代理記賬會(huì)計(jì)怎樣交接

好順佳集團(tuán)
2022-08-25 09:21:36
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內(nèi)容摘要：很多小公司發(fā)展到一定程度后，會(huì)選擇成立自己的財(cái)務(wù)部，這涉及到與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的交接。交給代理記賬機(jī)構(gòu)需要注意什么？作為接收方，他們擔(dān)心糟糕的切換會(huì)在以后造成麻煩。今天Relais就和大家聊聊代理記賬機(jī)...

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很多小公司發(fā)展到一定程度后，會(huì)選擇成立自己的財(cái)務(wù)部，這涉及到與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的交接。交給代理記賬機(jī)構(gòu)需要注意什么？作為接收方，他們擔(dān)心糟糕的切換會(huì)在以后造成麻煩。今天Relais就和大家聊聊代理記賬機(jī)構(gòu)的交接事宜。

1、哪些交接事項(xiàng)需要與會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理？

1 登記信息變更：財(cái)稅負(fù)責(zé)人等登記信息變更。

2、賬務(wù)交接：賬務(wù)檔案交接、交易對(duì)方業(yè)務(wù)交接等。

3、相關(guān)設(shè)備交接：如計(jì)費(fèi)專用設(shè)備、通用設(shè)備等。

4、相關(guān)業(yè)務(wù)密碼交接：如納稅申報(bào)密碼、社保公積金密碼、年報(bào)公示密碼等。

5、主管部門(mén)相關(guān)信息的交接：如聯(lián)系電話、稅務(wù)機(jī)關(guān)地址、稅務(wù)管理人員相關(guān)信息等。

Relais簡(jiǎn)要列出了一些基本信息供您參考。其他附加材料要看公司是否有具體的記賬要求，需要自己判斷：

1. 所有月/季財(cái)務(wù)報(bào)表和月/季納稅申報(bào)表。

2、年度對(duì)賬及支付信息

3. 做過(guò)工商公告的，要對(duì)信息進(jìn)行截圖

4.賬簿（明細(xì)賬、日記賬、流水賬、總賬、賬戶余額表）

5、內(nèi)部成本毛利分析表（如有）

6.銀行收據(jù)卡、退稅卡和密碼

7. 未記錄的發(fā)票

8.綁定固定憑證和未綁定憑證

9.一般納稅人，輸入可抵扣發(fā)票綁定匯總

10.金稅盤(pán)

11.發(fā)票印章服務(wù)印章

建議做上面的A交接清單。

2.工作交接時(shí)間

1、建議等會(huì)計(jì)公司完成納稅申報(bào)后，再進(jìn)行交接。

2、建議在收款期滿后盡快辦理交接手續(xù)。

3. 不建議在季度末或年底交房。

三、交接時(shí)需檢查的內(nèi)容

清點(diǎn)數(shù)量：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。

記賬憑證：核對(duì)憑證數(shù)量、核對(duì)憑證代碼、核對(duì)附加憑證數(shù)量、核對(duì)記賬流程（近1-2個(gè)月）是否正確等。

賬簿：查看不同賬簿類(lèi)型對(duì)應(yīng)的數(shù)量，是否注冊(cè)完成，子賬號(hào)是否有缺頁(yè)。

財(cái)務(wù)報(bào)表：檢查紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)表中有關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)與納稅申報(bào)表是否一致。比如財(cái)務(wù)報(bào)表上的季度營(yíng)業(yè)收入是120萬(wàn)元，而企業(yè)所得稅申報(bào)表上的季度營(yíng)業(yè)收入是80萬(wàn)元，那么就需要向記賬公司詢問(wèn)為什么會(huì)出現(xiàn)差異。

