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好順佳集團(tuán)
2022-08-24 09:18:24
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好順佳設(shè)立于2010年，經(jīng)工商局、財(cái)務(wù)局、稅務(wù)局核準(zhǔn)成立
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我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的比重很大。中小企業(yè)普遍規(guī)模小，資金少，組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，制度不健全。企業(yè)家往往更專注于發(fā)展自己的業(yè)務(wù)。為了節(jié)省業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，他們不會(huì)高薪聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師，而是將財(cái)務(wù)交給代理人。記賬公司管它，省心省力，最重要的是省錢。那么，中小微企業(yè)在代理記賬時(shí)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題呢？
1、一定要找有代理記賬資質(zhì)的公司
正規(guī)的記賬公司必須有代理記賬許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。毋庸置疑，營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的前提；代理記賬許可證是記賬公司開展代理記賬業(yè)務(wù)的必要資質(zhì)。
如果誤選了不合格的記賬公司，公司的會(huì)計(jì)處理質(zhì)量將難以保證。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)的質(zhì)量受代理記賬公司的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的影響。而且，如果以后記賬服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，記賬公司很容易推卸責(zé)任，從而損害自身利益。
2、與代理記賬公司簽訂正式的代理記賬委托合同
企業(yè)與代理記賬公司簽訂正式的代理記賬委托合同，可以有效保護(hù)雙方的權(quán)益。在具體合同中，需要明確代理記賬服務(wù)事項(xiàng)及雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)，以及委托費(fèi)用，以確保代理記賬工作能夠有序進(jìn)行。 .這樣，即使雙方在代理記賬過(guò)程中出現(xiàn)分歧，雙方也可以以此為依據(jù)，劃分各自的責(zé)任，按照合同約定執(zhí)行，避免不必要的推諉。
3.注意原始票據(jù)和憑證的交接
原始票據(jù)和憑證是中小企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的依據(jù)，特別是那些銀行營(yíng)業(yè)額大、票據(jù)金額大的企業(yè)，需要特別注意票據(jù)的存儲(chǔ)和管理。此外，公司在與代理記賬公司交接票據(jù)、憑證的過(guò)程中，還需要注意會(huì)計(jì)資料交接的流程和程序是否規(guī)范，以確保避免損壞和丟失的門票。
4、注意留下代理記賬會(huì)計(jì)師的聯(lián)系方式
代理記賬工作需要雙方的配合與配合。雙方可以留下對(duì)方的聯(lián)系方式。 ，提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)間等。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到財(cái)務(wù)和稅務(wù)問(wèn)題，可以第一時(shí)間聯(lián)系會(huì)計(jì)和納稅申報(bào)負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢并獲得相關(guān)答復(fù)，所以企業(yè)的財(cái)稅問(wèn)題可以得到及時(shí)高效的解決，及時(shí)高效的溝通可以幫助中小企業(yè)規(guī)避相關(guān)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
以上就是中小型企業(yè)在代理記賬時(shí)應(yīng)注意的一些重要事項(xiàng)。中小企業(yè)在選擇代理記賬公司服務(wù)時(shí)需謹(jǐn)慎；在代理記賬的過(guò)程中，也要認(rèn)真對(duì)待，避免不必要的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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代理記賬存在問(wèn)題和缺乏
一切都有好的一面和壞的一面。代理記賬也存在問(wèn)題和不足。
如果只告訴客戶記賬的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，而不告訴客戶記賬的問(wèn)題和不足，是對(duì)客戶不負(fù)責(zé)任，不是真正的誠(chéng)信！
我們認(rèn)為，告訴客戶代理記賬存在的問(wèn)題和不足，讓客戶在選擇這項(xiàng)服務(wù)時(shí)能夠充分關(guān)注和考慮這些因素，也告訴客戶一些針對(duì)這些問(wèn)題的成熟解決方案，以便客戶選擇代理記賬。服務(wù)正確。這樣更有利于長(zhǎng)期合作！
這里有一些管理機(jī)構(gòu)總結(jié)的代理記賬存在的問(wèn)題和不足：
■ 部分記賬公司未與委托單位簽訂正式的委托代理合同，雙方的權(quán)利義務(wù)缺乏明確的規(guī)定。意見(jiàn)不一致時(shí)，往往無(wú)法區(qū)分責(zé)任。
■ 一些“記賬公司”沒(méi)有財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證，也沒(méi)有會(huì)計(jì)等工作許可證，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以逃避職責(zé)，損害委托單位的利益。
■ 部分代理記賬單位不使用財(cái)務(wù)軟件代替技術(shù)記賬。
■ 會(huì)計(jì)資料繁瑣，不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的原始會(huì)計(jì)憑證和資料時(shí)未辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，丟失、損毀找不到。
■ 單位通常提供定期或定期上門服務(wù)。日常事務(wù)可以通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)并不總是在單位處理和咨詢。
針對(duì)以上問(wèn)題，我們將在商務(wù)談判、簽訂協(xié)議、具體操作等方面提出建議和規(guī)范。
如何選擇代理記賬公司
考慮選擇代理記賬服務(wù)的企業(yè)需要進(jìn)一步了解代理記賬公司，才能決定是否選擇這種方式。
那么，你怎么知道代理記賬公司呢？如何選擇代理記賬公司？以下八種方法供企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)參考。
1.查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照
正規(guī)代理記賬公司具有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其經(jīng)營(yíng)范圍包括代理記賬。如果沒(méi)有營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照上沒(méi)有業(yè)務(wù)代理記賬項(xiàng)目，是不可能開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的。
2.檢查代理記賬許可證
昆明市代理記賬公司、財(cái)務(wù)公司、會(huì)計(jì)服務(wù)公司等，均具有昆明市財(cái)政局或區(qū)財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，否則無(wú)法開展代理記賬業(yè)務(wù)。
3.檢查公司工作環(huán)境
正規(guī)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所公司有固定的工作場(chǎng)所和購(gòu)買或租用的設(shè)備。如果沒(méi)有固定的工作場(chǎng)所，這樣的公司不能信任。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的簿記公司有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作場(chǎng)所；一個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)的簿記公司有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的工作場(chǎng)所。好的記賬公司，地理位置優(yōu)越，交通便利，方便日后的業(yè)務(wù)往來(lái)。條件較好的會(huì)計(jì)公司也配備了業(yè)務(wù)車輛，服務(wù)區(qū)域更大更便捷。建議一定要到代理記賬公司實(shí)地考察，了解公司情況。
4、檢查公司人員
純代理會(huì)計(jì)事務(wù)的公司一般規(guī)模不大，人員也不多，但至少經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該有，比如經(jīng)理、外勤人員、簿記員、管理賬、審核賬等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)公司一般都是規(guī)模更大，人員更多。
關(guān)于代理收費(fèi)
收費(fèi)問(wèn)題也是選擇計(jì)費(fèi)公司時(shí)一個(gè)重要且實(shí)際的問(wèn)題。第一個(gè)問(wèn)題是業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)質(zhì)量是否適合企業(yè)的需求，然后價(jià)格是否合適，也就是“能力/價(jià)格”需要平衡，合適的就是最好的。 .
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