個(gè)人替公司購買辦公用品做賬

好順佳集團(tuán)
2022-09-06 11:03:28
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內(nèi)容摘要：有很多公司的備用金并不是在會(huì)計(jì)手上拿著，可能是通過各種各樣的方式和老板聯(lián)系著，就像有粉絲留言說對公轉(zhuǎn)備用金到老板的卡里，購買公司的辦公用品，應(yīng)該怎么做賬呢？這樣子其實(shí)也是方便老板查...

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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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有很多公司的備用金并不是在會(huì)計(jì)手上拿著，可能是通過各種各樣的方式和老板聯(lián)系著，就像有粉絲留言說對公轉(zhuǎn)備用金到老板的卡里，購買公司的辦公用品，應(yīng)該怎么做賬呢？這樣子其實(shí)也是方便老板查一下流水，會(huì)計(jì)的賬目和老板卡上的流水做一個(gè)比較，才能知道哪里有問題，接下來一起看看吧。

（一）備用金轉(zhuǎn)老板個(gè)人卡，購買辦公用品，怎么做賬？

借：其他應(yīng)收款――老板

貸：銀行存款

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款――老板

轉(zhuǎn)給老板的時(shí)候需要附上銀行的回單。

（二）還有一些會(huì)計(jì)還兼著給領(lǐng)導(dǎo)的租房款，怎么做會(huì)計(jì)處理？

借：管理費(fèi)用――福利費(fèi)

貸：應(yīng)付職工薪酬――福利費(fèi)

借：應(yīng)付職工薪酬――福利費(fèi)

貸：銀行存款

如果在給領(lǐng)導(dǎo)租房的時(shí)候產(chǎn)生了中介費(fèi)，那么給領(lǐng)導(dǎo)租房的中介費(fèi)要計(jì)入管理費(fèi)用――中介費(fèi)。

還有一些老板直接拿走公司剩下的備用金，這該怎么處理呢？應(yīng)該怎么做會(huì)計(jì)分錄？

會(huì)計(jì)這一行可能要處理大大小小的事情很多，只要是有關(guān)公司的賬上流水的，都要經(jīng)過會(huì)計(jì)的手，但是也僅僅是對事務(wù)的處理，如果要對全局的把控，還是要學(xué)會(huì)分析數(shù)據(jù)。還有很多與備用金有關(guān)的會(huì)計(jì)處理，想了解更多的會(huì)計(jì)知識，請繼續(xù)關(guān)注好順佳好順佳吧！

個(gè)人替公司購買辦公用品做賬

許多小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度并不是非常完善，由于公司事先沒有給資金，很多員工在采買辦公用品的時(shí)候，往往都會(huì)先墊資，然后再向公司報(bào)銷。在公司發(fā)生這樣的事，其實(shí)是在正常不過了，但是，員工墊資采買辦公用品再找公司報(bào)銷，很可能會(huì)被稅局要求整改！

不過大家可以先放心，并不是所有的員工墊資都是有風(fēng)險(xiǎn)的，這里面還是有大玄機(jī)的！

如果公司出現(xiàn)以下2種情況，很有可能會(huì)被稅局要求整改：

如果你的公司日常賬務(wù)管理混亂，并且還會(huì)有偷稅逃稅的情況出現(xiàn)，稽查局進(jìn)而推斷以后可能也會(huì)發(fā)生員工找票報(bào)銷抵工資逃避個(gè)稅的行為。

如果公司在購買辦公用品上的金額數(shù)量太大，次數(shù)也比較頻繁的話，稽查局就會(huì)認(rèn)為公司有違常理，畢竟哪家公司會(huì)三天兩頭的采買辦公用品？

其實(shí)，只要墊資報(bào)銷的業(yè)務(wù)真實(shí)存在且合法合規(guī)，就不怕被查，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，個(gè)人墊資在報(bào)銷要注意這3個(gè)事項(xiàng)：個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過大；對外采購墊資的人員不宜太多；墊資費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。

不然不僅個(gè)人墊資報(bào)銷有風(fēng)險(xiǎn)，甚至差旅費(fèi)、餐費(fèi)、福利費(fèi)等企業(yè)的常見費(fèi)用報(bào)銷也會(huì)存在很大風(fēng)險(xiǎn)！因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。

學(xué)會(huì)自查，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

總有一些小微企業(yè)對自身稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不足，影響公司正常經(jīng)營，法律意識淡漠，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?？梢?，不懂財(cái)稅真的寸步難行。

在財(cái)稅問題上，小微企業(yè)的老板們總會(huì)想著省時(shí)省力，但完全不讓人省心。暢捷通好會(huì)計(jì)部署了完善的稅務(wù)政策，老板們能通過電腦或手機(jī)清晰了解我國的稅務(wù)政策和制度。

多維分析，輕松管理企業(yè)資金

在企業(yè)初創(chuàng)期間，大多數(shù)老板都是自己管理現(xiàn)金，由于不懂財(cái)務(wù)不會(huì)記賬，沒有對現(xiàn)金使用情況作出預(yù)算和規(guī)劃，導(dǎo)致真正要用錢的時(shí)候現(xiàn)金緊張。

那么，有沒有什么好辦法能讓小微企業(yè)的老板們瞬間擁有財(cái)務(wù)管理能力，并逐步掌握財(cái)務(wù)知識？財(cái)務(wù)應(yīng)用能提供清晰的企業(yè)費(fèi)用構(gòu)成、費(fèi)用趨勢變化、費(fèi)用收入占比分析。

老板們能通過電腦、手機(jī)、網(wǎng)頁、小程序任意端口，直觀掌握企業(yè)現(xiàn)有資金、有沒有資金風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)賺錢的經(jīng)營效率快不快等。

防患未然，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理

部分小微企業(yè)的老板不知道如何招聘靠譜的會(huì)計(jì)，更害怕用了外招的會(huì)計(jì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控不健全，于是讓自家親戚擔(dān)任會(huì)計(jì)角色。但有些親戚也不懂財(cái)稅知識，這樣的情況只會(huì)衍生出更復(fù)雜的財(cái)務(wù)危機(jī)，導(dǎo)致企業(yè)涉及風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前，數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮正撲面而來，誰無法適應(yīng)環(huán)境的變化，誰就有可能被甩下時(shí)代的列車。雖說部分老板并非財(cái)稅專業(yè)出身，但可以通過暢捷通好會(huì)計(jì)智能云財(cái)稅應(yīng)用，為企業(yè)有效降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升管理水平，全方位幫助老板清楚掌握公司“錢袋子”，從容應(yīng)對市場競爭。

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