納稅申報(bào)：打印各稅種的納稅申報(bào)表，檢查有無(wú)漏報(bào)、漏報(bào)、拖欠稅款。

印章：交接人員管理的票據(jù)、印章、稅控設(shè)備或其他相關(guān)材料必須交接清楚，防止遺漏；

提示1：如果出現(xiàn)短缺，必須由交接人員查明原因并在交接單上注明。

提示2：如果交接人員從事電算化會(huì)計(jì)工作，除了紙質(zhì)資料交接外，還應(yīng)要求盡量備份電子版資料，并復(fù)印回去。

發(fā)展到一定程度后，很多小公司會(huì)選擇成立自己的財(cái)務(wù)部，這涉及到與代理記賬公司的交接。交給代理記賬公司要注意什么？作為接管方，他們更擔(dān)心不當(dāng)?shù)慕唤訒?huì)給他們以后的工作帶來(lái)麻煩。

一、哪些交接事項(xiàng)需要與記賬公司辦理

1、登記信息變更：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或納稅人等登記信息變更。

2、會(huì)計(jì)工作交接：會(huì)計(jì)檔案、有關(guān)單位業(yè)務(wù)交接等。

3、相關(guān)設(shè)備交接：如計(jì)費(fèi)專用設(shè)備、通用設(shè)備等。

4、相關(guān)業(yè)務(wù)密碼交接：如納稅申報(bào)密碼、社保公積金密碼、年報(bào)公示密碼等

5、主管行政機(jī)關(guān)相關(guān)資料的交接：如稅務(wù)機(jī)關(guān)稅務(wù)管理人的聯(lián)絡(luò)電話、地址及相關(guān)資料。

其他附加材料取決于公司是否對(duì)簿記有具體要求，需要您自己判斷：

1.所有月/季財(cái)務(wù)報(bào)表和月/季納稅申報(bào)表

\n 2. 年度對(duì)賬及支付信息

3. 做過(guò)工商公告的，要對(duì)信息進(jìn)行截圖

4. 分類(lèi)賬（明細(xì)賬、日記賬、序列賬、總賬、賬戶資產(chǎn)負(fù)債表）

5、內(nèi)部成本毛利分析表（如有）

6.銀行收據(jù)卡、稅務(wù)UKEY和密碼

7. 未記帳發(fā)票

8.裝訂憑證和未綁定憑證

9.一般納稅人，輸入可抵扣發(fā)票綁定匯總

10.金稅牌

11.發(fā)票章節(jié)

建議將上述移交清單復(fù)印一份。

2. 交接工作時(shí)間

1、建議等會(huì)計(jì)公司完成納稅申報(bào)后，再進(jìn)行交接。

2. 建議在收款期過(guò)后盡快辦理交接

3、不建議在季末或年末辦理交接

3.移交過(guò)程中需要檢查的內(nèi)容

清點(diǎn)數(shù)量：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須齊全。

記賬憑證：核對(duì)憑證數(shù)量、核對(duì)憑證代碼、核對(duì)附加張數(shù)、核對(duì)記賬流程（近1-2個(gè)月）是否正確等。

賬簿：查看不同賬簿類(lèi)型對(duì)應(yīng)的數(shù)量，是否注冊(cè)完成，明細(xì)賬是否有缺頁(yè)。

財(cái)務(wù)報(bào)表：檢查與紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)表一致。比如財(cái)務(wù)報(bào)表上的季度營(yíng)業(yè)收入是120萬(wàn)元，但企業(yè)所得稅申報(bào)表上的季度營(yíng)業(yè)收入是80萬(wàn)元。您需要向代理記賬公司詢問(wèn)造成這種差異的原因。.

納稅申報(bào)表：打印每種稅種的納稅申報(bào)表，查看是否有遺漏或少報(bào)，以及是否存在欠稅。

印章：交接人員管理的票據(jù)、印章、稅控設(shè)備或其他相關(guān)材料必須交出清楚，防止遺漏；

提醒1：如有短缺，必須查明原因并交接庫(kù)存中注明交接人員負(fù)責(zé)。

提示2：如果交接人員從事會(huì)計(jì)電算化工作，除了紙質(zhì)資料交接外，還需要備份一份電子版資料，并復(fù)印回去。

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