企業(yè)為了降低經(jīng)營(yíng)成本，選擇外包公司開展財(cái)務(wù)和稅務(wù)業(yè)務(wù)。這是可以理解的，但找不到人!

違法的!

企業(yè)未經(jīng)批準(zhǔn)委托個(gè)人從事代理記賬業(yè)務(wù)不受法律保護(hù)，是違反有關(guān)規(guī)定的。

根據(jù)財(cái)政部令第98號(hào)第26條規(guī)定，“未經(jīng)批準(zhǔn)從事代理記賬業(yè)務(wù)的單位或者個(gè)人，由縣級(jí)以上人民政府依照《中華人民共和國(guó)行政許可法》及有關(guān)規(guī)定予以查處。”

如果找到了個(gè)人代理記賬會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)?

首先是信任風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)人代理記賬對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，很多都是涉及到熟人的介紹等，不會(huì)簽署任何約束雙方責(zé)任和義務(wù)的條款，一旦在處理企業(yè)賬務(wù)的過(guò)程中進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，個(gè)人代理記賬會(huì)多次逃避責(zé)任。

而且企業(yè)的賬戶、票據(jù)都掌握在個(gè)人手中，萬(wàn)一企業(yè)不知道違法操作被查處，后果十分嚴(yán)重。退一步說(shuō)，即使是一個(gè)被動(dòng)的錯(cuò)誤，個(gè)人不負(fù)責(zé)，逃跑了，但企業(yè)不能。

而委托給代理記賬公司，就要簽訂相應(yīng)的委托協(xié)議，明確雙方的責(zé)任。而代理記賬公司屬于市場(chǎng)主體，具有法人資格可以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第二是業(yè)務(wù)能力沒(méi)有得到保證。企業(yè)委托個(gè)人代理記賬，除了成本低外，更多還是其個(gè)人經(jīng)營(yíng)能力。但是企業(yè)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)并不是一成不變的，相關(guān)代理會(huì)計(jì)公司擁有全面的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)和各類專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，能夠熟悉和了解最新的企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)政策，這樣才能正確處理企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。而在會(huì)計(jì)處理上，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)相對(duì)于個(gè)人無(wú)論是服務(wù)能力還是質(zhì)量都有更多的保證。

另外，由于財(cái)稅機(jī)構(gòu)經(jīng)常與企業(yè)打交道，更容易了解企業(yè)的需求，通常還有工商注冊(cè)、商標(biāo)、資質(zhì)許可等其他服務(wù)。

三是服務(wù)能源極限。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，個(gè)人記賬存在著很多的不確定性，比如個(gè)人因?yàn)槭羌媛殻瑫r(shí)要處理很多公司的稅務(wù)或者其他職業(yè)，自然容易精力不足。

而且個(gè)人代理記賬也很容易受到個(gè)人因素的影響，而且沒(méi)有審計(jì)人員，很難找到。

對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，完全可以避免這些問(wèn)題。

公司應(yīng)該怎么做?

根據(jù)最新《會(huì)計(jì)法》第三十六條的規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)立會(huì)計(jì)人員和聘任會(huì)計(jì)人員;不具備設(shè)立條件的，應(yīng)當(dāng)授權(quán)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬的中介機(jī)構(gòu)。

因此，可以自行招聘會(huì)計(jì)人員，也可以委托專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)。

什么叫專業(yè)財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)?

1. 正常的安全

公司有市監(jiān)察局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那么肯定是不可信的!

代理記賬業(yè)務(wù)公司要有財(cái)政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》。唯一的例外是會(huì)計(jì)師事務(wù)所本身已經(jīng)有了簿記資格!

2. 服務(wù)的地方

很多公司從事工商登記代理，但大多規(guī)模很小，只是幾個(gè)人，甚至沒(méi)有自己的固定辦公室，這樣的機(jī)構(gòu)非常不規(guī)范，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，聯(lián)系不上。

具有一定規(guī)模、歷史和專業(yè)知識(shí)的代理人在街上或住宅工作不會(huì)節(jié)省辦公成本。所以最好是去拜訪公司，如果公司太小，風(fēng)險(xiǎn)比較大。

3.服務(wù)人員

做會(huì)計(jì)只要會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)就可以，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷也有一定影響，主要是個(gè)人能力!一般的負(fù)責(zé)人對(duì)終審的要求都比較高，需要有多年的行業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，熟悉各個(gè)行業(yè)!

4. 公司服務(wù)

了解機(jī)構(gòu)的成立時(shí)間，服務(wù)數(shù)量，積累豐富的服務(wù)商業(yè)經(jīng)驗(yàn)肯定更好。

5. 專業(yè)

可以從代理企業(yè)宣傳資料、服務(wù)人員等方面，看其是否專業(yè)。

首先，我們可以和銷售人員談?wù)?。如果我們能直接和?huì)計(jì)溝通會(huì)更好。我們可以談?wù)劵镜膯?wèn)題和困難。

一個(gè)好的代理商會(huì)為了客戶著想，盡量根據(jù)客戶的需求、客戶企業(yè)的類型、將企業(yè)的注意事項(xiàng)、稅收政策等細(xì)節(jié)向客戶推薦合適的服務(wù)方案。

最新活動(dòng):專業(yè)的成都代理記賬，即刻降低30家企業(yè)成本!

