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好順佳集團(tuán)
2023-07-27 09:30:12
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公司建賬以前的桌子是如何做賬的？
在這個(gè)數(shù)字化時(shí)代，很多公司已經(jīng)使用各種高科技軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，然而可懷舊的是，在過(guò)去的時(shí)光里，公司建賬以前的桌子也曾是做賬的重要工具。讓我們一起回顧一下它們的故事。
在計(jì)算機(jī)還沒(méi)有廣泛普及的時(shí)代，手工記錄賬目是辦公室內(nèi)經(jīng)常進(jìn)行的工作。此時(shí)，有許多會(huì)計(jì)資料管理書(shū)籍供參考，如列有一系列科目和支出/收入事項(xiàng)的“關(guān)帳會(huì)計(jì)手冊(cè)”，或是“支出管理手冊(cè)”。 通過(guò)這些手冊(cè)，會(huì)計(jì)人員可以了解財(cái)務(wù)記錄該如何編制，從而更好地管理公司財(cái)務(wù)。
桌子上還經(jīng)常放著一堆有票據(jù)和賬戶(hù)對(duì)賬單組成的賬戶(hù)卡片，這里列出的是公司的銀行、供應(yīng)商、客戶(hù)以及員工的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)會(huì)計(jì)申請(qǐng)付款或與供應(yīng)商交涉時(shí)，經(jīng)常需要查看這些信息，而這些信息在桌子上卡片上便可以得到快速的入手。
公司在每個(gè)財(cái)政年度都會(huì)制定預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算表列出了公司每個(gè)月的收支情況，以此幫助公司了解自己現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀態(tài)。在沒(méi)有計(jì)算機(jī)的情況下，公司財(cái)務(wù)人員需要設(shè)置一個(gè)復(fù)雜的預(yù)算表，然后每個(gè)月要一個(gè)一個(gè)打勾查核，以確保記錄正確性。而桌上的空白預(yù)算表便成了完成所有這些操作的絕佳工具。
一家公司所擁有的物質(zhì)財(cái)產(chǎn)可以大筆一揮地列出在資產(chǎn)管理表上。桌子上的活動(dòng)檔案箱往往就是存放資產(chǎn)管理表的地方。只要抽出一張表，列出公司擁有的房產(chǎn)、車(chē)輛、機(jī)器設(shè)備、采購(gòu)材料等物品，公司財(cái)務(wù)就可以更好地管理和監(jiān)控所有的固定資產(chǎn)。
最后，桌子上還有一堆用于申請(qǐng)支票、購(gòu)物財(cái)務(wù)、準(zhǔn)備交易報(bào)告的表格。其中一些表格是公司內(nèi)部使用的，而另一些表格則需要在向其他單位交涉時(shí)使用。這些表格在桌子上的訂書(shū)機(jī)上常常被制作得整整齊齊，以避免因匯款錯(cuò)誤等疏忽導(dǎo)致的誤操作。
在多數(shù)人看來(lái)，公司建賬以前的桌子好像落伍了，但是這個(gè)“不起眼”的桌子在很多年里有效幫助公司管理財(cái)務(wù)，成為了“必不可少”的工具。雖然它已被時(shí)代淘汰，但是它的經(jīng)驗(yàn)和為人服務(wù)的精神卻一直被公司傳承，并在公司建賬之前的日子里留下了濃墨重彩的回憶。
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