全國辦理
歡迎來到好順佳財稅一站式服務(wù)平臺!
138-2652-8954
全部服務(wù)
全國辦理
歡迎來到好順佳財稅一站式服務(wù)平臺!
全部服務(wù)
好順佳集團
2022-09-14 10:00:48
2076
代賬2.7元/天 · 注冊會計師代賬
好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
工商財稅正規(guī)有保障。 信息保密、標(biāo)準(zhǔn)記賬憑證 >領(lǐng)取30天免費代賬
零用基金是企業(yè)劃撥給企業(yè)內(nèi)部支付單位或職工個人作為零用支出的預(yù)備費。在平時與您溝通時，我們發(fā)現(xiàn)您對備用金的管理和報銷不太清楚。今天我們將討論這個系統(tǒng)。
什么是儲備基金?
企業(yè)的一些部門通常零星支出較多，如果消費一旦申請了一筆費用，過程冗雜，效率低。零用現(xiàn)金制度可以在一定程度上解決這個問題:企業(yè)撥給部門的一定金額由專人管理，部門的費用從這筆金額墊付，消費后報銷。這部分撥來的金額是零用現(xiàn)金，每次報銷完畢后都要補足金額，返還初值。
根據(jù)企業(yè)管理制度的不同，零用現(xiàn)金制度主要分為固定零用現(xiàn)金制度和非固定零用現(xiàn)金制度。如果部門或員工的經(jīng)常性消費金額大致相同，那么企業(yè)可以采用固定津貼制度，數(shù)額必須事先批準(zhǔn)，符合實際;如果部門或員工的零星支出較多，數(shù)額不確定，可以制定非固定津貼制度。
零用現(xiàn)金的特點
零用基金是用于差旅費、零星采購、零星開支等的資金。
零用現(xiàn)金通過基本賬戶提取。一般家庭只能轉(zhuǎn)賬，不能提現(xiàn);只有基本家庭才能使用現(xiàn)金。
每日提現(xiàn)額度不超過5萬元。
小額資金應(yīng)當(dāng)由專人管理，按照規(guī)定的用途使用，不得外借或者挪作他用。
預(yù)算單位需要儲備一定的現(xiàn)金，用于處理零星的日常費用，零星支付一般不超過3 ~ 5天。
零用現(xiàn)金的使用需要注意
雖然備用金每天都有一定的限額，但總體限額是沒有的。但需要注意的是:支出太大太頻繁，就會有納稅風(fēng)險。
零用現(xiàn)金報銷需要定期開具發(fā)票，退款少。
如何填寫備用金分錄
Xx男性本部門行政部門采用非固定津貼制度。行政部門提前借款1600元用于購買辦公用品。借款時，財務(wù)部根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金支付憑證，其會計分錄如下:
借款:其他應(yīng)收款—零用基金(行政科)1600(借出現(xiàn)金)
借款:現(xiàn)金1600(借出現(xiàn)金，減少現(xiàn)金)
行政部門采購1520元辦公用品后，憑發(fā)票和承兌收據(jù)向財務(wù)部門報銷，并返還多余的80元現(xiàn)金。財務(wù)部編制轉(zhuǎn)賬憑證，其會計分錄為:
借:管理費1520(購買的辦公用品為管理費)
現(xiàn)金80(收回借出現(xiàn)金中未使用的部分
借款:其他應(yīng)收款-零用資金(行政科)1600(借記、結(jié)轉(zhuǎn)、借出現(xiàn)金，柜員收回未用現(xiàn)金借款80元。)
如行政部門實際采購辦公用品1780元，并墊付180元，報銷時按規(guī)定編制轉(zhuǎn)移憑證，其會計分錄如下:
借:管理費1780(為管理費購買的辦公用品)
貸款:其他應(yīng)收款—零用基金(行政科)1600(沖銷現(xiàn)金貸款)
現(xiàn)金180元(并支付180元)
出納向行政科支付現(xiàn)金180元，并退還行政科處理人員墊付的現(xiàn)金180元。
原文:
以上就是好順佳為大家整理的備用金的含義，以及會計人員如何做會計分錄，如果你還想了解更多的會計知識，歡迎關(guān)注悅報銷網(wǎng)站!你知道零用現(xiàn)金可以這樣處理嗎?
今天好順佳就給大家介紹一下這方面的知識，希望對大家有所幫助。
備用金，即企業(yè)劃撥給企業(yè)內(nèi)部使用的單位或職工個人作為備用金，用于零星支出。關(guān)于備用金老師，很多會計人員都不知道如何做會計處理，接下來，通過結(jié)合順佳好的例子為大家講解一下。
備用金的會計分錄是怎么做的?
零用資金是指企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或者其他經(jīng)濟組織劃撥給內(nèi)部單位或者工作人員的差旅費、零星采購費、零星費用等未獨立核算的資金，由指定人員管理，按照規(guī)定用途使用，不得外借或者挪作他用。
1. 在分配小額資金時:
借款:其他應(yīng)收款-零用現(xiàn)金。
貸款:銀行存款。
2. 核準(zhǔn)小額基金支出時:
借:費用帳戶。
貸款:其他應(yīng)收款-小額資金。
3.當(dāng)期末零用現(xiàn)金收回時:
借:銀行存款。
貸款:其他應(yīng)收款-小額資金。
備付金可以看作是單位或個人內(nèi)部的借款，因此在會計處理上，以“其他應(yīng)收款”的方式進(jìn)行操作。
借款時暫?！捌渌麘?yīng)收款”，使用或還款時注銷“其他應(yīng)收款”。“其他應(yīng)收款”的借方余額為未結(jié)清的準(zhǔn)備金額，貸方余額為企業(yè)應(yīng)付的金額。
例如
例如，員工A申請了5萬元的零用現(xiàn)金，期間使用了6000元，并提交了相應(yīng)的報銷憑證，使用資金假定為商務(wù)招待費。
員工A申請備用金時，會計處理如下:
借款:其他應(yīng)收款-小額資金-員工A 50000
貸款:銀行存款50000
員工A報銷費用時，會計處理如下:
借:銷售費用-商務(wù)娛樂6000
貸款:其他應(yīng)收款-小額資金-員工A6000
此時“其他應(yīng)收款-員工A”賬戶的余額為借方44000元，代表員工A未清的備付金。當(dāng)零用現(xiàn)金達(dá)到使用限額時，員工A需要返還零用現(xiàn)金返還企業(yè) 萬元，賬戶余額清晰，會計處理為:
借:銀行存款44000
資料:其他應(yīng)收款-小額資金-雇員A 44000
如果員工A報銷了3000元的差旅費，并提交了報銷文件，那么企業(yè)需要重新支付員工A 2000元。“其他應(yīng)收款-員工A”余額清零，會計處理如下:
借:銷售費用-旅行費用3000
資料:其他應(yīng)收款-小額資金-雇員A 44000
銀行存款2000
以上就是關(guān)于備用金可以這樣核算的處理!好順佳給出了解決方案，希望對大家有所幫助。如果你想了解更多的會計知識可以繼續(xù)關(guān)注我們!
好順佳，版權(quán)歸原作者所有，轉(zhuǎn)載請注明以上信息，如有侵權(quán)請聯(lián)系刪除處理。
< 上一篇：公司拆借利息如何做賬
下一篇：公司本月購買汽車怎么做賬 >
您的申請我們已經(jīng)收到！
專屬顧問會盡快與您聯(lián)系，請保持電話暢通！