【第一辦公室】專業(yè)的工商金融與稅務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)商，有問(wèn)題可以留言或留言，了解更多工商金融與稅務(wù)知識(shí)歡迎關(guān)注。

近日，成都某代理記賬公司又跑掉了視頻留言，但我們發(fā)現(xiàn)，這種新聞并不少見，甚至已經(jīng)成為行業(yè)常態(tài)。而且，我們還發(fā)現(xiàn)，代理記賬公司的經(jīng)營(yíng)并不僅僅發(fā)生在成都，網(wǎng)絡(luò)信息顯示，在全國(guó)各地都有代理記賬公司經(jīng)營(yíng)的新聞。

代理記賬公司為什么會(huì)跑路?一家失控的公司該怎么辦?如何選擇代理記賬公司規(guī)避坑、風(fēng)險(xiǎn)?企業(yè)只做代理記賬就夠了嗎?今天小劉和你聊記賬，推特很長(zhǎng)，建議大家注意收藏。

同時(shí)，我們每周會(huì)定期發(fā)布理財(cái)、節(jié)稅、政策分析等干貨，任何個(gè)人理財(cái)、企業(yè)理財(cái)、節(jié)稅或者代理記賬相關(guān)的問(wèn)題，大家可以問(wèn)小劉，也可以說(shuō)說(shuō)你的理財(cái)故事。

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關(guān)于代理記賬

關(guān)于代理記賬

所謂代理記賬，就是由第三方機(jī)構(gòu)/個(gè)人，幫助企業(yè)備案、管理賬務(wù)，按照規(guī)定進(jìn)行納稅申報(bào)，而公司只需要負(fù)責(zé)出納貨幣、財(cái)產(chǎn)保管等。

第36條會(huì)計(jì)法案條款明確規(guī)定:“不具備設(shè)立條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會(huì)計(jì)代理業(yè)務(wù)代理記賬中介機(jī)構(gòu)?！?/p>

也就是說(shuō)，沒(méi)有單獨(dú)招聘財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的企業(yè)，可以選擇第三方代理記賬公司/個(gè)人，為自己記賬，按照規(guī)定按時(shí)申報(bào)納稅。這種第三方代理記賬服務(wù)更適合沒(méi)有太多資金往來(lái)和業(yè)務(wù)往來(lái)的初創(chuàng)企業(yè)，以及業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一、只需要繳納個(gè)人所得稅的個(gè)體工商戶，特別是今年3月1日后。

2022年3月1日，國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布《中華人民共和國(guó)市場(chǎng)監(jiān)督管理?xiàng)l例》，實(shí)施市場(chǎng)主體規(guī)則，其中第七十條規(guī)定:“市場(chǎng)主體按照法律、行政法規(guī)規(guī)定的期限向社會(huì)公開或者報(bào)送年度報(bào)告的，應(yīng)當(dāng)列入登記機(jī)關(guān)管理的非正常名單，可以處以10000元罰款?！?/p>

因此，那些取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的市場(chǎng)主體，如果沒(méi)有自己獨(dú)立核算納稅申報(bào)，選擇第三方代理記賬機(jī)構(gòu)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，減少管理精力，加強(qiáng)企業(yè)控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和稅收基礎(chǔ)建設(shè);但代理記賬也存在“坑深”的問(wèn)題，輕則會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)，重則會(huì)造成企業(yè)負(fù)責(zé)人入刑。

那么，既然代理記賬一方面可以有效的幫助公司進(jìn)行無(wú)財(cái)務(wù)核算，一方面存在著巨大的企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)，那么我們?cè)撊绾芜x擇代理記賬公司，才能享受方便，拒絕風(fēng)險(xiǎn)呢?

注:可搜索的推文“記賬公司有多糟糕?”看完這些例子，你應(yīng)該會(huì)害怕!“理解風(fēng)險(xiǎn)。

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如何選擇代理記賬機(jī)構(gòu)?

如何選擇代理記賬

我們發(fā)現(xiàn)，市場(chǎng)上代理記賬的機(jī)構(gòu)/個(gè)人數(shù)不勝數(shù)，但良莠不齊，有好評(píng)，有量錢跑路。如何在擁擠的市場(chǎng)中選擇合適的產(chǎn)品適合自己安全可靠的代理記賬機(jī)構(gòu)還是個(gè)人?

