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2023-08-23 16:08:46
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新公司如何做好費(fèi)用賬務(wù)管理？
引言：四個月前，一家新公司在這個城市誕生了，他們希望做一個與眾不同的企業(yè)。但是，創(chuàng)業(yè)初期資金不足，如何管理新公司的賬務(wù)成本成為了他們亟待解決的問題。本文將從以下五個方面為您講解如何做好新成立公司的費(fèi)用管理。
一、拆分項目賬單管理
在做新公司的費(fèi)用賬務(wù)管理時，首要任務(wù)就是將所有費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計明細(xì)。這里的明細(xì)并不是將所有賬目都匯總在一起，而是應(yīng)該將費(fèi)用進(jìn)行拆分，分門別類進(jìn)行，增強(qiáng)賬目的可讀性。比如固定資產(chǎn)、人力三個大項下分別設(shè)立電費(fèi)、水費(fèi)、房租、員工工資、人力資源服務(wù)費(fèi)等小項賬單。拆分后管理該項費(fèi)用的人員對每個小項賬單都進(jìn)行再次確認(rèn)，以免出現(xiàn)任何不必要的支出、重復(fù)或漏項等，并及時審核合規(guī)。
二、建立科學(xué)的審批機(jī)制
由于新公司對貨幣的需求很大，因此難免會出現(xiàn)員工或者管理層濫用職權(quán)的情況。為了規(guī)避這種風(fēng)險，新公司需要建立科學(xué)合理的審批機(jī)制，嚴(yán)格管控每筆支出。審批流程和審批人員需要盡可能多元化和多角度化，比如該項支出涉及哪位員工、哪個部門、哪個項目等等，各中心及時處理，多點(diǎn)監(jiān)管，這樣可以有效的滿足公司對資金規(guī)矩流轉(zhuǎn)的要求，本著公開、公正、公平原則作出合理決策，保護(hù)公司的資產(chǎn)安全。
三、充分利用成本往來賬
新成立公司在費(fèi)用管理上可以盡量擠出些空間，具體做法可以通過合理開展預(yù)付、付款充值等節(jié)省成本的支付方式。同時，還可以更加充分利用成本往來賬，做好應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的核實(shí)工作，將資源壓縮到最小，并且可以充分使用公司的現(xiàn)金流。
四、合法合規(guī)納稅等
企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中，應(yīng)按照相關(guān)法律、政策、規(guī)章制度的規(guī)定，繳納各類稅費(fèi)。新成立公司同樣也不例外，比如增值稅、所得稅等都是新公司必須繳納的稅款。因此，新公司必須嚴(yán)格遵守國家稅務(wù)法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度，確保稅款趨于合法合規(guī)。
五、開展設(shè)計合理的固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)中不可缺少的重要資源。為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全和可持續(xù)使用，新公司需要開展設(shè)計合理的固定資產(chǎn)管理。首先應(yīng)該建立固定資產(chǎn)清單，對每個固定資產(chǎn)進(jìn)行分類標(biāo)準(zhǔn)化管理。其次，應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維保，確保每個固定資產(chǎn)都能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并且不會出現(xiàn)任何意外損失。最后，還應(yīng)做好固定資產(chǎn)減損和處置，及時清理閑置或報廢的固定資產(chǎn)，同時也可以盡可能多獲得資產(chǎn)清理的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)語：
以上就是關(guān)于新成立公司如何做好費(fèi)用賬務(wù)管理的介紹，當(dāng)下企業(yè)競爭非常激烈，做好公司的核算管理是實(shí)現(xiàn)盈利的前提條件之一，合理的費(fèi)用成本管理是公司有效提高效益、降低成本、增強(qiáng)競爭力的重要手段。當(dāng)然，更為重要的是始終堅持“合規(guī)、專業(yè)、專注、創(chuàng)新”的原則，為公司的長足發(fā)展提供堅實(shí)的保障。
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