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好順佳集團(tuán)
2022-08-29 08:48:33
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中小企業(yè)數(shù)量在全國企業(yè)總數(shù)中占很大比例。中小企業(yè)一般規(guī)模較小，資金較少，組織結(jié)構(gòu)簡單，制度不健全，創(chuàng)業(yè)者往往把精力放在發(fā)展自己的業(yè)務(wù)上，為了節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本，不會(huì)聘請專門的高薪會(huì)計(jì)人員，而是會(huì)交給財(cái)務(wù)代理記賬公司來做，省心又省力，重要的是省錢。那么，中小企業(yè)在代理記賬時(shí)，應(yīng)該注意哪些問題呢?
1、一定要找有代理記賬資質(zhì)的公司
正規(guī)的代理記賬公司必須有代理記賬執(zhí)照和營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照不必說，這是企業(yè)合法經(jīng)營的前提;代理記賬執(zhí)照是公司開展代理記賬業(yè)務(wù)的必要資質(zhì)。
如果誤選了一家沒有資質(zhì)的代理記賬公司，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)處理質(zhì)量將難以保證。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)處理的質(zhì)量取決于代理記賬公司的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。而且，如果在以后的代理記賬服務(wù)過程中遇到問題，代理記賬公司也容易推卸責(zé)任，從而損害自身利益。
2、與代理記賬公司簽訂正式的代理記賬合同
企業(yè)與代理記賬公司簽訂正式的代理記賬合同，可以有效保障雙方的權(quán)益。在具體的合同中，必須對代理記賬服務(wù)事項(xiàng)以及雙方的權(quán)責(zé)、義務(wù)等具體明確，以及明確委托成本，保證代理記賬工作能夠有序進(jìn)行。這樣，即使雙方在記賬過程中出現(xiàn)分歧，雙方也可以以此為基礎(chǔ)，劃分各自的責(zé)任，根據(jù)合同來具體執(zhí)行，避免不必要的推諉。
3.注意票據(jù)、憑證原件的交接
原始票據(jù)和憑證是中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的基礎(chǔ)，尤其是那些銀行流量較大的企業(yè)，票據(jù)金額也較大，因此要特別注意票據(jù)的保存和管理。另外，企業(yè)在與代理記賬公司交接票據(jù)和憑證的過程中，還需要注意會(huì)計(jì)資料交接的流程和程序是否規(guī)范，要避免票據(jù)的損壞和丟失。
4、應(yīng)注意留下代理記賬的聯(lián)系方式
代理記賬工作需要雙方的合作與配合，雙方可以留下聯(lián)系方式，應(yīng)事先約定取票時(shí)間、提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間等。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中，遇到財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面的問題，可以第一時(shí)間聯(lián)系負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、稅務(wù)籌劃的專人進(jìn)行咨詢和獲取相關(guān)解答，使企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)問題能夠及時(shí)妥善解決，及時(shí)有效的溝通可以幫助中小企業(yè)規(guī)避相關(guān)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
以上就是中小型企業(yè)在代理記賬時(shí)要注意的幾個(gè)事項(xiàng)。中小企業(yè)在選擇代理記賬公司服務(wù)時(shí)，一定要慎重;在代理記賬的過程中，也要認(rèn)真對待，以免出現(xiàn)不必要的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
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一般來說，一個(gè)好的公司是很多人都會(huì)推薦的，但是如果沒有相關(guān)的渠道，可以在網(wǎng)上搜索，很多信息都可以看到，經(jīng)營范圍也可以查清楚。
有時(shí)候我們在代理賬戶上看到價(jià)格差異很大，這是很正常的，因?yàn)樗麄兲峁┑臉I(yè)務(wù)不同，難度也不一樣，所以價(jià)格不應(yīng)該是唯一的考慮因素。
對于企業(yè)來說，選擇很多，但是每個(gè)企業(yè)似乎都是一樣的，很難選擇。所以小公司選擇記賬代理也需要從多方面考慮。
1、了解會(huì)計(jì)代理公司的資料。
小公司選擇account是公司必須的先了解一下自己的一些基本信息，包括經(jīng)營資質(zhì)、服務(wù)范圍等相關(guān)信息，正規(guī)的深圳金融公司勢必符合開業(yè)的要求。
這些會(huì)員提出的問題都沒有，大家可以看一下代理商的業(yè)務(wù)能力，這個(gè)可能不能夠直觀的看出來，但是大家可以試著在其他地方看一下，比如公司的網(wǎng)站內(nèi)容，客戶評價(jià)如何，總之可以通過各種渠道充分了解網(wǎng)上賬號的生成情況。
2. 通信服務(wù)內(nèi)容和價(jià)格。
代理記賬機(jī)構(gòu)可以為客戶提供哪些服務(wù)，這要看公司的需要，一般來說，基本服務(wù)都是與財(cái)稅相關(guān)的。小公司要與賬務(wù)公司溝通好服務(wù)內(nèi)容，包括公司賬務(wù)、賬務(wù)、年審、稅務(wù)、工商變更等。
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，業(yè)務(wù)是否復(fù)雜，沒有需要及時(shí)處理的特殊業(yè)務(wù)內(nèi)容，如貿(mào)易浩順嘉業(yè)出口退稅等。由于出口退稅的申報(bào)時(shí)間有限，因此提出應(yīng)匆忙處理的需要。
還有就是服務(wù)的價(jià)格，大家可以貨比三家，但是不能一味的追求低價(jià)，可以查一下該地區(qū)的市場價(jià)格，可以選擇性價(jià)比最高的自然是最好的。
3.重視協(xié)議和服務(wù)管理。
與代理機(jī)構(gòu)合作一定要注意簽訂合同，在合同中，各種條款一定要寫清楚，并有特別的注意說明。雙方的一切事宜都要寫在合同里，包括前述服務(wù)、價(jià)格、付款方式、金額、付款方式等。
選擇深圳代理記賬公司后，在以后的業(yè)務(wù)流程中可以定期檢查和評估，看看服務(wù)質(zhì)量如何，是否有勝任此業(yè)務(wù)的能力和責(zé)任。
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