首先，如果你不知道關(guān)系，小柳不建議選擇私人代理。由于個(gè)人代理雖然成本較低，但風(fēng)險(xiǎn)更大，更不可預(yù)測(cè)，而且沒(méi)有相關(guān)的擔(dān)保，因此建議謹(jǐn)慎行事。

僅僅是選擇一家大公司的問(wèn)題嗎?當(dāng)然不是。

雖然大型公司的安全系數(shù)較高，運(yùn)行系數(shù)相對(duì)較低，但大型代理記賬公司的通例是人員周轉(zhuǎn)快，專員對(duì)接客戶，不利于客戶公司記賬、記賬，可能會(huì)導(dǎo)致賬不細(xì)、品類錯(cuò)位等問(wèn)題。

比如之前推特上說(shuō)的某大型貿(mào)易公司，原本是選擇大型代理記賬公司，但由于未能申報(bào)應(yīng)稅貨物、扣減相關(guān)單據(jù)等，不僅使該商品貿(mào)易公司在納稅上扣減，更少被當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門做出其稅收例外清單，不收發(fā)票，嚴(yán)重影響正常經(jīng)營(yíng)。

另外，太便宜的代理記賬，劉不建議選擇。畢竟，一分錢一分貨。為了支持員工，實(shí)現(xiàn)一定的利潤(rùn)，一個(gè)過(guò)于廉價(jià)的企業(yè)只能選擇一個(gè)員工與多個(gè)客戶對(duì)接，這樣最終可能會(huì)導(dǎo)致賬本不全、稅務(wù)違規(guī)，逃跑風(fēng)險(xiǎn)更大。

最后一定要選擇主動(dòng)服務(wù)的代理記賬公司。因?yàn)楹芏啻碛涃~公司被動(dòng)工作，也就是說(shuō)，企業(yè)提供什么單據(jù)，他就做什么賬，不管是否合理，雖然方便企業(yè)和代理記賬人員，但最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)不符、稅務(wù)違規(guī)等，最終都將由企業(yè)承擔(dān)。

所以，在選擇代理記賬公司的時(shí)候，最好是貨比三家，對(duì)代理記賬公司有一定的了解，在選擇的時(shí)候一定要慎重!

3.

代理記賬夠嗎?

代理記賬夠嗎

那么如果選擇一個(gè)價(jià)格適中，并且認(rèn)真負(fù)責(zé)的代理記賬公司可以嗎?當(dāng)然不是!

雖然選擇了認(rèn)真負(fù)責(zé)的一代會(huì)計(jì)公司可以解決企業(yè)的日常財(cái)務(wù)需求，不讓企業(yè)陷入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但不能協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)，為企業(yè)獲得融資、貸款，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更上一層樓。

因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)確、交流清楚，是代理記賬的基礎(chǔ)要求。只有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算，才能發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，并協(xié)助企業(yè)及時(shí)調(diào)整，才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中更深層次的需求。

例如在上一條推文中提到，三家公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃理念不同，最終導(dǎo)致了三家公司在企業(yè)貸款和融資合作上的差距。

我們常說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)績(jī)最真實(shí)的記錄。企業(yè)只要通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和測(cè)量，就可以使企業(yè)更容易經(jīng)營(yíng)、盈利、擴(kuò)大規(guī)?；蚩朔щy。

所以，對(duì)于那些想要增加利潤(rùn)，擴(kuò)大規(guī)模的人來(lái)說(shuō)，找一個(gè)能夠計(jì)算數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不是更好嗎?

注意事項(xiàng):特別需要指出的是，即使是一家認(rèn)真負(fù)責(zé)的代理記賬機(jī)構(gòu)也有賬務(wù)出錯(cuò)的可能，但是如果要通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、比率等輔助業(yè)務(wù)操作，那就需要財(cái)務(wù)賬務(wù)必須準(zhǔn)確。

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理

同時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，不僅可以幫助企業(yè)了解發(fā)展過(guò)程中遇到的困難，還可以有針對(duì)性地解決問(wèn)題。它可以更有效地幫助企業(yè)增加收入，降低成本，甚至節(jié)省稅收。

因此，一定要重視企業(yè)稅收的管理，使稅收不僅僅是簡(jiǎn)單的記賬。

另外，現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策越來(lái)越多，但相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境也越來(lái)越嚴(yán)峻。從香港到吉林，從深圳到上海，各種外部環(huán)境制約著企業(yè)的發(fā)展。

當(dāng)企業(yè)陷入困境時(shí)候，要更加全面細(xì)致地把控經(jīng)營(yíng)形勢(shì)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格分析，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)方向、融資、管理和經(jīng)營(yíng)做出正確的調(diào)整，使企業(yè)在目前經(jīng)營(yíng)環(huán)境越來(lái)越困難的情況下，能夠乘風(fēng)破浪地航行。

最后，請(qǐng)記住“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析有助于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展”。必須對(duì)企業(yè)指標(biāo)進(jìn)行分析和控制。對(duì)于有疑問(wèn)、不懂或者需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，可以請(qǐng)小劉為您解答。