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好順佳集團(tuán)
2023-08-01 13:43:20
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公司戶有車加油好做賬
優(yōu)點(diǎn)顯著，節(jié)省時(shí)間省心省力
公司往往在物流運(yùn)輸或銷售環(huán)節(jié)需要配備車隊(duì)，而車隊(duì)成員的車輛加油成了必不可少的一環(huán)。如果還是像以前一樣，將現(xiàn)金或支票統(tǒng)一交給司機(jī)，讓他們司機(jī)前往加油站加油，再全額報(bào)銷，那么就需要進(jìn)行一系列的操作：先是查看每個(gè)司機(jī)的行車卡，確認(rèn)是否有加油記錄；再是細(xì)管支出，拿出現(xiàn)金或支票付款，將憑證進(jìn)行整理等等，這些繁瑣的步驟就可以省去。
使用公司名下的加油卡，車隊(duì)成員加油不再用現(xiàn)金或支票，每一筆加油都有明確的數(shù)字記錄。預(yù)付款到賬后即可注入為用卡人進(jìn)行加油，駕駛員在加油站刷完卡后，后臺(tái)將自動(dòng)更新賬戶余額。這樣，上班族只需記錄每張行車卡的充值余額和記錄每次消費(fèi)額度，即可確保財(cái)務(wù)科目的明晰清晰。
公司可以設(shè)置每日或每月的充值限額，給予每個(gè)車隊(duì)成員刷卡充值的量的限制，車隊(duì)成員的加油行為就受到了限制。使用油卡的此類限制意味著企業(yè)能夠更好地控制成本，并且可以根據(jù)員工上的加油狀況來調(diào)整。然后，預(yù)付款到賬易于管理，所以管理者隨時(shí)可以查看充值、提現(xiàn)的情況，并清晰的了解企業(yè)資金的使用情況。
在過去的紙制賬簿記錄中，經(jīng)常出現(xiàn)司機(jī)收到現(xiàn)金或支票時(shí)，沒留現(xiàn)場或車上的加油憑證的情況。也就是說，公司的油費(fèi)報(bào)賬中，存存在漏打款的情況。而使用公司名下的加油卡之后，每次加油都有明確記錄，就不存在漏打款的情況。 駕駛員加油完成后，店員會(huì)在每筆交易記錄中打印出售通知。這張通知包括加油站名稱、地址、交易時(shí)間、加油車手、車輛牌照、加油量、加油金額和時(shí)間戳。公司可以通過后臺(tái)查看加油記錄，可以打印出經(jīng)過合法認(rèn)證的加油收據(jù)，保證報(bào)賬憑證的可靠性。
通過使用加油卡來管理公司車隊(duì)的油耗，公司可以直接從應(yīng)用程序中獲取每位司機(jī)的油費(fèi)消費(fèi)記錄，這些信息可以調(diào)整全局油耗分配或調(diào)查消費(fèi)異議。而且油卡平臺(tái)系統(tǒng)還支持 Excel 導(dǎo)出，導(dǎo)入到公司財(cái)務(wù)中進(jìn)行分析，精確計(jì)算每輛車耗油量，從而更有效的控制公司的油費(fèi)和維護(hù)車輛，保證了企業(yè)資金的運(yùn)用質(zhì)量和效益。所以，使用加油卡管理公司車隊(duì)的油耗不僅省錢省心省時(shí)還相當(dāng)安全。
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