福利費的通知》（國稅函[2009]3號）文件，為員工提供的生活、住房和交通補貼也計入員工福利費。 3、餐飲發(fā)票包含在“會議費”中。企業(yè)通常會舉行各種會議，公司的客戶或員工都會參加。會議費用包括會議產(chǎn)生的交通、餐飲、住宿等。因此，會議費用中會有餐飲發(fā)票，應(yīng)包含在會議費用中。

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