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好順佳集團(tuán)
2023-08-10 09:20:22
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好順佳設(shè)立于2010年,經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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代理記賬公司會(huì)計(jì)交接內(nèi)容
對(duì)于企業(yè)而言,更換代理記賬公司的不可避免,這個(gè)過程就需要進(jìn)行會(huì)計(jì)交接。所謂會(huì)計(jì)交接,就是將代理記賬公司工作的歷史資料、銀行帳戶、納稅申報(bào)存檔、社保繳納附加統(tǒng)計(jì)表、信用評(píng)級(jí)申報(bào)及相關(guān)資料、三方協(xié)議、資料備份圖片、電子檔案、等資料根據(jù)一定方式和時(shí)間順序進(jìn)行交接。
在交接前,企業(yè)需要自己把所有需要保留和需要交接的工作資料和檔案,按照類別和日期存檔,方便與原代理記賬公司核對(duì)交接明細(xì)表。對(duì)企業(yè)自身的一些核算預(yù)處理工作的做法也進(jìn)行備份歸檔,確保資料無誤。把原代理記賬公司的咨詢電話和工作人員私人手機(jī)備份。
交接協(xié)議應(yīng)當(dāng)全部列明雙方的任務(wù)、義務(wù)和責(zé)任,以防產(chǎn)生后續(xù)的任何不必要的糾紛。協(xié)議必須明確每一個(gè)交接階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交接具體內(nèi)容和交接資料清單。合同格式一般是“保證密封、保證合法、保證真實(shí)、保證完整”,即遵循隱私保密原則。
最后進(jìn)入實(shí)質(zhì)性交接階段,該階段是會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移的重要部分。在交接前,即需要洽談一下工作人員的預(yù)約時(shí)間,并通過查看明細(xì)表核對(duì)原始數(shù)據(jù),發(fā)票、發(fā)票清單等進(jìn)行保留。此步驟完成后需要備份一份交接文件,交接文件內(nèi)容包含交接清單(明細(xì)表)等等
當(dāng)交接資料全部搬離之后,代理記賬公司需要進(jìn)行清理工作,清理工作比較復(fù)雜,涉及到會(huì)計(jì)憑證、電子資料、金蝶資料等各個(gè)方面。平時(shí)也可以利用管理員內(nèi)置工具進(jìn)行刪除清理較為不需要的數(shù)據(jù)。按照法律法規(guī)規(guī)定的文書保管期限對(duì)文書及資料進(jìn)行歸檔管理,并將文書資料備份到其它存放資料的位置。
代理記賬公司的職業(yè)品行和市場(chǎng)信譽(yù)度都是重要的考量因素。一個(gè)稱職、德容兼?zhèn)涞拇碛涃~公司,不僅僅要擁有熟練的會(huì)計(jì)技術(shù)和稅務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),而且要有完整的會(huì)計(jì)管理體系及風(fēng)險(xiǎn)管理體系。記賬公司和企業(yè)之間合作是一種內(nèi)部合作,雙方要互相理解、互相支持、互相協(xié)作,實(shí)現(xiàn)互惠互贏。
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